Como usar o modo de foco em uma reunião de zoom

Por mais que a pandemia tenha atingido os profissionais do espaço de trabalho, também teve o mesmo impacto nos alunos. Durante esses tempos difíceis, o Zoom se tornou o aplicativo de videochamada ou reunião para a maioria das pessoas.

Embora existam várias alternativas, como Google Meet, Microsoft Teams, as pessoas ainda preferem o Zoom porque ele tem o dom de obter novos recursos com muita frequência. O modo Zoom Focus é um desses recursos que impede que alunos e profissionais do espaço de trabalho se distraiam durante uma aula ou reunião online.

Este guia mostrará como você pode usar o modo de foco no aplicativo Zoom e negar as distrações que podem atrapalhar suas reuniões ou sessões ao vivo. Então vamos pular direto para isso.

O que é o modo de foco e seus usos

De acordo com a página de suporte oficial, o modo Focus no Zoom foi desenvolvido tendo em mente o 'ambiente de aprendizado digital'. No entanto, esse recurso não se restringe a ser usado apenas por alunos.

Profissionais do espaço de trabalho, streamers, hosts de webinars, etc., também podem usar esse recurso incrível para se manterem longe de distrações. Especialmente se você estiver em uma reunião fazendo uma apresentação ou explicando algo importante, você pode usar esse modo para evitar se distrair com outras pessoas ou suas ações.

Assim que o modo Zoom Focus estiver ativado, os anfitriões e coanfitriões são os únicos que podem ver os vídeos de todos os participantes. Mas nenhum dos participantes poderá ver os vídeos uns dos outros, evitando assim distrações.

Além disso, o recurso de compartilhamento de tela também está bloqueado para todos, exceto para o host e co-host. Se você for um participante, poderá visualizar apenas seu conteúdo e não o de qualquer outra pessoa.

Além disso, com o modo Focus ativado, você não ouvirá nenhum outro participante. Assim, apenas o feedback não verbal, como levantar a mão ou outras reações, será visível.

Pré-requisitos

Felizmente, esse recurso avançado do modo Focus está disponível para todos os níveis de contas Zoom. Isso inclui também titulares de contas gratuitas ou básicas. Outra coisa importante a ser observada é que você só pode ativar e usar o modo de foco no aplicativo cliente de desktop Zoom. No momento, ele não está disponível para o aplicativo móvel Zoom para Android ou iOS.

Para usar o modo Zoom Focus, você precisa baixar o cliente de desktop Zoom versão 5.7.3 ou superior para Windows e Mac. Se você estiver executando uma versão mais antiga do cliente Zoom, também poderá usar o modo de foco.

No entanto, você não poderá ativar ou desativar o recurso. Além disso, você também não verá nenhuma notificação sobre o modo de foco. Ele só pode ser ativado por meio do host, executando o cliente de desktop Zoom versão 5.7.3 ou superior.

Como ativar o modo de foco no zoom

Agora que você entendeu os usos e como exatamente o modo Focus no Zoom pode beneficiá-lo, vejamos as etapas para habilitá-lo para sua conta Zoom.

Passo 1: Acesse o site do Zoom e faça login na sua conta.

Visite o site Zoom

Etapa 2: clique no botão Minha conta no canto superior esquerdo da interface.

Etapa 3: No painel esquerdo, selecione a opção Configurações.

Passo 4: Você precisa clicar no botão Em Reunião (Avançado) no lado direito da interface. Aqui, role para baixo e procure a alternância do modo de foco. Ligue-o.

Passo 5: Depois de habilitar o recurso, saia do site. É isso! O recurso Modo de foco agora está ativado para sua conta.

Como usar o modo de foco durante uma reunião no zoom

No futuro, veremos agora as etapas sobre como você pode usar o recurso Modo de foco durante uma reunião no Zoom. Aqui estão os passos:

Etapa 1: baixe e instale a versão necessária do cliente de desktop Zoom.

Baixe o Zoom Desktop Client

Etapa 2: inicie o aplicativo cliente de desktop e participe de uma reunião ou aula.

Passo 3: Na barra de menu inferior, você precisa clicar no botão Mais.

Passo 4: Depois de clicar no botão Mais, uma lista de opções será exibida. Tudo o que você precisa fazer é selecionar a opção Iniciar modo de foco.

Passo 5: Um diálogo de confirmação aparecerá na tela. Ele fornece todas as informações sobre o recurso de modo de foco. Clique no botão Iniciar. Se você não quiser que essa confirmação apareça na próxima vez que usar o recurso, certifique-se de marcar o botão Não me perguntar novamente.

Voilá! Você acabou de ativar o recurso Modo de foco no Zoom. Um ícone do modo de foco será mostrado na parte superior da interface. Depois de ativar esse recurso, os participantes verão apenas o host e a miniatura do vídeo. Em comparação, os vídeos de outros participantes serão apagados.

Como ativar o modo Spotlight

Depois que o modo de foco é iniciado, os participantes no modo de foco só podem visualizar a tela dos anfitriões e coanfitriões, juntamente com a tela do participante destacada pelo anfitrião. Claro, eles também podem ver seu vídeo.

Se você for o anfitrião de uma reunião do Zoom e optar por ativar o modo Spotlight para um participante, seu feed ou tela ficará visível para todos. Veja como você pode ativar o modo Spotlight no Zoom.

Etapa 1: durante uma reunião, clique no pequeno ícone de seta no botão Compartilhar tela na barra de menu inferior.

Etapa 2: quando uma lista de opções aparecer, clique no botão Todos os participantes listados na tela Compartilhada podem ser vistos por título.

Aí está. Este feed de vídeo do participante em destaque agora estará visível para todos.

Concentre-se no que é importante

Espero que o guia acima tenha ajudado você a entender o modo de foco e como você pode usá-lo a seu favor. Isso permite que você minimize as distrações durante uma reunião ou uma aula online e se concentre na tarefa em mãos. Assim, melhorando a produtividade.