O Zoom garantiu que o trabalho remoto e a colaboração sejam mais fáceis do que nunca e ainda melhorou a segurança de seus usuários com as atualizações recentes. O serviço vem com uma pequena ferramenta útil chamada Sala de Espera, que permite ao organizador de uma reunião verificar quem deve permitir a entrada em uma reunião no Zoom.
Embora a Sala de espera acrescente uma sensação de segurança às suas reuniões, às vezes o recurso pode ser inconveniente, pois os usuários precisarão esperar até que o organizador os deixe entrar e para os anfitriões, o que significa trabalho extra durante o andamento da reunião. Portanto, você pode querer pular as salas de espera no Zoom, o que permitirá que participantes pré-aprovados entrem na reunião enquanto protege sua reunião de atores mal-intencionados e Zoombombers.
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O que é sala de espera no Zoom
Para evitar que suas reuniões sejam atacadas, o Zoom permite que você mantenha fora da reunião usuários que não foram convidados ou que ingressaram posteriormente. Dessa forma, se você for um host, só convidará as pessoas que deseja para a reunião e restringirá todas as outras pessoas na sala de espera. A sala de espera, como o nome indica, funciona como uma área de teste e evita que novos participantes entrem na reunião até que o organizador esteja pronto para deixá-los entrar.
Você pode pular uma sala de espera?
sim. Se um host permite um determinado conjunto de critérios e você passa por eles, poderá pular as salas de espera no Zoom. Isso garante que você não precise desabilitar totalmente as salas de espera no Zoom, mas está apenas tornando mais conveniente entrar em uma reunião para os usuários cujos detalhes você já possui ou contatou anteriormente.
Como pular a sala de espera no Zoom
Você pode pular a sala de espera de uma reunião Zoom se o organizador da reunião tiver habilitado essa opção. O guia que preparamos abaixo inclui três maneiras diferentes de pular as salas de espera no Zoom.
Nota : Os métodos a seguir só podem ser executados por um organizador de reunião e não por qualquer outro participante da reunião.
Adicionando usuários à sua conta
O Zoom permite que os usuários pulem a sala de espera se sua conta já tiver sido adicionada à conta principal de uma organização. Dessa forma, quando os usuários clicarem no link de uma reunião, eles serão direcionados diretamente para a tela da reunião, sem serem movidos para a sala de espera no Zoom.
Para adicionar um usuário à sua conta, vá para a página Usuários do Zoom e entre usando suas credenciais. Clique na opção 'Adicionar usuários' no lado direito da tela e digite os endereços de e-mail e outros detalhes de todos os usuários que deseja adicionar à sua conta.
Se você deseja adicionar vários usuários, separe cada um deles usando uma vírgula (,) na caixa de texto do endereço de e-mail. Depois de adicionar todos os usuários, clique no botão 'Adicionar' na parte inferior. Os usuários que você adicionou agora serão vinculados à sua conta e serão exibidos na página da Web Usuários do Zoom.
Agora você precisa habilitar a função Pular para os usuários vinculados à sua conta, fazendo login na página Configurações da Conta do Zoom e indo para a guia Reunião> Em Reunião (Avançado). Aqui, role para baixo, localize o recurso Sala de espera, selecione a opção 'Usuários que não estão em sua conta' e clique no botão 'Salvar' na parte inferior.
Desta forma, os participantes que já foram adicionados à sua conta serão encaminhados diretamente para a tela da reunião, evitando assim que sejam encaminhados para a sala de espera.
Ao colocar um domínio específico na lista de permissões
Se sua empresa tiver um domínio específico (por exemplo @ nerdschalk.com), os usuários com endereços de e-mail incluindo o nome de domínio podem entrar na tela de reunião do Zoom, sem serem enviados para a sala de espera.
Para pular as salas de espera para usuários que se inscrevem usando um domínio específico, vá para a página Zoom Account Settings . Dentro desta página, clique na guia Reunião na parte superior, selecione a opção 'Em Reunião (Avançado)' na barra lateral e localize 'Sala de espera'.
