Como proteger seus arquivos, e-mails e muito mais para trabalhar com segurança em casa com o Windows 10

Neste guia, mostraremos como você pode proteger seus arquivos, e-mails e muito mais e trabalhar com segurança em casa.

Proteja seus arquivos e pastas no Windows 10 usando o recurso de criptografia integrado no Explorador de Arquivos

Proteja seus e-mails com senha com S / MIME ou Office 365 Message Encryption no Windows 10 por meio do Outlook

Ligue e use o Bitlocker no Windows 10 Pro

Proteja com senha seus documentos do Office 365 no Windows 10

Proteja com senha as seções do bloco de notas do OneNote no Windows 10

Trabalhar em casa durante a crise do Coronavírus (e além) significa que você estará em um espaço compartilhado com sua família e talvez com seus colegas de quarto. Dependendo do seu trabalho, você pode não querer que as pessoas acessem seus arquivos relacionados ao trabalho ou tenham acesso a certas coisas em seu computador. Claro, você também pode apenas estar em busca de um pouco de privacidade.

Proteger seu computador com uma senha ou Windows Hello é uma forma de evitar que suas coisas de trabalho caiam nas mãos erradas. Mas e se você quiser ir além disso? Neste guia, mostraremos como você pode proteger seus arquivos, e-mails e muito mais, para que possa trabalhar com segurança em casa.

Dica 1: proteja seus arquivos e pastas no Windows 10

Nossa primeira dica é a mais óbvia: proteger arquivos e pastas no Windows 10 . Para esta dica, você pode recorrer à proteção de senha básica do Windows. Esteja avisado, porém, isso é apenas para uso pessoal e não deve ser usado em ambientes comerciais. É um recurso interno do Windows que vincula uma chave de criptografia à sua conta e, se alguém tentar acessar o arquivo, o conteúdo ficará ilegível.

Para fazer isso, você pode abrir o Explorador de Arquivos e o arquivo ou pasta que deseja proteger. Você pode clicar com o botão direito do mouse, escolher Propriedades e, em seguida, escolher Avançado na parte inferior. Na seção inferior da janela que aparece, você verá uma caixa de seleção para Criptografar conteúdo para proteger os dados. Você deve clicar nele e, em seguida, pressionar OK. Você pode então prosseguir clicando em Aplicar. Você vai querer seguir todas as instruções na tela e escolher que o Windows criptografará o arquivo ou pasta e, quando terminar, clique na notificação de criptografia em sua Central de ações (acessada pressionando a tecla Windows e A.). Você pode então anotar a chave de criptografia para obter acesso aos seus arquivos.

Dica 2: proteja seus e-mails com senha no Outlook no Windows 10

Proteger seus arquivos com senha é uma coisa, mas para   ficar realmente seguro, você pode proteger seus e-mails com senha no Outlook. Com esse recurso, o conteúdo do e-mail é convertido de texto legível em texto cifrado embaralhado. Apenas o destinatário que possui a chave privada que corresponde à chave pública usada para criptografar a mensagem pode ler a mensagem corretamente.

O Outlook oferece suporte a dois tipos de criptografia, criptografia S / MIME e Office 365 Message Encryption. A criptografia S / MIME é compatível com a maioria dos aplicativos de e-mail (exceto Outlook) e o Office 365 Message Encryption é compatível apenas se o remetente tiver um Office 365 Message Encryption, que está incluído na licença do Office 365 Enterprise E3.

Nosso guia cobrirá a criptografia S / MIME, pois é a mais padrão. Para começar, você vai querer ter certeza de que seu sistema está configurado para enviar e-mails criptografados. Você pode fazer isso seguindo as etapas abaixo.

• Abra o Outlook 2016 ou 2019 e clique na faixa de opções Arquivo
• Escolha Opções, escolha Central de Confiabilidade, escolha Configurações da Central de Confiabilidade
• Clique em Segurança de Email à esquerda
• Em E-mail criptografado, escolha Configurações.
• Em Certificados e Algoritmos, clique em Escolher e selecione o certificado S / MIME.
• Escolha OK

Com o recurso habilitado, agora você pode criptografar seu e-mail. Você pode fazer isso escrevendo o e-mail normalmente e, a seguir, clique na guia Opções, em seguida em criptografar e, em seguida, em Criptografar com S / MIME. Fique à vontade para enviar a mensagem normalmente agora!

Se você deseja criptografar seus emails no Outlook Web App, o processo é muito mais fácil. Basta clicar no botão criptografar acima da barra Para: na parte superior da interface do usuário. Esteja ciente, entretanto, que o Outlook.com usa o oportunista Transport Layer Security (TLS) para criptografar a conexão com o provedor de e-mail do destinatário. Ao contrário do S / MIME no aplicativo Outlook, com TLS, a mensagem pode não permanecer criptografada depois que chega ao provedor de e-mail do destinatário. S / MIME pode ser muito mais seguro , pois criptografa a própria mensagem, em vez do e-mail conforme ele se move entre as caixas de correio.

