Como sincronizar seus e-mails, calendários e contatos do Outlook.com ou Office 365 para um telefone Android

Veja como você pode obter o melhor dos aplicativos nativos em seu telefone Android e sincronizar o conteúdo do Outlook.com sem baixar o aplicativo Outlook.

Por meio do aplicativo do Gmail, adicione seu Outlook como conta do Exchange ou Office 365 e escolha "Usar outro aplicativo de e-mail" quando solicitado. Depois de adicionado, pressione "permitir" para sincronizar.

Por meio do aplicativo de e-mail Samsung, adicione sua conta e entre, mas escolha Microsoft Exchange, ActiveSync. Depois de adicionado, escolha "Usar outro aplicativo Mail" para permitir a sincronização.

Verifique o calendário nativo, os aplicativos de contatos em seu telefone para ver se eles estão sincronizando com o Outlook.

Você também pode sincronizar contatos com o aplicativo Outlook, escolhendo "Sincronizar conteúdo" nas configurações, embora isso não sincronize calendários e e-mails.

Se você finalmente mudou do Windows Phone ou comprou um dispositivo Android, provavelmente desejará transportar todas as informações de sua conta Outlook.com/Office 365 em seu novo telefone. Embora o uso do aplicativo Outlook possa parecer a melhor maneira de aproveitar suas informações da Microsoft, você também pode sincronizar seus e-mails, calendários e contatos do Outlook usando os aplicativos nativos dedicados em seu dispositivo Android.

Você pode querer fazer isso se preferir aplicativos focados em tarefas em vez de aplicativos completos como o Outlook para Android. O último é um cliente de e-mail sólido, mas a substituição da guia Contatos por uma nova guia Pesquisar na barra do aplicativo pela Microsoft foi uma mudança polarizadora. Isso adiciona um toque adicional para acessar sua lista de contatos completa e usar o aplicativo nativo de contatos do seu telefone geralmente é muito mais rápido. Agora, o aplicativo Outlook para Android pode sincronizar seus contatos Outlook.com/Office 365 com o catálogo de endereços do seu telefone, mas você realmente não precisa instalar o aplicativo para fazer isso. A Microsoft explicou tudo nesta página de suporte, mas configurar sua conta Outlook.com/Office 365 em um aparelho Android não é tão simples quanto no iOS e no Windows Phone. Então, aperte o cinto e acompanhe enquanto eu explico como tirar o melhor proveito dos aplicativos nativos em seu telefone Android.

O aplicativo Gmail é o aplicativo de e-mail padrão na maioria dos telefones Android modernos (e não é apenas para contas do Gmail), portanto, começaremos por ele primeiro. Para começar a adicionar sua conta Outlook.com ou Office 365, primeiro visite a Google Play Store e certifique-se de que o aplicativo Gmail está atualizado para a versão mais recente. Além disso, lembre-se de que seus contatos do Gmail (se houver) ainda serão exibidos depois de adicionar sua conta da Microsoft, mas você pode alternar facilmente entre os dois. As contas do Gmail precisam ser adicionadas como parte da configuração do Android, então você terá que lidar com a visualização de seus e-mails, calendários e contatos do Gmail, independentemente das configurações que escolher.

De qualquer forma, depois de realizar esta primeira etapa, abra o aplicativo Gmail e toque no ícone de menu no canto superior esquerdo. Navegue até Configurações, Adicionar Conta e escolha Exchange e Office 365. NÃO escolha Outlook, Hotmail e Live , pois isso apenas sincronizará seus e-mails e não seus contatos. Você pode então inserir seu e-mail e senha Outlook.com/Office 365.

Em seguida, siga as instruções na tela até chegar à sua caixa de entrada. A partir de então, abra a mensagem da Microsoft e clique em "Usar outro aplicativo Mail". Isso concederá ao Gmail as permissões do servidor para ler sua conta do Outlook.

Verificando as configurações do gmail

Se estiver em uma versão mais antiga do Android, você também pode fazer isso puxando para baixo na barra de notificação do Android e tocando na mensagem "Não é possível sincronizar calendário e contatos". Nem todos verão esta mensagem, mas se você vir, pressione aqui e depois em "Permitir" para permitir a sincronização. O processo de sincronização levará alguns minutos, mas quando terminar, você poderá usar o Gmail como seu cliente de e-mail e os aplicativos de Contatos e Calendário do Google para gerenciar seus catálogos de endereços e calendários Outlook.com/Office365.

