Como obter o máximo do PDF com o Microsoft Office
Neste guia, vamos dar uma olhada em como você pode converter arquivos do Office em PDF no Windows, macOS e também por meio de outro software.
Para imprimir em PDF no Windows 10:
Use o controle de impressão em seu aplicativo.
Selecione a impressora "Microsoft Print to PDF".
Pressione "Imprimir" e escolha um local para salvar o PDF quando solicitado.
PDF é um formato de documento altamente versátil com o qual quase todos os usuários de computador estão familiarizados. Conseqüentemente, é uma boa escolha quando você precisa compartilhar informações em um formato padronizado que não seja impedido pela distribuição.
Colocar informações em um PDF sempre foi um problema. No entanto, a Microsoft simplificou as coisas no Windows 10, adicionando uma função nativa "imprimir em PDF" no sistema operacional. Isso significa que qualquer conteúdo imprimível - como um arquivo de texto ou uma página da web - pode ser convertido em PDF com alguns cliques.
Estaremos "imprimindo" uma página da web para os fins deste guia. Você é livre para escolher qualquer conteúdo para impressão ao qual tenha acesso.
Comece clicando no botão "Imprimir" no aplicativo que você está usando. Você freqüentemente encontrará isso no menu "Arquivo". Em muitos aplicativos, Ctrl + P funcionará como um atalho de teclado para abrir o pop-up de impressão.
O prompt que você vê pode parecer um pouco diferente dependendo do aplicativo que você está usando. Os aplicativos modernos da Windows Store exibirão uma janela maior com uma aparência visual mais contemporânea. Você pode ver exemplos de ambos os estilos nas capturas de tela deste guia.
Independentemente do pop-up exibido, deve haver uma opção para selecionar a impressora a ser usada. Escolha “Microsoft Imprimir em PDF”. Agora você pode personalizar o trabalho de impressão normalmente - as opções para imprimir um subconjunto de páginas devem funcionar normalmente.
A impressora Microsoft Print to PDF é uma impressora virtual. Ele pega a entrada que recebe do aplicativo e a converte em um PDF de saída. No que diz respeito ao aplicativo, o documento foi "impresso", mas está realmente salvo em um arquivo.
Ao clicar em "Imprimir", você verá uma janela pop-up do Explorador de Arquivos. Isso permite que você escolha onde salvar o PDF. O PDF será criado e salvo no diretório selecionado.
O Microsoft Print to PDF possui algumas opções de impressão que você pode personalizar. Normalmente, eles são acessados a partir dos botões "Propriedades da impressora" ou "Preferências" em pop-ups de impressão. Você pode escolher a orientação da impressão e alterar o tamanho do papel. Isso definirá o tamanho da página no PDF.
Imprimir em PDF é um recurso prático e útil que fornece uma maneira fácil de converter documentos em PDF. A Microsoft também fornece uma impressora virtual para produzir documentos XPS. Você o verá com o nome "Microsoft XPS Document Writer" na lista de impressoras instaladas.
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