Aqui, selecione a opção 'Usuários que não estão em sua conta e não fazem parte de seus domínios permitidos' e adicione o nome do domínio de onde você deseja permitir usuários dentro da caixa abaixo.
Você pode adicionar vários domínios, separando dois deles usando uma vírgula (,) e quando terminar, clique em 'Salvar'. Os participantes que fizerem login no Zoom usando o domínio especificado agora poderão pular a sala de espera do Zoom.
Ao desativar a sala de espera para uma reunião em andamento
Os hosts também podem pular as salas de espera dos participantes na tela da reunião, desativando o recurso temporariamente para a reunião respectiva. Para desativar as salas de espera durante uma reunião em andamento, abra o cliente Zoom em seu PC, clique na guia Participantes nos controles da reunião na parte inferior.
Na tela Participantes, clique no botão 'Mais' na parte inferior e desmarque o recurso 'Ativar Sala de Espera'.
Todos os participantes que possuem o link da reunião ou ID da reunião poderão entrar na reunião diretamente no Zoom sem serem redirecionados para a sala de espera.
Por que não consigo pular as salas de espera
Se você, como participante, não puder pular a sala de espera, é provável que o organizador da reunião não tenha adicionado sua conta ao perfil ou não tenha adicionado o nome de domínio que você está usando para fazer login para aplicar zoom. Peça e solicite que seu anfitrião faça as alterações necessárias em sua conta para evitar que você vá para a tela da sala de espera.
Você consegue pular a tela da sala de espera no Zoom?
Como personalizar a Sala de Espera
Você pode personalizar o título, o logotipo e a descrição da sala de espera em nível de conta, grupo ou usuário.
- Depois de ativar a sala de espera, clique em Personalizar sala de espera .
Isso abrirá a janela de personalização da Sala de Espera. Uma prévia do que a sala de espera aparecerá para os participantes conforme mostrado à direita e atualizada à medida que as alterações são feitas.
As seguintes opções de personalização estão disponíveis:
- Título : Clique dentro da caixa de texto para atualizar o título da reunião.
Nota : Os títulos são limitados a 64 caracteres.
- Os participantes na sala de espera verão :
- A tela padrão : exibe apenas o texto do título acima e o tópico da reunião.
- Um logotipo e uma descrição : exibe a mensagem do título, um logotipo que você carregou e uma mensagem.
- Logo : Clique em Carregar logotipo para selecionar um arquivo para upload. Os arquivos de imagem de logotipo suportados são os formatos GIF, JPG e PNG e não podem exceder 1 MB. A resolução da imagem pode variar de 60x60 a 400x400.
- Descrição : Clique dentro da caixa de texto para atualizar a descrição. Você está limitado a 400 caracteres.
- Um vídeo : exibe a mensagem do título e um vídeo que você envia.
- Vídeo : clique em Carregar vídeo para selecionar um arquivo para upload. O vídeo deve estar no formato MP4, MOV ou M4V e não pode exceder 30 MB. Os vídeos podem incluir som, mas são silenciados por padrão.
- Uma imagem : exibe a imagem com o título sobreposto na parte superior da imagem. Os arquivos de imagem suportados são os formatos GIF, JPG e PNG e não podem exceder 1 MB. A resolução da imagem pode ser de no mínimo 400x200, e uma proporção de imagem de 2:1 é recomendada para resoluções mais altas.
- (Opcional) Clique no botão de alternância do dispositivo para alternar entre visualizações em desktop e dispositivos móveis.
- Clique em Salvar quando terminar.
Os participantes verão a marca personalizada da sua sala de espera quando ingressarem na reunião.
Notas :
- Você precisará ativar a sala de espera antes de poder personalizá-la. Se a sala de espera tiver sido previamente personalizada no nível do usuário e desativada depois, quando a sala de espera estiver habilitada nas configurações de uma reunião, a reunião usará a configuração no nível do usuário até que ela seja redefinida ou a configuração da conta seja bloqueada.
- As salas de espera personalizadas só ficam visíveis quando a reunião é agendada com a sala de espera habilitada. Se ativado durante uma reunião ao vivo por meio dos controles de segurança da reunião, os participantes verão a sala de espera padrão.