Como habilitar e usar modelos de e-mail no Gmail

Em uma área de trabalho, o e-mail se torna um meio comum de comunicação e compartilhamento de relatórios de trabalho. Em muitos casos, os emails que são repassados ​​aos colegas têm o mesmo conteúdo escrito no corpo da mensagem, apenas que os anexos são diferentes.

Podem ser e-mails de felicitações, e-mails de saudação ou e-mails pelos quais os usuários enviam relatórios e documentos com o mesmo conteúdo de e-mail - “Encontre os arquivos anexados a este e-mail.

Com o tempo, torna-se incômodo escrever repetidamente o mesmo e-mail ou até mesmo copiá-lo sempre que estiver escrevendo um novo e-mail.

Você pode evitar toda essa confusão usando os modelos de e-mail, que criam um modelo de e-mail que pode ser enviado repetidamente para diferentes usuários. Isso economizará algum tempo durante a composição do e-mail e talvez não o incomode mais.

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Veja como você pode habilitar modelos de e-mail no Gmail e usá-los para obter melhor eficiência :

Como habilitar modelos no e-mail?

Os modelos estão desabilitados por padrão em sua conta do Gmail. Você precisa habilitá-lo por meio das configurações avançadas do Gmail antes de começar a usá-lo. Siga este procedimento em ordem sequencial para ativar os Modelos no Gmail:

Etapa 1: Vá até obotão Configurações Cog no canto superior direito da barra de tarefas do Gmail.

Etapa 2: no menu suspenso, selecione aopção Ver todas as configurações .

Etapa 3: A partir daí, vá para omenu Avançado das configurações do Gmail.

Etapa 4: Role para baixo no menu. Lá você verá aopção de modelo definida como Desativado Clique nobotão Ativar .

Etapa 5: Salve as novas configurações .

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Como criar modelos de email no Gmail?

Os modelos de email são salvos compostos de emails que possuem o mesmo conteúdo no corpo do email. Esses e-mails compostos podem ser usados ​​repetidamente sem serem digitados repetidamente e, em vez disso, podem ser extraídos diretamente de sua lista de modelos. Veja como criar um para melhorar sua produtividade no Gmail :

Etapa 1: Clique nobotão Compor .

Etapa 2: rascunhe seu e-mail digitando o conteúdo do e-mail.

Etapa 3: agora, antes de salvar o rascunho, clique nas reticências verticais (botão de três pontos) no canto inferior direito da caixa de composição do e-mail.

Etapa 4: Clique em Modelos e , no menu lateral resultante, clique em Salvar Rascunho como Modelo .

Etapa 5: Clique em Salvar como novo modelo Como este é o primeiro modelo criado, você não pode sobrescrever um antigo (falaremos disso mais adiante neste artigo).

Etapa 6: Insira o nome do seu modelo e clique em Salvar. Seu novo modelo é criado.

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Como substituir um modelo anterior?

Sobrescrever contas de modelo para alterar o conteúdo de e-mail de um modelo específico e salvá-lo sobre o modelo salvo anteriormente sem criar um novo. Veja como você pode substituir um modelo no Gmail:

Etapa 1: clique em Compor e redigir um e-mail alterado com conteúdo novo.

Etapa 2: Clique nas reticências verticais (botão de três pontos) na parte inferior direita da caixa de composição do e-mail.

Etapa 3: Clique em Modelos e , no menu lateral resultante, clique em Salvar Rascunho como Modelo .

Etapa 4: a partir daí, em Substituir modelo , clique no nome do modelo de e-mail salvo anteriormente.

Etapa 5: Clique em Salvar .

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Como inserir um modelo para usá-lo?

Inserir um modelo é um processo fácil. Você verá como o uso de um modelo de e-mail pode economizar tempo e reduzir o estresse:

Etapa 1: comece a redigir o e-mail .

Etapa 2: Clique nas reticências verticais (botão de três pontos) no canto inferior direito da caixa de composição do e-mail.

Etapa 3: Clique em Templates e , no menu lateral resultante, clique em Inset Template.

Agora, o modelo selecionado será adicionado ao seu novo e-mail. Você pode formatá-lo ainda mais e anexar os documentos necessários antes de enviá-lo ao destinatário. Dessa forma, você evita o incômodo de digitar o conteúdo obrigatório repetidamente.

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Como excluir um modelo de e-mail no Gmail?

Excluir um modelo é a escolha certa se você não quiser mais usá-lo. Veja como você pode excluir um modelo do Gmail quando ele não for útil para você:

Etapa 1: comece a redigir o e-mail .

Etapa 2: Clique nas reticências verticais (botão de três pontos) no canto inferior direito da caixa de composição do e-mail.

Etapa 3: Clique em Modelos e , no menu lateral resultante, clique em Excluir modelo.

Etapa 4: na etapa seguinte, basta clicar no nome do modelo que deseja remover permanentemente.

Dessa forma, os modelos do Gmail podem ser de grande ajuda para usuários que precisam enviar e-mails diários com excesso de trabalho ou talvez para uso pessoal com o mesmo conteúdo.

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