Dica 3: ative e use o Bitlocker no Windows 10 Pro

Proteger arquivos individuais ou e-mails com senha é ótimo, mas você também pode criptografar todo o seu computador com o Bitlocker no Windows 10 . O Bitlocker impede que seus dados privados vão para as mãos erradas se alguém tentar obter acesso (ou apagar seu dispositivo) sem inserir a senha e fazer login no Windows. Normalmente, isso é feito inicializando no Windows Recovery USB integrado ou no espaço para reinstalar o sistema operacional, retirando seu disco rígido, SSD e colocando-o em outro sistema, ou outros métodos de acesso ao sistema operacional Windows.

Quando alguém com más intenções tenta qualquer um dos itens acima, ele será solicitado a fornecer uma chave de recuperação Bitlocker numérica de 48 dígitos. A chave é geralmente armazenada online em sua conta da Microsoft, ou em uma impressão ou por meio de uma unidade flash USB. O Bitlocker está disponível apenas no Windows 10 Pro e apenas em dispositivos com chip TPM, mas a maioria dos PCs Windows modernos deve ter um.

O Bitlocker geralmente é ativado por padrão. Você pode saber se ele está ativado abrindo o Explorador de Arquivos e clicando na barra lateral onde está escrito Este PC. Se você vir um cadeado na parte superior da unidade Disco C local, isso significa que ele já está protegido pelo Bitlocker. Caso contrário, você pode ativá-lo fazendo o seguinte.

• Abra o Painel de Controle procurando por ele no Windows 10
• Clique em Sistema e Segurança
• Clique em Bitlocker Drive Encryption 
• Escolha a unidade para a qual deseja ativar o Bitlocker clicando em Ativar BitLocker
• Escolha como deseja salvar a chave: em sua conta da Microsoft, arquivo ou imprimir a chave
• Escolha como você deseja criptografar o seu computador, seja o espaço em disco usado ou todo o espaço em disco
• Escolha um tipo de criptografia
• Certifique-se de que a opção Executar verificação do sistema BitLocker e reinicie
• Na reinicialização, o BitLocker solicitará que você insira sua senha de criptografia para desbloquear a unidade. Digite a senha e pressione Enter.

Once you set up Bitlocker, it might take a couple of hours for your device to be fully encrypted. You won't ever be prompted to enter the key again unless in the situations we described to start. You will, though, need to make sure that you save the key. If you lose the key, you might lose access to all your files, but there are some (very technical) ways to recover them.

Tip 4: Password protect your Office 365 documents in Windows 10

Third up is how you can password protect your Office 365 documents. These are the core ways of doing work for most people, and protecting documents ensures they won't end up in the wrong hands. You can protect Word, PowerPoint and Excel Documents in just a couple of steps.

Antes de continuar, queremos mencionar que as senhas no Office 365 não criptografam os documentos reais. Se você quiser fazer isso, volte para a Dica 1. As senhas em documentos do Office destinam-se apenas a usuários novatos como uma forma de proteger rapidamente os arquivos armazenados em um computador.

No Microsoft Word, você pode proteger seu documento acessando a faixa de opções Arquivo e clicando em Informações. Você pode clicar em Proteger Documento e, em seguida, Criptografar com Senha. Depois de fazer isso, você pode inserir uma senha e pressionar OK. Da mesma forma, no PowerPoint, você pode acessar a faixa de opções Arquivo e clicar em Informações. Depois disso, selecione Proteger apresentação e, em seguida, Criptografar com senha. Em seguida, você deseja inserir a senha na caixa Senha e clicar em OK.

O Excel é um pouco complicado, pois você pode impedir que outras pessoas acessem os dados ou os movam em uma planilha. Você também pode bloquear certas áreas de uma folha desprotegida. Isso inclui não permitir que outras pessoas vejam suas fórmulas ou intervalos. Recomendamos que você comece protegendo um documento Excel inteiro. Você pode fazer isso clicando na faixa de opções Arquivo e clicando em Informações. você pode então escolher Proteger pasta de trabalho e escolher Criptografar com senha. Você pode inserir a senha e clicar em OK. 

Você também pode pular o bloqueio de uma pasta de trabalho inteira bloqueando apenas certas áreas de uma planilha desprotegida no Excel. Você pode fazer isso selecionando o intervalo de dados, clicando com o botão direito e escolhendo as opções de Formatar células. Em seguida, você deseja limpar a caixa onde diz Bloqueado. Em seguida, você precisará manter a seleção destacada e ir para a guia Revisão, escolher Proteger e, em seguida, Proteger planilha.

Dica 5: proteja com senha as seções do bloco de notas do OneNote no Windows 10

Além do Word, Excel e PowerPoint, você também pode querer proteger as seções do bloco de notas do OneNote. Essa é uma maneira de garantir que suas notas não acabem na mão errada. Você pode fazer isso facilmente no Windows 10 com o aplicativo OneNote (aquele baixado por meio da Microsoft Store --- não estamos falando sobre o OneNote 2016) em apenas algumas etapas rápidas. Para começar, você deve clicar duas vezes no nome do bloco de notas na barra lateral para abri-lo. Em seguida, clique com o botão direito do mouse na seção e escolha a opção que diz Proteção por senha. É isso!

Como você mantém seu computador seguro?

Acabamos de abordar nossas 5 maneiras principais de proteger seus arquivos, e-mails e muito mais para trabalhar com segurança em casa com o Windows 10. Nosso guia foi útil para você? Ou você tem suas próprias dicas e truques? Fique seguro e deixe-nos saber seus próprios conselhos para trabalhar em casa deixando um comentário abaixo.