Como personalizar o painel de navegação no Outlook?

O Outlook é um aplicativo amplamente utilizado por profissionais para enviar e receber e-mails. Agora é até escolhido para comunicar os e-mails pessoais das pessoas. Além de e-mails, também é usado para calendário, diário, gerenciador de tarefas, contatos. Você pode compartilhar a caixa de correio dentro da sua organização e ela está disponível com o Microsoft Office Suite.

Vamos descobrir o que é painel de navegação. Ele pode ser localizado no lado esquerdo da janela. O painel de navegação consiste em caixa de correio, calendário, contatos e tarefas. Faça o que fizer, ficará mais fácil ajudá-lo a trabalhar no Outlook. O painel de navegação no Outlook é usado para organizar e-mails, tarefas, portanto, ajuda a economizar seu tempo. Além disso, manter seus contatos e calendário é mais fácil com a ajuda do painel de navegação.

Na área de trabalho, você pode visualizar seu Outlook de uma determinada maneira e estamos aqui para ajudá-lo a decidir como personalizá-lo. Já que o Painel de Navegação pode ajudá-lo melhor a criar a versão que está de acordo com o seu uso. Ele ocupa a barra lateral esquerda da janela do Outlook, e você pode alternar entre as opções e as que aparecerão nela.

Personalização do painel de navegação-

Quando estiver trabalhando no Outlook, talvez você precise fazer anotações para personalizá-lo para tornar todo o trabalho mais fácil. Além disso, o trabalho é melhor se você o fizer com a organização. As ferramentas fornecidas são muito úteis e precisam ser personalizadas para uma operação suave.

Primeiro, precisamos entender que funciona para o Outlook nas versões mais recentes que são Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 e Outlook 2010. Então, o que estamos aprendendo hoje é o Painel de Navegação que é apenas para o versões anteriores do software.

Vamos ver como você alterna entre as várias áreas do Outlook.

Isso pode ser feito usando uma pequena barra de ferramentas fornecida na parte inferior do Painel de Navegação. Isso mostra certas áreas para mover dentro do Outlook. Você pode clicar em um deles e abrir a pasta para uso posterior.

Para as novas versões-

Passo 1-

Clique em Mais opções na Barra de Navegação.

Fonte: Microsoft

Passo 2-

Primeiro, podemos alterar o número de opções que aparecem clicando no número máximo de itens visíveis. Quando a caixa Opções de navegação abrir, você pode alterar o número ao lado de “Número máximo de itens visíveis” e configurá-lo para 7.

Fonte: Microsoft

Em segundo lugar, também podemos alterar a ordem dos itens que aparecem na barra de navegação. Você pode ver a ordem e alterar os itens movendo-os para reorganizar a ordem atual da aparência.

Você pode ver os botões Redefinir, OK e Cancelar, clique em OK quando terminar suas alterações. Clique em Redefinir se quiser recomeçar ou em Cancelar se não estiver satisfeito com o que selecionou.

O diário não está disponível na barra de navegação do Outlook 2018, portanto, podemos abri-lo pressionando as teclas CTRL + 8.

Etapa 3-

Isso está novamente disponível nas Opções de navegação, e você pode ver a opção 'Navegação compacta' logo abaixo do número máximo de itens visíveis.

Se você quiser ver a página inteira como uma só, a barra de navegação desaparecerá. Nesse caso, a parte inferior da pasta se move para uma faixa vertical.

Fonte: Microsoft

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Para versões do Office de 2007 a 2010-

Passo 1-

Você pode redimensionar o painel de navegação clicando na borda direita. Basta arrastar a seta para os lados para ajustar o comprimento da barra de navegação.

Fonte: Microsoft

Passo 2-

Assim como a visualização compacta nas versões mais recentes, você pode fazer com que ocupe o espaço fornecido movendo a barra de navegação para o canto.

Você pode expandir a barra de navegação clicando nela ou minimizá-la novamente escolhendo uma das opções. Mas você sempre pode acessar suas pastas a partir dos botões.

A opção salva atualmente reaparecerá quando você abrir o Outlook novamente.

Etapa 3-

Para alterar o número de divisões em vista, clicamos no botão “Configurar” na parte inferior da página. Depois disso, abrimos as Opções de navegação para personalizar a ordem das divisões. Temos que movê-los para cima ou para baixo para colocá-los em ordem de uso.

Passo 4-

Para adicionar ou remover os botões das pastas, basta arrastar a barra de divisão e ver a lista de outras pastas. E isso reduzirá todos os botões, ícones muito pequenos e aparecerão na parte inferior do Painel de Navegação.

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Portanto, desta forma você pode personalizar o painel de navegação no Outlook. Obtenha acesso a todas as suas pastas de e-mail e alterne entre diferentes visualizações, como Contatos, Calendários, Pessoas, Compromissos e muito mais.