Como permitir que as pessoas ignorem o lobby nas equipes da Microsoft

Graças a serviços como Microsoft Teams , Zoom e Google Meet , a colaboração em vídeo e o trabalho remoto agora são mais fáceis e convenientes do que nunca. Pouco depois que a pandemia nos atingiu, a facilidade de acesso de todos esses serviços foi examinada, pois havia vários atores mal-intencionados que conseguiram sequestrar chamadas de vídeo e assediar os chamadores.

Na época, todos os serviços populares apresentavam um pequeno recurso bacana que eles chamavam de ' Sala de espera '. Em vez disso, o Microsoft Teams o chamou de 'Lobby', mas o propósito básico permaneceu o mesmo - manter participantes indesejados ou intrusos longe das reuniões.

Embora o Lobby acrescente uma camada extra de segurança às suas reuniões no Teams, ele torna a entrada nas reuniões um pouco mais inconveniente para os participantes, pois eles precisam esperar até que o organizador os deixe entrar. É por isso que o Teams permite que você configure o lobby para que você pode permitir que os participantes em quem você confia entrem na reunião automaticamente, sem fazê-los esperar.

Nesta postagem, você pode configurar quem pode ignorar o lobby no Microsoft Teams.

Conteúdo

Quem pode ignorar o lobby no Microsoft Teams?
Por que você deve permitir que as pessoas contornem o saguão?
Como permitir que as pessoas contornem o saguão
- No PC
- Ao telefone

Quem pode ignorar o lobby no Microsoft Teams?

Os organizadores da reunião podem escolher quem, entre seus participantes, pode evitar ser jogado nas salas de espera quando uma reunião é criada. Dessa forma, os hosts podem passar algum tempo aprovando cada um dos participantes que enviarem uma solicitação de adesão. A Microsoft permite que você decida quem espera e quem entra na reunião sem sua aprovação, permitindo que você selecione quem pode ignorar o lobby.

Ao usar esta função, você pode escolher qualquer uma das seguintes opções:

Somente você : esta opção, como o nome indica, só permitirá que você entre diretamente na reunião. Isso pode ser útil se você quiser que todos os participantes da reunião esperem no lobby até que você os aprove.
Pessoas que eu convido : quando você seleciona esta opção, todas as pessoas para as quais você envia um convite de reunião do Teams poderão entrar na tela da reunião diretamente, sem esperar no lobby. Desta forma, todos os participantes não convidados que estiverem tentando entrar na reunião serão enviados para o lobby. Dessa forma, você pode garantir que as pessoas que você conhece sejam as únicas admitidas em uma reunião sem a sua aprovação.
Pessoas na minha organização : esta opção garante que todos os que foram adicionados à sua organização possam entrar na sua reunião sem esperar pela sua aprovação. Ao selecionar esta opção, você pode economizar tempo que gastaria convidando pessoas manualmente para sua reunião, pois você pode simplesmente compartilhar o link da reunião com pessoas em sua organização e elas podem entrar sem serem colocadas no lobby.
Pessoas em minha organização e convidados : esta opção funciona quando você deseja permitir que todos em sua organização mais convidados que tenham domínios de email diferentes do que as reuniões internas de sua organização no Microsoft Teams. Desta forma, você pode adicionar alguns convidados manualmente e mover todos os usuários externos de outras organizações para o lobby da reunião.
Pessoas em minha organização e organizações confiáveis e convidados : Selecionar esta opção permitirá que todos na organização de sua equipe, usuários externos de outras organizações confiáveis e convidados em sua reunião diretamente, sem colocá-los no lobby. Isso garante que usuários externos de organizações desconhecidas não entrem nas reuniões diretamente e sejam obrigados a esperar no lobby.
Todos : quando esta opção está ativada, qualquer pessoa que tenha acesso ao link da reunião da sua equipe pode entrar na reunião diretamente, sem esperar pela sua aprovação. Se você selecionar esta opção, ninguém que ingressar na reunião será enviado ao lobby e não terá que esperar até que você aprove a entrada.
Pessoas ligando por telefone : esta é uma configuração opcional que você pode habilitar para permitir que os participantes entrem na reunião ligando para a reunião através de seus telefones, sem esperar no lobby.

Dependendo de como você configurou sua organização e com que freqüência você tem participantes externos e convidados em sua reunião, você pode selecionar a preferência que melhor se adequa a você.

Por que você deve permitir que as pessoas contornem o saguão?

Se você configurou seu canal de forma que ninguém, exceto você, possa entrar na reunião que você criou no Microsoft Teams, você terá que aprovar manualmente cada um dos participantes que desejam entrar na reunião. Embora isso evite que usuários desconhecidos ou indesejados participem de sua reunião, aprovar cada um dos participantes durante a reunião pode ser cansativo. É aqui que o recurso 'Quem pode ignorar o lobby' pode ser útil.

Você pode usar este recurso para:

Comece as reuniões no horário agendado sem esperar que outros participantes entrem e sejam aprovados.
Evite deixar os participantes esperarem quando uma reunião estiver acontecendo.
Economize tempo que você gasta aprovando participantes manualmente.
Evite distrações constantes durante uma discussão que pode acontecer se você tiver vários convites para aprovar de vez em quando.

Como permitir que as pessoas contornem o saguão

Para permitir que as pessoas entrem na sua reunião, você precisa iniciar uma reunião no Microsoft Teams como um organizador em um desktop ou telefone. Depois de fazer isso, você pode seguir as etapas abaixo para permitir que as pessoas participem diretamente da sua reunião, sem entrar no lobby.

No PC

A opção de permitir que as pessoas ignorem o lobby só aparece quando você entra em uma reunião como organizador. Depois de entrar na reunião, você pode acessar a opção clicando primeiro no ícone de 3 pontos na parte superior da tela da reunião, onde você vê outros controles da reunião.