Os telefones Galaxy da Samsung, a marca mais popular de telefones Android, vêm com um aplicativo de e-mail padrão diferente, chamado "Samsung Email". Este aplicativo é um pouco diferente do aplicativo Gmail do Google, mas o processo de configuração é semelhante. Assim como antes, certifique-se de que o aplicativo Samsung Email seja atualizado para a versão mais recente antes de continuar.

Em seguida, abra o aplicativo Samsung Email e toque em "Adicionar conta". Como alternativa, você pode ir para as configurações e tocar em "Adicionar conta" se já tiver outras contas configuradas. De qualquer forma, você pode inserir seu e-mail e senha do Outlook.com/Office 365 e tocar em Entrar. Depois disso, se for solicitado, escolha "Microsoft Exchange ActiveSync" na lista para prosseguir. Talvez você não veja isso, então não se preocupe se não aparecer.

Configurando o Outlook no samsung mail

Nas próximas etapas, você também poderá ver a tela de configurações, que solicita a alteração das configurações ou do nome da conta. Você pode ajustar conforme sua preferência para mostrar todos os seus e-mails e calendários de todos os tempos, e não apenas os últimos meses. Em seguida, toque em "Sim" ou "Ok" para confirmar a configuração e as permissões e permitir que a sincronização prossiga.

Se você estiver em um telefone Samsung mais antigo, poderá ver uma mensagem que diz "Ação necessária para sincronizar", então certifique-se de pressioná-la e ir para as configurações para ativar a sincronização. Assim como no aplicativo Gmail, verifique a mensagem da Microsoft e escolha "Usar outro aplicativo Mail" para prosseguir com a sincronização. Esteja ciente de que a sincronização de e-mail, calendário, contatos e tarefas pode levar alguns minutos.

Depois de seguir essas etapas, você poderá usar os aplicativos nativos Contatos, Calendário e Correio em seu telefone Android para sincronizar informações de sua conta Outlook.com ou Office 365. Agora você pode pular a viagem para a Google Play Store e não precisará baixar o aplicativo Outlook dedicado para Android.

Na maioria dos telefones, abrir o aplicativo Contatos do Google listará os contatos do Gmail, mas você pode pressionar o menu de hambúrguer e clicar no ícone do Outlook para alternar entre os contatos do Gmail e do Outlook.

No aplicativo Agenda do Google, todas as suas agendas aparecerão à direita quando você pressionar o menu de hambúrguer. Você pode ocultar a conta do Google e usar SOMENTE o seu calendário do Outlook exclusivamente desmarcando a caixa de seleção sob o nome da conta do Google.

Agenda Samsung e contatos do Google

Em telefones Samsung, as coisas são um pouco diferentes e você pode mostrar SOMENTE seus contatos do Microsoft Outlook. Em Contatos da Samsung, você pode pressionar o menu (...) na parte superior, seguido por Configurações, depois em "Contatos para mostrar" e escolher o botão para Microsoft Exchange ActiveSync.

Finalmente, com o aplicativo Samsung Calendar, você pode gerenciar seus calendários tocando no menu (...) no canto superior direito, seguido por Gerenciar Calendários. Isso permitirá que você desmarque o Google Agenda e use exclusivamente a conta do Microsoft Outlook.

Agenda e contatos Samsung

Se você optou por instalar o aplicativo Outlook em seu telefone, obviamente pode usá-lo como um cliente de e-mail para sua conta Outlook.com/office 365, mas o aplicativo também pode sincronizar todos os seus contatos no aplicativo nativo de contatos do telefone sem seguir as etapas acima. Basta ir às configurações do Outlook, escolher a conta de e-mail do Outlook / Office 365 e habilitar "Sincronizar contatos". Infelizmente, seguir esse caminho NÃO sincronizará seus calendários ou e-mails , e você ainda precisará seguir as etapas acima. Além disso, a sincronização de contatos por meio do aplicativo Outlook criará versões duplas dos contatos já adicionados por meio das etapas acima.

Alterar as configurações de sincronização do Outlook

No final do dia, o suporte para configurar sua conta Outlook.com/Office 365 em um telefone Android mostra a beleza das tecnologias criadas em padrões abertos. Você não está sendo forçado a usar o aplicativo Outlook tudo-em-um da Microsoft para gerenciar seus e-mails, contatos e calendários, e deve usar apenas os aplicativos nativos em seu telefone Android. O aplicativo Outlook da Microsoft para Android é perfeito para usuários avançados, mas o Joe médio provavelmente se sentirá mais confortável com aplicativos focados em tarefas, como no Windows Phone.