No mundo predatório dos aplicativos de videoconferência, o Google escolheu o Google Meet como seu campeão. O aplicativo, que agora está disponível em todas as plataformas, não é tão robusto quanto o Zoom ou o Microsoft Teams, mas está gradualmente aumentando o ritmo de sua base de usuários em rápida expansão.
Graças ao enorme ecossistema do Google e ao comportamento amigável, uma seção significativa da multidão que trabalha em casa escolheu o Google Meet como seu aplicativo de videoconferência preferido. Esse fenômeno naturalmente levou a grandes reuniões, o que tornou quase impossível controlar os participantes das reuniões manualmente.
Felizmente, o Google percebeu o problema e lançou o recurso de atendimento automático para a maioria dos usuários do Google Meet. Hoje, daremos uma olhada no recém-lançado rastreamento de atendimento e diremos como você pode obter o máximo dele.
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O rastreamento de frequência está habilitado para todos?
O rastreamento de participação do Google Meet foi apresentado oficialmente para usuários do Enterprise for Education em setembro. Depois de sua grande revelação e sucesso, o Google decidiu lançar a vantagem para a maioria de seus outros tipos de conta. Estamos usando a palavra “mais” fortemente porque nem todo usuário ou tipo de conta do Google Meet está obtendo o recurso.
Atualmente, o rastreamento de participação do Google Meet está disponível para usuários Business Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Standard e Enterprise Plus. O novo rastreamento de participação não está disponível para usuários do G Suite Basic, Business, Education, Nonprofits, Workspace Business Starter e Business Standard.
Os usuários do Enterprise for Education podem usar o controle de frequência, mas a licença Standard Education não terá esse recurso.
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O que contém um relatório de presença típico?
Como você já deve ter adivinhado, todas as reuniões qualificadas no Google Meet recebem um relatório de presença depois de concluídas. Não é dolorosamente detalhado - para o melhor ou para o pior - mas oferece todos os itens básicos que você poderia pedir.
Em primeiro lugar, você obterá os nomes e IDs de e-mail de todos os participantes. Você também terá a duração do tempo em que eles estiveram realmente na chamada, incluindo os horários de entrada e saída. Se um participante sair e voltar várias vezes, apenas sua duração total será contada. Por fim, quando um participante é expulso, o carimbo de data / hora o mostrará como o momento em que ele saiu da chamada.
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Como habilitar o rastreamento de atenção e obter o relatório de presença?
Agora que você tem uma boa ideia sobre sua disponibilidade e o que está incluído em um relatório, vamos ver como obter um bom relatório de presença no final de suas reuniões.
Usuários do Enterprise for Education
Conforme mencionado, o recurso foi lançado pela primeira vez para usuários do Enterprise for Education em setembro. Esses usuários não precisam mover um músculo extra para que o relatório de presença seja entregue diretamente em sua caixa de entrada.
Sempre que um organizador de reunião - aquele que hospeda a reunião - conclui uma reunião, eles recebem o relatório de presença detalhado diretamente em seu ID de e-mail. O recurso é habilitado por padrão.
Outros usuários do Google Meet
Se você não tiver uma licença Enterprise for Education, precisará trabalhar um pouco mais para fazer o trabalho. O Google manteve a opção de relatório de presença desativada por padrão, mas existem algumas maneiras de colocá-lo em funcionamento novamente.
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Controles em reunião
A primeira e mais conveniente maneira de habilitar o relatório de presença é por meio de controles durante a reunião. Para fazer isso, primeiro você precisa fazer login no cliente de desktop da web do Google Meet e clicar nas reticências verticais (menu) na parte inferior da tela.
Agora, vá para 'Configurações' e clique em 'Controles do host'. Por fim, aperte o botão de alternância ao lado de 'Rastreamento de participação' para ativá-lo.
É isso! Após o término da reunião, você - o organizador da reunião - receberá um relatório de presença detalhado em sua caixa de entrada.
Por meio do Google Agenda
Se você deseja configurar o controle de participação antes do início de uma reunião, pode recorrer ao Google Agenda para obter ajuda.
Primeiro, vá para a página inicial do Google Agenda e selecione a reunião que deseja editar. Agora, vá para 'Editar evento' e selecione 'Alterar configurações de conferência'. Em seguida, marque a caixa ao lado de 'Rastreamento de participação'. Finalmente, clique em 'Salvar'.
Da mesma forma, você pode cozinhar no recurso de rastreamento de presença enquanto cria um novo evento de reunião. Depois de acessar o site do Google Agenda , você precisará selecionar 'Adicionar videoconferência do Google Meet' e selecionar a opção 'Alterar configurações de conferência' à direita.
Em seguida, marque a caixa ao lado de 'Rastreamento de participação' e clique em 'Salvar'. Verifique novamente as outras opções de reunião e configure-as.
É isso! O relatório da reunião será entregue diretamente na sua caixa de entrada.
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Rastreamento de participação para outros usuários do Google Meet
Se você não tiver um plano qualificado do Google Meet, não terá o privilégio de usar o rastreamento oficial de participação do Google Meet. No entanto, isso não significa que você não deva ter o privilégio de acompanhar seus alunos / colegas em uma reunião.
Como o Google Meet é um aplicativo baseado em navegador da web, você pode usar praticamente qualquer número de extensões nele. Navegadores baseados em Chromium, como Google Chrome e Microsoft Edge, têm a coleção mais excelente de extensões para o Google Meet - incluindo aquela em foco: rastreamento de atendimento. Usando essas extensões gratuitas, você pode acompanhar as entradas e saídas em tempo real e, é claro, baixar o resumo no final dele.
Criamos um guia extenso para essas extensões úteis. Portanto, certifique-se de conferir clicando neste link .
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