O Microsoft Teams subiu rapidamente entre uma das ferramentas de colaboração mais amplamente usadas em meio aos ambientes de trabalho remotos cada vez maiores que foram criados devido ao impacto do COVID-19. O serviço ganhou popularidade rapidamente com ofertas úteis, como compatibilidade perfeita com o Office, mensagens diretas, chamadas de áudio / vídeo, compartilhamento de tela e opções de integração.
Embora as equipes possam incluir até 5.000 membros em uma única equipe, pode surgir uma situação em que você não seja capaz de ouvir todos no grupo ou gostaria de falar você mesmo. A Microsoft forneceu uma ferramenta bacana dentro do Team que pode ajudar você a silenciar as pessoas ao fazer chamadas em conferência com sua equipe.
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Você pode silenciar todas as pessoas em uma reunião?
Sim, você pode silenciar todos os participantes de uma reunião de equipe diretamente na tela de chamada. As equipes mostrarão uma opção Silenciar tudo depois que uma reunião de equipe for conduzida por três ou mais participantes. Além disso, em grandes reuniões com mais de 5 membros, qualquer pessoa que entrar na reunião entrará em silêncio para evitar qualquer confusão sobre quem está falando e, assim, reduzir o ruído.
Além disso, você também pode silenciar participantes individuais da reunião direto da lista de reuniões para reduzir o ruído de fundo.
Você pode controlar quem tem acesso para silenciar outros participantes
Para evitar o caos, você, como organizador, pode atribuir funções a cada participante de uma reunião do Teams. Além do organizador, os participantes podem ser atribuídos a qualquer uma das duas funções - apresentador e participante. Os apresentadores podem fazer quase tudo o que precisa ser feito em uma reunião, com os mesmos privilégios do organizador. Os participantes ficarão restritos a algumas opções de alimentação, uma das quais inclui silenciar outros participantes.
Você pode definir funções para cada participante de uma reunião do Teams abrindo o Calendário em Teams, selecionando a reunião desejada e indo para Opções de reunião> Quem pode apresentar. Alternativamente, você pode alterar a função de alguém clicando em 'Mostrar participantes', passando o mouse sobre o nome do participante, clicando no botão de 3 pontos e selecionando 'Tornar um apresentador' ou 'Tornar um participante' dependendo do que você deseja.
Os usuários sem som com a opção Silenciar tudo receberão uma notificação?
Quando um usuário é silenciado, ele recebe uma notificação informando que foi silenciado durante a reunião. Portanto, uma notificação será enviada a você se alguém no grupo silenciou você ou se a pessoa silenciou todos os participantes na lista de reuniões.
Os participantes podem reativar o som?
Sim, os participantes podem reativar o som durante uma reunião de equipe. Embora não haja opção de fazer isso automaticamente quando uma pessoa está prestes a falar, os participantes podem reativar o som individualmente quando sua entrada for solicitada.
Em uma reunião de equipe, você pode ver por si mesmo se foi silenciado se o botão do microfone foi pressionado diagonalmente por uma linha.
Silenciado nas equipes
Você pode tocar neste botão para ativar seu som e começar a falar.
Como silenciar todas as pessoas em uma reunião
Ao conduzir uma reunião de equipe, você pode silenciar todos os participantes da reunião, se você for o organizador ou apresentador. Você pode fazer isso seguindo as instruções abaixo:
Etapa 1 : Na tela de reunião das equipes, clique no botão 'Mostrar participantes' na metade inferior da tela.
Agora você verá uma lista (no lado direito da tela) de todos os participantes que estão conectados à reunião.
Etapa 2 : dentro desta lista, clique no botão Silenciar tudo na parte superior.
Etapa 3 : as equipes agora perguntarão se você deseja silenciar esses participantes. Confirme clicando na opção Mudo.
É isso! Você desativou o som de todos os outros participantes de sua equipe. Para evitar confusão, apenas organizadores e apresentadores poderão silenciar outros participantes em uma reunião de equipe.
Você pode desativar o som para os participantes?
Em palavras simples - NÃO! A Microsoft ainda não lançou esse recurso em sua ferramenta de colaboração. Em caso afirmativo, será muito útil para os organizadores da reunião escolher quem deve falar durante a reunião, para evitar confusão.
Levante sua mão em breve
Em uma das postagens no fórum de feedback do Microsoft Teams, um usuário solicitou um recurso útil dentro da ferramenta de colaboração. O usuário sugeriu que seria legal se o Teams tivesse o recurso 'Levante a mão' que desse aos usuários a capacidade de sinalizar que gostariam de falar durante a reunião.
Em resposta à sugestão, um engenheiro do Microsoft Teams revelou que o recurso 'Levante a mão' está sendo testado internamente e começará a ser lançado ao público em algumas semanas. 'Levante a mão' deve resolver um grande problema dentro da reunião de equipes, dando aos participantes meios para dar suas opiniões sem dar a impressão de que estão interrompendo.
Você gosta do recurso Silenciar tudo do Microsoft Teams? Resolve o problema de ouvir ruído constante ao conduzir reuniões de equipe? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.
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