Como usar o “modo confidencial” do Gmail?

O Gmail foi remodelado com novos recursos e uma nova interface. O Google deu a você a opção de ativar ou desativar o novo design do Gmail. Se você tiver opt-in, poderá usar um novo modo confidencial. Nesta postagem, falaremos sobre o modo confidencial no Gmail e como ele é útil.

Modo confidencial no Gmail:

O modo confidencial permite que os usuários do Gmail enviem e-mails de autodestruição (e-mails que expiram após um determinado período) para o Gmail e também para usuários de serviços de e-mail de terceiros. Isso significa que se você tiver o modo confidencial ativado e tiver enviado um e-mail, o e-mail e os anexos enviados junto com ele não serão mais acessados ​​pelo destinatário após um determinado período.

Por que modo confidencial?

O modo confidencial pode ser escolhido para proteger informações confidenciais. Sempre que esse tipo de e-mail é enviado, o destinatário não pode encaminhar, baixar, imprimir ou excluir o e-mail. No entanto, eles receberão uma notificação da data de expiração desse e-mail.

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Etapas para ativar o modo confidencial no Gmail

O modo confidencial é uma ótima maneira de enviar um e-mail sem se preocupar em vazar informações confidenciais. Para habilitar o recurso, você precisa primeiro entrar na interface do Gmail renovada.

Etapa 1: Faça login no Gmail e clique em Escrever.

Etapa 2: rascunhe seu e-mail e adicione anexos, se desejar.

Etapa 3. Agora você precisa ativar o modo Confidencial (um cadeado com ícone de temporizador)

Etapa 4: você precisa definir uma data de validade, selecione uma data de hoje a cinco anos.

Etapa 5: você também pode ativar a senha SMS. Agora clique em Salvar para salvar as alterações.

Etapa 6: Depois de personalizar as configurações e clicar em Enviar, o Gmail solicitará que você insira o número de telefone do destinatário, pois o Google enviará uma senha.

Conforme o destinatário insere a senha, ele ou ela poderá acessar o e-mail. É isso! Seu e-mail e anexos confidenciais podem ser acessados ​​por um período específico.

Se o destinatário estiver usando a nova interface do Gmail, o e-mail aparecerá na caixa de entrada imediatamente. Se o destinatário estiver usando uma versão antiga do Gmail, receberá um link para um e-mail confidencial que virá em uma nova guia.

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Verificação de senha por SMS

Sempre que enviar um e-mail com informações confidenciais, você poderá proteger ainda mais as informações e garantir que o único destinatário receba o e-mail. Para isso, pode-se habilitar a opção em que o destinatário precisa inserir a senha recebida por SMS. Se o destinatário não for um usuário do Gmail, a verificação OTP será feita, mesmo se Nenhuma preferência de senha for selecionada.

Recusar permissão para acessar e-mail confidencial

Se você enviou um e-mail para um destinatário errado, não se preocupe, você pode negar o acesso ao e-mail confidencial. Tudo o que você precisa fazer é Navegar enviados -> Localizar e-mail desejado. Selecione a opção de remover acesso.

O Gmail com modo confidencial pode ser encaminhado para qualquer pessoa, mas apenas o destinatário receberá o link e acessará. Se alguém que você não deveria ver o e-mail o tiver recebido, será solicitado que você insira as credenciais de login para prosseguir

Dessa forma, você pode usar o modo Confidencial no Gmail. Então, envie e-mails com modo confidencial e ative e-mails de autodestruição para qualquer pessoa. Não é incrível? O que você acha? Expresse suas idéias na seção de comentários abaixo.