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Como usar notas em reuniões Zoom em dispositivos móveis e desktops
Zoom é uma plataforma de videoconferência confiável para conduzir suas reuniões. Imagine que você está se reunindo com seus colegas que agendou no Zoom . Muito se fala e alguns pontos muito importantes são mencionados.
Você não precisa depender de nenhum aplicativo externo, pois o Zoom agora introduziu um recurso de anotações. Neste post, mostraremos como fazer anotações durante reuniões Zoom de forma manual e automática. As etapas são aplicáveis para usuários de dispositivos móveis e desktop.
Como usar notas de zoom em reuniões na área de trabalho
Antes de começarmos, certifique-se de ter instalado a versão mais recente do aplicativo Zoom em seu Mac ou PC com Windows. A melhor parte é que você não precisa de uma assinatura do Zoom para usar esse recurso.
Passo 1: Abra o aplicativo Zoom em seu Mac ou PC com Windows.
Passo 2: Inicie uma nova reunião e clique em Notas na barra de menu inferior.
A janela Notas será aberta no lado esquerdo da tela. Clique em Nova nota para começar a fazer anotações enquanto sua reunião Zoom está em andamento.
Você pode editar o texto de suas notas do Zoom, como estilo, cor e tamanho da fonte.
Você pode clicar no ícone de seta dupla para obter mais opções, como adicionar uma imagem às notas do Zoom, lista, alinhamento de texto, hiperlink e muito mais.
Depois de anotar as notas da reunião do Zoom, elas serão salvas automaticamente em seu perfil no próprio aplicativo.
Compartilhe notas de reunião com zoom na área de trabalho
Na janela Zoom Notes no lado esquerdo, clique no ícone Compartilhar.
Você pode inserir o nome do usuário com quem deseja compartilhar a nota do Zoom. Você pode escolher se o usuário pode editar suas notas ou não.
Bloquear notas de reunião com zoom na área de trabalho
Passo 1: Na janela Zoom Notes no lado esquerdo, clique nos três pontos e selecione Lock Note.
Passo 2: Clique em Confirmar.
Depois que sua nota for bloqueada, ela será salva em sua conta e somente você poderá desbloqueá-la.
Exportar notas de zoom como PDF na área de trabalho
Passo 1: Na janela Zoom Notes no lado esquerdo, clique nos três pontos e selecione Exportar PDF.
Passo 2: Toque no ícone Download para salvar sua nota como um arquivo PDF.
Visualize e gerencie notas de zoom na área de trabalho
Após suas reuniões, veja como você pode gerenciar todas as suas notas do Zoom no Mac ou PC com Windows.
Passo 1: Abra o aplicativo Zoom em seu Mac ou PC com Windows.
Passo 2: Faça login em sua conta e clique em Mais na barra de menu superior.
Etapa 3: Clique em Notas.
Você pode ver todas as notas que fez no Zoom. Você terá novamente a opção de adicionar uma nova nota antes do início da reunião.
Para excluir suas notas do Zoom, clique nos três pontos ao lado do nome e selecione Mover para a lixeira.
Você pode verificar todas as suas notas excluídas clicando em Lixeira no menu esquerdo.
Como usar notas de zoom em reuniões no celular
Se você preferir receber chamadas do Zoom do seu iPhone ou telefone Android, veja como você pode fazer anotações durante as reuniões do Zoom. Mais uma vez, certifique-se de estar usando a versão mais recente do aplicativo em seu dispositivo.
Passo 1: Abra o aplicativo Zoom no seu iPhone ou telefone Android.
Passo 2: Inicie sua chamada e toque no ícone Notas na barra de menu inferior.
Etapa 3: Toque em Novo para adicionar uma nova nota.
Assim como no Desktop, você pode fazer anotações, editá-las, adicionar hiperlinks, imagens e muito mais no seu celular.
Visualize e gerencie notas de zoom no celular
Passo 1: Abra o aplicativo Zoom e toque em Mais no canto inferior direito.
Passo 2: Toque em Notas.
Você verá todas as notas da reunião salvas na sua conta Zoom.
Para excluir uma nota, toque nos três pontos ao lado de seu nome e selecione Mover para a lixeira.
Você pode tocar em Bloquear para impedir o acesso às suas notas.
Ao anotar uma nota, você pode tocar em Compartilhar e verificar as configurações de compartilhamento de notas. Você também pode escolher copiar o link da nota do Zoom.
Como usar o AI Note Taker em zoom
O Zoom também oferece a opção de fazer anotações automaticamente durante as reuniões. Você pode instalar o aplicativo AI Note Taker em seu cliente de desktop Zoom no Zoom App Marketplace. Veja como instalá-lo e usá-lo. Observe que você precisa de uma assinatura paga do Zoom para usar este aplicativo.
Etapa 1: Visite o Zoom App Marketplace em seu navegador e baixe o aplicativo AI Notetaker para seu cliente de desktop Zoom.
Baixe o AI Notetaker para Zoom
Passo 2: Selecione baixar o aplicativo para você ou para outros usuários que tenham acesso à sua conta Zoom.
Passo 3: Siga as instruções na tela para concluir o download do aplicativo para sua conta Zoom.
Passo 4: Após a instalação do aplicativo, abra o aplicativo Zoom em seu Mac ou PC com Windows.
Passo 5: Faça login em sua conta e inicie sua chamada Zoom.
Etapa 6: Clique em Aplicativos na barra de menu inferior.
Etapa 6: Selecione o aplicativo AI Notetaker no menu esquerdo e comece a usá-lo para fazer anotações de reuniões automaticamente. O aplicativo também ajudará a gerar um resumo da reunião Zoom para você.
As mesmas etapas também se aplicam aos usuários móveis do aplicativo Zoom.
Faça anotações para reuniões Zoom
Torna-se fácil lembrar e compartilhar o que é importante quando você faz anotações durante as reuniões do Zoom de forma automática ou manual. Você também pode optar por proteger suas reuniões do Zoom com senha para evitar acesso não autorizado.
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