Como usar o Microsoft Planner para fazer as coisas acontecerem

Coisas para fazer hoje: Levante-se, sobreviva e volte para a cama. 

Bem, nem toda lista de tarefas é tão simples, certo. Além disso, há um punhado de coisas que precisamos alcançar diariamente, seja pessoal ou profissional. Todos os dias temos um novo conjunto de tarefas e metas que precisamos cumprir. Para manter o controle de todas essas coisas, alguns preferem fazer uma anotação ou preparar uma lista de tarefas ou uma agenda. Manter uma lista de tarefas ajuda a pessoa a controlar as coisas e raramente surge a chance de você perder o prazo. Quando você está trabalhando em equipes ou em uma configuração profissional, especialmente, o Microsoft Planner pode ser de grande ajuda.

Fonte da imagem: Mental Floss

Então, quer você tenha notado ou não, o Microsoft Planner vem com o Office 365 Suite. Com a ajuda do Microsoft Planner, você pode facilmente realizar suas tarefas, trabalhar em equipes e ajudá-lo a controlar e organizar suas tarefas de maneira eficaz. 

Aqui está um guia completo sobre como usar o Microsoft Planner, como esta ferramenta pode ajudar quando você estiver trabalhando em equipes para fazer as coisas com eficácia.

Vamos começar. 

Por que usar o Microsoft Planner?

Fonte da imagem: Microsoft Office

Quer você seja um funcionário ou um empregador, o Microsoft Planner pode beneficiar ambas as entidades. Por um lado, pode ajudar os funcionários ou membros da equipe a planejar suas operações e tarefas do dia-a-dia com sabedoria. Por outro lado, um empregador ou líder de equipe também será capaz de visualizar essa lista de relance para que eles possam agilizar as atividades de toda a equipe de forma organizada. O Microsoft Planner pode atuar como um espaço consolidado, onde você pode facilmente criar tarefas, priorizar atividades e gerenciar outras atividades relacionadas à equipe sem qualquer aborrecimento. 

Leia também: 7 recursos ocultos do Office 365 que você ficará surpreso em saber!

Como usar o Microsoft Planner?

Considere o Microsoft Planner como um aplicativo de tarefas. Usar o Microsoft Planner é muito simples e aqui está o que você precisa fazer para começar. 

Vá para a página oficial do Microsoft Planner por meio deste link e faça login em sua conta da Microsoft depois de clicar no botão “Entrar”. 

Fonte da imagem: Microsoft Office

Inicialmente, você verá um painel vazio se estiver usando o Microsoft Planner pela primeira vez. Agora vamos começar nosso tour aprendendo como criar um novo plano no Microsoft Planner. 

Para criar um novo plano, arraste o mouse até a barra lateral esquerda e toque na opção “+ Novo Plano”. 

Agora, defina um nome como você gostaria de chamar seu novo plano. E logo abaixo dessa opção, você verá duas opções: Privado e Público. Escolha a opção Privado para que a planilha do planejador fique visível apenas para os membros da equipe que você convidar. 

Fonte da imagem: Microsoft Office

Em cada plano, você pode criar várias tarefas em sua lista de tarefas. Para criar uma nova tarefa em seu plano, toque na opção “+ Adicionar Tarefa”.

É aqui que começa a ficar interessante. Cada vez que estiver criando uma nova tarefa, você verá duas opções importantes:

Definir data de vencimento: são seus prazos, como quando você está pensando ou planejando terminar esta tarefa.

Atribuir esta tarefa: com a ajuda desta opção, você pode criar uma nova tarefa como líder de equipe ou empregador e atribuí-la a qualquer outro contato. 

Isso resume como usar o Microsoft Planner para criar e organizar tarefas enquanto trabalha em equipes. Não é uma maneira divertida de controlar nossas tarefas do dia-a-dia? 

Leia também: 10 principais aplicativos para instalar em seu novo PC com Windows

O Microsoft Planner é uma ótima ferramenta para trabalhar em casa

Fonte da imagem: Ponto de dobradiça

Como o surto de Coronavirus está em todo lugar, a maioria das empresas ofereceu trabalho em casa para seus funcionários. Portanto, neste cenário, quando toda a sua equipe está trabalhando remotamente de suas respectivas casas, o Microsoft Planner pode provar ser de grande ajuda no gerenciamento das coisas dentro da equipe. O Microsoft Planner é uma ferramenta poderosa de gerenciamento de projetos que pode ajudar as pessoas a organizar tarefas da maneira mais otimizada. 

Você usa o Office 365 Suite com frequência? Confira esses incríveis recursos ocultos do Office 365, dicas e truques para facilitar sua tarefa e aumentar a produtividade. 

Então, pessoal, qual é a sua opinião sobre o Microsoft Planner? Você está ansioso para usar esta ferramenta junto com seus colegas de equipe? Sinta-se à vontade para compartilhar seus comentários na caixa de comentários abaixo.