Como usar o Butler para Trello

Quando você usa o Trello para gerenciamento de projetos , pode haver muitas tarefas que você executa manualmente. Mas com o Butler for Trello, você pode automatizar fluxos de trabalho e tarefas.

Crie listas automaticamente, mova cartões, aplique rótulos, adicione membros da equipe , classifique listas e muito mais. Para criar um botão, configurar uma regra ou executar um comando para automatizar esses tipos de tarefas que consomem seu tempo, vamos nos aprofundar em como usar o Butler for Trello.

O que é Butler para Trello?

Butler é a ferramenta de automação gratuita do Trello. Com ele, você pode automatizar tarefas simples ou avançadas para seus cartões e pranchas. A melhor parte é que não requer nenhum conhecimento de codificação, o que significa que qualquer pessoa pode criar uma automação com o Butler.

O Butler está disponível para todas as contas do Trello. No entanto, existem alguns limites e cotas dependendo do tipo de conta que você possui.

O que você pode fazer com Butler?

Como uma ferramenta de automação, você pode adicionar botões, regras e comandos para tornar suas tarefas diárias do Trello muito mais simples . Você pode automatizar fluxos de trabalho, executar ações e acionar outras ações.

• Regras : com regras, você pode realizar ações com base em gatilhos no Trello, como quando um cartão é adicionado ou quando uma lista é criada.
• Botões de cartão : para ações específicas de cartões do Trello, você pode adicionar um rótulo, arquivar um cartão e muito mais.
• Botões do quadro : para ações em um quadro do Trello, você pode reordenar os cartões, criar novas listas e muito mais.
• Comandos de calendário : usando comandos de calendário, você pode executar ações de acordo com uma programação.
• Comandos de data de vencimento : com um comando de data de vencimento, você pode acionar uma ação que corresponda a uma determinada data ou hora.

Como usar o Butler para Trello

Agora que você já sabe o básico do que é o Butler e o que pode fazer com ele no Trello, vamos criar algumas automações com ele.

Existem duas maneiras de criar automações com o Butler. Você pode configurar um diretamente de um cartão ou lista ou usar o Butler Directory. Isso permite que você configure os comandos do Butler onde for mais conveniente para você. A vantagem de usar o Butler Directory é que você pode ver todas as automações disponíveis e configurá-las em um único local. Então, vamos começar por aí.

Use o Diretório Butler

Abra o Butler Directory selecionando Automação na parte superior de um quadro e escolhendo um tipo de automação ou com Mostrar Menu > Automação no canto superior direito.

No lado esquerdo, você verá todos os tipos de automação. Basta selecionar um para começar. 

Criar um botão de quadro

Aqui, escolheremos Board Button e, em seguida, Create Button .

Dê um título ao seu botão, escolha seu ícone e, opcionalmente, ative o botão por padrão. Em seguida, selecione Adicionar ação .

Em seguida, escolha uma ação para o botão. Você pode fazer coisas como adicionar um cartão, mover um cartão, criar uma lista ou classificar uma lista.

Preencha os campos necessários para a ação, como escolha uma lista, escolha um rótulo ou adicione um título, dependendo da ação selecionada. Selecione o sinal de mais à direita para adicionar a ação ao botão.

Você pode configurar várias ações para o seu botão, se quiser. Apenas lembre-se de usar o sinal de mais para adicionar a ação.

Quando terminar, selecione Salvar na parte superior.

Você verá o botão do novo quadro ao selecionar essa opção à esquerda. Você pode editar, copiar ou excluir o botão, se necessário. Você também pode optar por usá-lo no quadro atual ou em todos os quadros da área de trabalho.

Em seguida, vemos o botão do quadro no topo do quadro e podemos usá-lo sempre que quisermos executar essa ação.

Criar um comando de calendário

Para outro exemplo usando o Butler Directory, criaremos um comando de calendário. Escolha Calendário à esquerda e escolha Criar Comando à direita.

Não há nada para selecionar ou nomear para um comando de calendário, então simplesmente escolha Add Trigger .

Em seguida, use a seção Selecionar um agendamento para configurar o comando com base no dia, mês, ano ou data com a hora, se aplicável. Lembre-se de usar o sinal de mais à direita para adicionar o gatilho ao comando. 

Com o gatilho pronto, você configurará a ação. Esses são os mesmos tipos de ações que você vê em botões, como adicionar um cartão ou classificar uma lista.

Preencha os campos obrigatórios para a ação selecionada e adicione-a ao comando com o sinal de mais . Você pode adicionar mais ações com base no acionador do calendário, se desejar.

Ao terminar, revise os detalhes do comando na parte superior e selecione Salvar . Seu comando será executado automaticamente com base na programação que você configurou.

Você então tem opções para adicionar o comando a outro quadro, bem como executar, editar, copiar ou excluir o comando.

Criar um botão de cartão

Como mencionado, você também pode criar automações diretamente em cartões ou listas. Então, vamos usar mais um exemplo e configurar um botão de cartão.

Abra um cartão e selecione Adicionar botão abaixo de Automação no verso do cartão. Em seguida, selecione o botão que deseja adicionar.

Nomeie o botão, escolha seu ícone e preencha todos os campos obrigatórios, dependendo de sua escolha de botão. Se desejar ações adicionais, selecione Adicionar ação para incluir mais.

Quando terminar, escolha Adicionar botão e pronto. O botão então aparece em todas as cartas do mesmo tabuleiro.

Se você visitar o Butler Directory, também verá seu botão na seção Card Button . Isso permite que você gerencie os quadros, edite ou remova o botão facilmente.

Usando este tutorial e estes exemplos, você deve estar pronto para configurar sua primeira automação Butler. Como você fortalecerá seu fluxo de trabalho do Trello ?