Como localizar e substituir texto no Word

No Microsoft Word, a capacidade de localizar e substituir a opção de texto pode ser útil em muitas situações. Por exemplo, se você estiver trabalhando com um documento com muito texto e descobrir que há um erro em um nome, data ou endereço, que aparece várias vezes, ou a palavra ou frase errada foi usada em todo o documento.

A opção "Substituir" está disponível no Microsoft 365 (Office 365) , Office 2019, Office 2016 e versões anteriores e, em todas as versões, o recurso inclui opções avançadas para restringir o texto que você está tentando corrigir.

Neste guia , você aprenderá as etapas para localizar e substituir uma palavra ou frase em um documento do Microsoft Word.

• Como localizar e substituir texto no Word
• Como localizar e substituir texto usando opções avançadas no Word

Como localizar e substituir texto no Word

Para localizar e substituir texto no Microsoft Word, use estas etapas:

1. Palavra Aberta .

2. Clique na guia Início .

3. Na seção "Edição", clique no botão Substituir .

   

   Opção de substituição do Microsoft Word

   Dica rápida: você também pode usar o atalho de teclado Ctrl + H para abrir Substituir. Além disso, se você estiver usando o recurso de pesquisa no Word, poderá clicar no menu de seta para baixo , ao lado do botão Pesquisar , para abrir o menu de conteúdo e encontrar a opção Substituir.

4. Na caixa "Localizar", especifique a palavra ou frase que deseja localizar e substituir.

5. Na caixa “Substituir por”, especifique a palavra ou frase de substituição.

   

   Localizar e substituir texto no Word

6. Clique no botão Localizar próximo para localizar a primeira menção do texto na caixa Localizar.

   Dica rápida: Se você deseja substituir apenas o texto em uma área específica, clique no botão Localizar próximo até chegar ao texto a ser substituído.

7. Clique no botão Substituir para substituir o conteúdo atualmente realçado no documento do Word.

   

   Substituir texto no Word

8. (Opcional) Clique no botão Substituir tudo para substituir todas as menções do texto no documento de uma só vez.

9. Clique no botão Cancelar .

Depois de concluir as etapas, o texto será editado com o conteúdo que você especificou.

Se você estiver usando o botão Substituir tudo , lembre-se de que essa opção substituirá todas as instâncias do texto e, muitas vezes, pode causar problemas. Por exemplo, se a palavra que você está tentando substituir fizer parte de outra palavra, como "automático" e "automaticamente", ela também será substituída. Como resultado, usar os botões Localizar Próximo e Substituir é a melhor maneira de substituir texto no Microsoft Word.

No entanto, neste caso específico, você pode usar a opção de pesquisa avançada e selecionar a opção Localizar apenas palavras inteiras impedirá a substituição da palavra errada.

Como localizar e substituir texto usando opções avançadas no Word

Para realizar uma pesquisa avançada e substituir no Word, siga estas etapas:

1. Palavra Aberta .

2. Clique na guia Início .

3. Na seção "Edição", clique no botão Substituir .

   

   Opção de substituição do Microsoft Word

4. Na caixa "Localizar", especifique a palavra ou frase que deseja localizar e substituir.

5. Na caixa “Substituir por”, especifique a palavra ou frase de substituição.

6. Clique no botão Mais .

   

   Substituir o botão de opções de pesquisa

7. Na seção "Opções de pesquisa", escolha os parâmetros de pesquisa apropriados:

   

   Substituir opções de pesquisa avançada

   • Pesquisar — ​​especifica onde pesquisar. As opções incluem, Todos (recomendado), Acima ou Abaixo .
   • Match case — especifica uma pesquisa que trata casos, como Carro e carro como palavras diferentes.
   • Localizar apenas palavras inteiras — localiza a palavra inteira, para que você não substitua “automaticamente” quando estiver procurando apenas por “automático”.
   • Usar curingas — permite localizar e substituir partes do texto por (*) curinga. Por exemplo, você pode remover todos os “s” das palavras usando a consulta “*s”.

8. Clique no botão Find Next para encontrar a primeira menção do texto na caixa “Find what”.

9. Clique no botão Substituir para substituir o conteúdo atualmente realçado no documento do Word.

Essas são as opções de pesquisa mais comuns, mas o Microsoft Word também inclui algumas outras opções, incluindo “Soa como (inglês)”, “Encontrar todas as formas de palavras (inglês)”, “Corresponder prefixo”, “Corresponder sufixo”, “Ignorar pontuação caracteres” e “Ignorar caracteres de espaço em branco”.