O modo confidencial no G Suite foi revelado em abril passado, mas ainda não foi disponibilizado ao público. Ele permite que o usuário envie um e-mail com datas de expiração, revogue mensagens antigas enviadas e elimine opções como encaminhar, copiar, imprimir e fazer download por meio de controles integrados de Gerenciamento de Direitos (IRM). Tudo isso para proteger os dados pessoais dos Usuários do G Suite.
Por padrão, o modo confidencial do G Suite está ativado, mas os usuários do G Suite podem desativá-lo facilmente.
Aqui, explicaremos por que os usuários do G Suite e outros devem usar o modo confidencial do G Suite, como enviar mensagens e anexos usando o modo confidencial do Gmail, remover o acesso antecipado e muito mais.
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Por que usar o modo confidencial?
O Modo Confidencial do G Suite fornece controle ao remetente para criar datas de validade para seus e-mails e revogar mensagens enviadas anteriormente.
Como começar a usar o modo confidencial do G Suite?
Antes de começarmos, lembre-se de que se estiver usando o Gmail com uma conta de trabalho ou escola, você precisará entrar em contato com o administrador do sistema para usar o Gmail no modo confidencial.
Administrador: se você é um administrador, pode decidir se os usuários do G suite podem usar o modo confidencial no G suite ou não. Para isso, acesse Apps> G Suite> Gmail Settings> User settings. A partir daqui, selecione uma das seguintes opções para permitir ou proibir que os usuários do G Suite usem o modo confidencial no G Suite:
Desabilitar
Permitir
Etapas para usar o modo confidencial do Gmail em seu PC:
Observação: se o modo confidencial estiver ativado, você precisará ir até o final da mensagem e clicar em Editar.
Se “ Sem senha SMS ” for selecionado, o destinatário usando o aplicativo Gmail pode abri-lo diretamente. Enquanto os destinatários que não usam o aplicativo Gmail receberão um e-mail com uma senha.
Se a “ senha SMS ” for selecionada, o destinatário receberá uma senha por mensagem de texto.
Dica: aqui, você precisa inserir o número de telefone do destinatário, não o seu.
Agora, qualquer mensagem que você enviar será protegida pelo modo confidencial do G Suite.
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Como remover o acesso antecipado usando o modo confidencial no G Suite?
Para impedir que o destinatário visualize o e-mail antes da data de validade, siga as etapas abaixo:
Como desativar o modo confidencial?
Para desativar o modo confidencial do Gmail, siga as etapas abaixo:
Como acessar um e-mail enviado com o modo confidencial do G Suite?
Se você recebeu um e-mail no Modo Confidencial, pode abrir a mensagem e o anexo antes da data de expiração ou até que o acesso seja removido pelo remetente. Para visualizar o e-mail, se você for usuário do Gmail, siga as etapas abaixo:
Escolha Enviar senha> você a receberá em seu telefone> digite a mesma e clique em Enviar.
Se você estiver usando outra conta de e-mail, abra o e-mail> selecione Ver o link do e-mail. Isso abrirá uma nova página, selecione Enviar senha> verifique a mensagem com a senha> digite-a e clique em Enviar.
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Como o modo confidencial do G Suite funciona com o Vault e o eDiscovery?
Quando uma mensagem com o modo confidencial é enviada, o Gmail substitui o corpo da mensagem e os anexos por um link. Isso significa que quando um usuário envia uma mensagem usando o modo confidencial do G Suite, o Vault retém, preserva, procura e exporta mensagens no modo confidencial. A mensagem só está acessível quando o remetente da mensagem é de dentro da organização.
O que fazer se o seu e-mail Rceive expirou e o número fornecido for para uma mensagem de erro de país não suportado?
Ao usar o modo Confidencial no Gmail, se você receber uma mensagem de erro E-mail expirou, existe a possibilidade de que o acesso ao e-mail seja removido antes da data de expiração. Nesse caso, você precisará pedir ao remetente para reenviar o e-mail.
Se você receber o número fornecido de um país sem suporte, lembre-se de que você só pode enviar senhas por SMS para números que pertencem a estas regiões:
América do Norte
América do Sul
Europa
Austrália
Ásia: Índia, Coréia e Japão
Como o modo confidencial do Gmail funciona para os destinatários?
O Google envia um link, quando aberto no aplicativo ou na web exibe o conteúdo da mensagem em linha. Se o destinatário não for um usuário do Gmail, ele precisará clicar para visualizar um e-mail em um portal hospedado na nuvem separado.
Além disso, se você quiser usar o modo confidencial no G Suite no Android, iPhone e iPad, siga as etapas abaixo:
Como usar o modo confidencial do G Suite no Android, iPhone e iPad ?
Se o Modo Confidencial estiver habilitado, vá até a parte inferior> toque em Editar> habilite o Modo Confidencial.
Uma vez feito isso, se você deseja definir uma senha, data de validade e outros controles, escolha entre:
Sem senha SMS
Senha de SMS
Depois disso, toque em Concluído.
Desta forma, você poderá enviar uma mensagem usando o modo confidencial de seu Android, iPhone e iPad.
Espero que você tenha gostado do artigo e use o modo confidencial para proteger os dados fornecidos pelo G Suite. Se houver mais alguma coisa, você gostaria que escrevêssemos sobre deixe-nos um comentário.
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