Como os desktops virtuais do Windows 10s me mantêm produtivo o dia todo

Os desktops virtuais do Windows 10 são um recurso bacana e realmente me mantém produtivo. Aqui estão alguns motivos.

• O conceito por trás dos desktops virtuais é simples: você pode configurar vários espaços de trabalho independentes para abrigar diferentes conjuntos de janelas
• Os aplicativos que você abriu em sua primeira área de trabalho não são visíveis na nova e não aparecerão na barra de tarefas
• Você pode alternar entre áreas de trabalho virtuais usando os atalhos de teclado Ctrl + Win + Esquerda e Ctrl + Win + Direita
• Ter muitas janelas abertas e manter as coisas organizadas seria complicado sem desktops virtuais
• Cada projeto em que estou trabalhando tem sua própria área de trabalho virtual, abrigando apenas suas janelas. Posso me referir rapidamente a outros projetos apenas mudando a área de trabalho virtual

O Windows há muito é considerado a plataforma mais apropriada para o trabalho produtivo. Antes do Windows 10, porém, a experiência principal de desktop não tinha grandes inovações por vários anos. As mudanças entre o Windows XP e 8 focaram predominantemente em recursos visuais. Embora os novos recursos de gerenciamento de janela e barra de tarefas do Windows 7 ajudem na produtividade, eles não alteram muito a finalidade do desktop.

Com o Windows 10 e sua campanha de marketing "faça grandes coisas", a Microsoft finalmente voltou a trabalhar na área de trabalho do Windows. Vindo com a restauração do menu Iniciar, a empresa começou a adicionar novos recursos ao shell. Um deles em particular se destacou para mim, porque já é um componente central de ambientes de desktop rivais: desktops virtuais.

Criação de desktops

O conceito por trás dos desktops virtuais é simples: você pode configurar vários espaços de trabalho independentes para abrigar diferentes conjuntos de janelas. É algo que já será familiar para a maioria dos usuários de desktop Linux. Anteriormente, o Windows exigia software especializado, muitas vezes pesado, de terceiros para habilitar algo semelhante, antes que a Microsoft adicionasse o recurso nativamente com o Windows 10.

Quando você cria uma nova área de trabalho virtual (pressione Ctrl + Win + D), você recebe uma tela em branco para abrir um novo conjunto de aplicativos e janelas. Os aplicativos que você abriu em sua primeira área de trabalho não são visíveis na nova área de trabalho e não aparecerão na barra de tarefas. Da mesma forma, todos os aplicativos que você abrir na nova área de trabalho ficarão invisíveis no original.

Você pode alternar entre áreas de trabalho virtuais usando os atalhos de teclado Ctrl + Win + Left e Ctrl + Win + Right. Você também pode visualizar todos os seus desktops abertos usando a Visualização de Tarefas - clique no ícone na barra de tarefas ou pressione Win + Tab. Isso oferece uma visão geral útil de tudo o que está aberto em seu PC, em todos os seus desktops. Passe o mouse sobre os ícones da área de trabalho na parte superior da tela para ver o conteúdo de cada um. Existem botões para adicionar e fechar áreas de trabalho se você preferir não usar as teclas de atalho.

Desktops virtuais em ação

Chega de recapitulação de recursos - é por isso que valorizo ​​tanto os desktops virtuais. Trabalho em minha mesa oito horas por dia. Durante esse tempo, normalmente trabalho em vários projetos independentes. Ao longo do tempo, também tenho um conjunto de aplicativos abertos que analiso durante os intervalos e momentos de folga - OneNote, Outlook e um conjunto de guias pessoais do Firefox. Essas são minhas janelas principais, que não estão conectadas ao meu trabalho, mas são mencionadas ao longo do dia.

Conforme o dia avança, vou alternar entre vários projetos de desenvolvimento web em andamento. Para cada projeto, abro o código-fonte em meu editor de código, um conjunto de janelas de console (usando o subsistema Windows Linux para obter um shell Linux), o File Explorer para a pasta do projeto e uma nova instância do Firefox para guias específicas para o projeto. Alguns projetos podem exigir aplicativos adicionais.

Posso trabalhar em dois ou três projetos por dia e não costumo fechar nada depois de aberto. Muitos projetos estão interligados, então posso precisar consultar algo em que trabalhei no início do dia, mesmo depois de mudar de projeto. Com tantas janelas abertas, manter tudo organizado seria complicado sem desktops virtuais.

Entrar em desktops virtuais

A solução de desktop virtual otimiza todo o meu fluxo de trabalho. Cada projeto obtém sua própria área de trabalho virtual, abrigando apenas suas janelas. Posso me referir rapidamente a outros projetos apenas alternando a área de trabalho virtual, sem ter que minimizar ou alternar entre os aplicativos. Não importa quantas janelas eu abra em uma área de trabalho, elas estão isoladas e não aparecerão em nenhum outro lugar - mantendo as coisas controladas e evitando a sobrecarga cognitiva de ter muitas guias e janelas visíveis.

Em meu primeiro desktop, mantenho minha instância pessoal do navegador, pronta para voltar nos momentos de folga do dia. Quando estou na área de trabalho, não vejo nenhum aplicativo relacionado ao trabalho aberto, o que torna mais fácil me desconectar por um momento e verificar meus blogs e fóruns favoritos.

Claro, alguns aplicativos são úteis em qualquer área de trabalho. Um exemplo é o Spotify. Embora não seja diretamente relacionado ao trabalho, é útil ter o Spotify disponível em todos os meus desktops. Caso contrário, eu teria que perder tempo trocando para outro espaço de trabalho apenas para mudar de faixa. Um caso semelhante é o Outlook - mantenho minha caixa de entrada acessível em todas as áreas de trabalho, para evitar a troca de contexto desnecessária.

Felizmente, é fácil tornar uma janela visível em todas as áreas de trabalho - basta abrir a Visualização de Tarefas (Win + Tab), clicar com o botão direito do mouse no aplicativo e escolher "Mostrar esta janela em todas as áreas de trabalho". Isso fará com que a janela atual apareça em todas as áreas de trabalho - mas não em qualquer instância futura do aplicativo. Para fazer com que as instâncias futuras apareçam em todos os desktops (mesmo depois de reiniciar o dispositivo), escolha a opção "Mostrar janelas deste aplicativo em todos os desktops".

Isso é tudo para mim e para os desktops virtuais, mas estou interessado em saber como você usa o recurso. Embora não seja um conceito especialmente complicado, os desktops virtuais têm mais probabilidade de ser úteis para usuários avançados e funcionários que passam o dia todo em seus dispositivos. Se você tiver apenas alguns aplicativos abertos, será menos provável que o recurso seja útil.

Para pessoas como eu, que abrem dezenas de janelas durante o dia, os desktops virtuais oferecem uma maneira simples de definir contextos. Há vários benefícios em fazer isso, desde a alternância de janela mais rápida (é mais rápido alternar a área de trabalho do que Alt-Tab em dezenas de itens) até a redução de sobrecarga mental. Muitas janelas e guias afetam sua capacidade de se concentrar na tarefa atual - principalmente quando estão espalhadas por vários projetos distintos. Com desktops virtuais, o escopo do meu foco é sempre restrito apenas ao projeto atual, já que todas as janelas não relacionadas ficam escondidas da vista e da mente.