Como rastrear alterações de um arquivo do Google Doc

Quando você está trabalhando em um documento com uma equipe, esse arquivo passará por vários rascunhos. Mas e se você gostou de um rascunho anterior? Se você acabou de substituir o texto antigo por um novo texto e não salvou um rascunho dessa versão específica, pode considerá-la perdida. Mas não precisa ser assim, graças ao Google Docs.

Uma das muitas opções úteis que o Google Docs tem é visualizar as diferentes versões do documento. Dessa forma, se você ainda gostar de como um rascunho anterior foi criado, ainda poderá recuperá-lo. Aqui estão duas maneiras de ver diferentes versões do seu arquivo do Google Docs.

Como usar o modo de sugestão para ver as edições

Com o Modo de Sugestão, você pode ver todas as edições que sua equipe fez em uma cor diferente para que você possa distinguir a diferença com mais facilidade. Você também verá uma versão resumida das modificações ao lado e poderá aceitar ou negar uma alteração sugerida.

Para começar, clique no ícone de lápis no canto superior direito e escolha a opção Sugerir.

Depois de escolher essa opção, você verá uma breve mensagem informando que a opção de sugestão foi ativada. Se você quiser mudar para outra opção, clique no lápis verde. Esta opção permite que você faça exatamente isso, sugira. Todo o texto que você adicionar não alterará a versão original. Se você quiser alterar uma sugestão, basta clicar em e o cursor começará a piscar.

Como revisar a sugestão de edição no Google Docs

Quando o fim do dia chegar, é hora de rever essas sugestões. Clique na guia Ferramentas na parte superior e clique em Revisar sugestões . Você verá opções para aceitar ou rejeitar as sugestões. Você não verá uma lista de sugestões lá; O Google Docs destacará diretamente no documento onde está a sugestão.

Você pode percorrer a edição sugerida clicando nas setas para cima e para baixo. Você saberá que está, pois o Google Docs destacará aquele em que você está. Ao escolher Visualizar Aceitar Tudo, você verá todas as edições sugeridas no documento, e tudo o que você precisa fazer para aceitá-las é clicar no grande botão azul Aceitar Tudo.

Ao escolher a opção Visualizar Negar Tudo, todas as sugestões desaparecerão do documento. Para finalizar, basta clicar no botão Rejeitar Tudo. Se você já aceitou ou negou as sugestões, mas se arrependeu, pode voltar clicando na seta para trás para fazer novas alterações.

Histórico de versões

Você também pode ver diferentes versões do seu arquivo acessando:

• Arquivo
• Histórico de versões
• Ver histórico de versões

À direita, você verá todas as diferentes versões do arquivo. Clique nos pontos e você pode nomear essa versão específica ou fazer uma cópia dela. Você também verá coisas como a data e hora da última edição. Aqui é onde você encontrará a opção de restaurar esta versão, mas também a verá em um grande botão azul na parte superior.

Você também verá os nomes de todos aqueles que editaram o arquivo em uma data específica. Ao habilitar Somente mostrar versões nomeadas, você pode encontrar rapidamente as versões que nomeou. Todos os outros serão removidos, mas não serão apagados.

Para comentar uma sugestão que você fez, destaque o texto que deseja comentar e clique na opção Comentar. Será o último da lista. Para fazer alterações em seu comentário , clique nos pontos à direita e escolha Editar. Você também pode vincular a este comentário e excluí-lo se mudar de ideia enquanto estiver lá.

Para responder a um comentário de um colega de equipe, clique no comentário. Digite seu texto e clique no botão Responder ou Resolver. Quando estiver pronto para baixar seu arquivo, vá para Arquivo > Baixar , você pode escolher entre uma grande variedade de formatos.

Você pode escolher entre:

• Palavra
• Formato OpenDocument
• Formato de texto Rick
• PDF
• Texto simples
• página da Internet
• EPUB

Android

Para fazer o mencionado anteriormente, mas no seu dispositivo Android, você precisará acessar diferentes opções . Para sugerir uma edição e ver as duas versões, toque no lápis no canto inferior direito , mas antes de começar a digitar, toque nos pontos no canto superior direito e escolha a opção Sugerir alterações .

Assim como na área de trabalho, tudo o que você sugerir estará em uma cor diferente.

Como comentar em um arquivo do Google Docs – Android

Se você tem algo a dizer, diga. Você pode comentar no arquivo do Google Docs em seu dispositivo Android pressionando longamente n a palavra ou frase que deseja comentar, seguida pelos pontos. Agora você deve ver a opção adicionar comentário.

Você saberá onde está seu comentário, pois ele será destacado. Para ver seu comentário e outros, toque nele. Escolha Exibir comentário e você deverá ver o que digitou. Você pode editar, excluir ou obter um link compartilhável para o comentário tocando nos pontos. Se o problema por trás do comentário foi resolvido, você pode tocar na opção Resolver para que ele desapareça.

Se você acidentalmente tocou na opção de resolução, verá ( por alguns segundos ) a opção de desfazer. Toque nele para reabrir o comentário. Você deve ver uma mensagem perto do comentário que foi aberto por você. Para ver outros comentários, toque nas setas para ir e voltar.

Certifique-se de ter certeza sobre a sugestão que fará, pois o autor ou autores receberão uma notificação por e-mail para cada sugestão. Mesmo se você mudar de ideia, eles ainda entendem. Se você é o autor e não deseja receber uma notificação para cada pequena sugestão, pode desativá-la acessando a configuração do Google Drive:

• Indo para Configurações
• Notificações
• Desmarcando a caixa para ambas as opções

Como compartilhar um documento do Google Docs

Você pensou que tinha tudo editando o documento e lembra que esqueceu de adicionar alguém. Para compartilhar seu arquivo do Google Docs, clique no botão azul Compartilhar no canto superior direito.

Clique onde diz Adicionar pessoas e grupos e adicione seu contato. Lembre-se de conceder permissões de edição a esse contato clicando no menu suspenso à direita. Certifique-se de escolher a opção de edição.

Como alterar as permissões de edição no Google Docs

Se alguém ganhou ser removido de um documento, você pode clicar no botão de compartilhamento. Abaixo da opção de adicionar alguém, você verá todos os usuários que já adicionou.

À direita, você verá um menu suspenso onde poderá escolher outra opção.

Você também terá a opção de um link onde qualquer pessoa com o link pode acessar o arquivo ou apenas as pessoas que você adicionou. Você verá opções para alterar essa configuração ou copiar o link para compartilhar. Ao clicar na roda dentada, você pode alterar configurações como:

• Os editores podem alterar as permissões e compartilhar.
• Os espectadores e comentadores podem ver a opção de baixar, imprimir e copiar.

Conclusão

Ao ver as alterações, o arquivo passa, você pode ver se as alterações melhoraram o documento. Os comentários também podem ser construtivos para melhorar um arquivo, e agora você sabe como pode adicioná-los ou alterá-los. Você trabalha frequentemente com outras pessoas em documentos no Google Docs ou raramente? Compartilhe seus pensamentos nos comentários abaixo e não se esqueça de compartilhar o artigo com outras pessoas nas mídias sociais.