Como obter o máximo das videochamadas no Microsoft Teams

Com o recurso de levantar a mão, fundos borrados, transferência de chamadas e muito mais, veja como você pode obter o máximo das chamadas de vídeo no Microsoft Teams.

É provável que você esteja gastando muito tempo dentro do Microsoft Teams atualmente. Particularmente, a maior parte do seu tempo pode ser dedicado a chamadas de vídeo, onde você está à vista da câmera ou apenas usando seu microfone para bater papo.

Nós cobrimos um monte de nossas dicas e truques para estes tipos de chamadas ao longo dos últimos anos aqui na CloudO3, mas hoje, vamos trazê-los todos juntos em uma única peça. Veja como você pode obter o máximo das videochamadas no Microsoft Teams.

Use desfoque de fundo, um plano de fundo predefinido ou um plano de fundo personalizado

A primeira coisa que queremos mencionar é algo que é bastante óbvio --- use desfoque de fundo ou fundo personalizado. Esses recursos o ajudarão a preservar sua privacidade (ou ocultar uma bagunça) durante uma chamada. Também ajuda você a parecer um pouco mais profissional. Você pode habilitá-lo de duas maneiras, durante uma chamada ou antes de uma chamada na página "Inscreva-se agora".

Para ativar o desfoque do fundo ou escolher um fundo predefinido durante uma chamada, basta passar o mouse e acertar os três pontos que você vê no meio ou na parte superior da tela e, em seguida, escolher Aplicar efeitos de fundo. Você pode clicar em um da lista e clicar em Visualizar e, em seguida, clicar em Aplicar. Para fazer isso antes da chamada, na página "Inscreva-se agora", clique no link Filtros de fundo abaixo da foto do seu perfil e selecione um da lista que você verá à direita.

Se você quiser usar um plano de fundo personalizado, entretanto, você só deseja tocar no botão "Adicionar novo" que você vê quando seleciona desfoque de fundo. Procurando fundos? Escrevemos várias postagens destacando os planos de fundo que você pode escolher.

Levante a mão quando quiser falar!

O próximo passo é uma das coisas mais novas introduzidas no Microsoft Teams, o recurso "levantar a mão" . Esse recurso funciona exatamente como o nome sugere. Quando estiver em uma reunião com um grande grupo de pessoas, você pode clicar no botão "levantar a mão" para chamar a atenção para si mesmo, para que o organizador da reunião saiba que você deseja falar.

Para levantar a mão, basta passar o mouse e tocar no ícone para levantar a mão na barra superior do Teams. É o ícone de um rosto sorridente, erguendo a mão. Isso deixa sua caixa de feed de vídeo amarela, para se destacar na reunião e indicar que você tem algo que deseja dizer. Ele também mostrará ao organizador da reunião um (1) na lista de participantes da reunião para indicar que alguém na reunião deseja falar.

Transferir chamadas entre dispositivos

O terceiro lugar em nossa lista é a capacidade de transferir chamadas em diferentes dispositivos. Isso pode ser útil se você precisar mover as configurações durante uma chamada. Em vez de sair da reunião e voltar, você pode transferir a reunião para outro dispositivo durante a chamada, sem que ninguém saiba.

Em um PC ou Mac ou no Linux e na web, ao fazer login no Teams, você verá um banner aparecer na parte superior informando que você está em uma reunião em outro dispositivo. Você pode clicar no botão roxo "Participar" para transferir a reunião, seguido de Transferir de outro dispositivo. No celular, você verá o mesmo banner também e terá apenas que clicar no botão de adesão.

Experimente o Modo Juntos ou o Modo Galeria Grande

Em uma reunião em massa com mais de 10 pessoas? Por que não experimentar o Modo Juntos ? Este quarto recurso de equipes está relacionado a como você pode obter o máximo das videochamadas de suas equipes. Isso o ajudará a tornar sua reunião mais natural e também a reduzir o cansaço da reunião. O recurso usa tecnologia de segmentação de IA para colocar digitalmente os participantes em um plano de fundo compartilhado, fazendo com que pareça que você está sentado na mesma sala com todos os outros na reunião ou classe.

Você pode ativar o modo Juntos durante uma reunião clicando e pairando sobre os três pontos (...) E escolhendo o Modo Juntos. Isso então mudará sua visão para um ambiente semelhante a um auditório, onde todos estão sentados no mesmo espaço.

Além de experimentar o Modo Juntos, você também pode querer considerar experimentar o Modo Galeria Grande. Disponível no mesmo menu (...), Esse recurso permite que você veja até 49 pessoas em uma grade 7 x 7. É para aquelas pessoas que podem não preferir usar a visualização do modo Juntos em reuniões em grande escala.

Suprimir o ruído de fundo nas equipes

Nossa dica final para obter o máximo das videochamadas do Microsoft Teams está relacionada ao seu microfone. Já falamos sobre a importância de um bom microfone para boas reuniões, mas se você estiver em uma situação em que haja muito ruído de fundo, então seu microfone não serve para sons irritantes. Felizmente, o Teams tem supressão de ruído integrada no Windows 10.

Selecione sua foto de perfil na parte superior e clique em Configurações, selecione Dispositivos à esquerda e procure Supressão de ruído. Existem algumas configurações para escolher aqui, mas é melhor defini-las como Auto, pois isso permitirá que as equipes decidam o melhor nível de supressão de ruído com base no ruído local. Se você optar por Alto, ele suprimirá todos os ruídos de fundo que não sejam de fala.

Temos mais dicas!

Como mencionamos no início, estamos sempre cobrindo o Microsoft Teams aqui na CloudO3. Sinta-se à vontade para verificar nosso hub de equipes para mais artigos como este e dicas e truques adicionais. Os tópicos de exemplo que cobrimos antes incluem como você pode adicionar Yammer às equipes , como as equipes podem ser usadas para sua vida pessoal e até mesmo como e por que você pode querer criar fluxos em equipes . Obviamente, também estamos sempre ouvindo seus comentários. Então, deixe-nos saber se você tem alguma dica de sua preferência deixando um comentário abaixo.