Em resposta à crescente popularidade do Slack, a Microsoft finalmente anunciou o Microsoft Teams para organizações. Além disso, a gigante do software continua a adicionar novos recursos ao Teams. Embora concorra de perto com Slack, Zoom e outros, a Microsoft destaca a colaboração como um componente específico do aplicativo Teams. Quando se trata de colaboração, o Teams permite que os usuários criem whiteboard , compartilhem e conversem enquanto colaboram.
A Microsoft adicionou desfoque de fundo para chamadas de vídeo, bate-papos pop-up e janelas de reunião, plug-in do Outlook e muito mais no Teams. Entre eles, o Whiteboard é um dos melhores recursos para colaborar de forma eficiente com os membros da equipe.
O Microsoft Teams já permite que o administrador compartilhe a tela com os membros da equipe. Mas se você quiser debater ideias com os participantes, poderá optar pela função de quadro branco durante os vídeos.
A função de quadro branco está disponível apenas em aplicativos de desktop. Neste post, vamos orientá-lo sobre como acessar o quadro branco no Microsoft Teams, recursos que ele oferece e outras dicas e truques sobre chamadas de vídeo no software Teams. Vamos começar.
Como acessar o quadro branco no Microsoft Teams
Como mencionei anteriormente, o quadro branco no Microsoft Teams está disponível apenas para aplicativos de desktop e não para aplicativos móveis. Ao usar o Microsoft Teams no Windows ou Mac, você também não pode usar o quadro branco em um bate-papo direto com um membro da equipe. Está disponível apenas em canais de equipe. Siga os passos abaixo para usá-lo.
Etapa 1: no aplicativo Microsoft Teams, clique na guia Teams na barra lateral. A partir daí, selecione uma equipe e vá para o canal relevante.
Etapa 2: para adicionar um novo canal, clique no menu de três pontos ao lado do nome do Teams e crie um canal. Adicione membros a ele.
Passo 3: No menu inferior do canal, você verá a opção Meet now. Toque nele e iniciará uma chamada de vídeo em grupo entre os membros da equipe. Antes de iniciar a videochamada, você também pode adicionar um assunto relevante.
Passo 4: Na tela de chamada de vídeo, você notará uma barra de ferramentas que permite acessar funções como mudo, efeitos de fundo, função de bate-papo e compartilhamento de tela.
Etapa 5: selecione a opção de compartilhamento de tela e ela solicitará que você selecione na área de trabalho atual, janelas abertas, slides do PowerPoint, procure arquivos do PC/Mac, outro canal do Teams ou OneDrive.
Passo 6: No final, você verá a seção Whiteboard, que oferece duas opções – Microsoft Whiteboard e Freehand by Invision. Escolha Microsoft Whiteboard e ele abrirá o Whiteboard para você.
O InVision é uma ferramenta de design de UI/UX dedicada que os designers usam para projetar a interface do usuário, e sua ferramenta Freehand é semelhante ao Microsoft Whiteboard.
Recursos de desenho do quadro branco
A Microsoft oferece várias opções de desenho ao usar o quadro branco. Você pode usar a ferramenta Caneta padrão nas cores Vermelho, Preto, Azul e Verde para demonstrar a estratégia.
Você também pode usar a ferramenta borracha, que permite remover a parte irrelevante do quadro branco. A ferramenta de movimentação é a minha favorita. Você pode usá-lo para mover o quadro branco ou mantê-lo em uma seção fixa.
Como os trackpads em laptops Windows podem ser uma mistura, recomendo usar um mouse para desenhar ou rabiscar usando a ferramenta Caneta.
Depois de terminar o brainstorming, você pode salvar a imagem e as ideias aproximadas como uma imagem no PC ou Mac. Para isso, toque no ícone Configurações no canto superior direito e selecione Exportar imagem no formato SVG.
Compartilhar quadro branco e bate-papo
Durante o compartilhamento de tela, você também pode pedir que outras pessoas participem do stream. Toque no botão Compartilhar acima e ele gerará um link de compartilhamento. Compartilhe-o com outras pessoas para permitir que elas participem da sessão.
Você também pode usar o bate-papo, silenciar e convidar outros membros do grupo para o quadro branco. A Microsoft adicionou todas as opções práticas no Teams Whiteboard para garantir que o administrador não precise sair do fluxo para ativá-lo.
Silenciar permite silenciar o áudio do seu lado. A função de chat é a minha favorita. Ele abre a janela lateral dentro do quadro branco e permite que você converse com os membros da equipe. Essa é uma maneira melhor de se comunicar ao vivo com os membros da equipe e eles podem conversar entre si durante o compartilhamento de tela do quadro branco. Após o término da chamada, você poderá ver todo o histórico de bate-papo com o nome da Reunião no Canal.
Na guia do membro, você pode ver os usuários atuais na reunião, usuários sugeridos e ainda permite convidar membros de outros canais.
Deficiências
O Microsoft Whiteboard também não é perfeito. Não há como adicionar texto e formas predefinidas como círculos, setas, linhas, quadrados ou mais no quadro branco. O suporte para inserção de imagem também está ausente. Espero que futuras atualizações tragam essas opções.
Use o Microsoft Teams como um profissional
A maioria das ferramentas de compartilhamento de tela oferece a função de quadro branco para debater ideias com os membros da equipe. O Microsoft Teams não quer ficar para trás. Você pode usá-lo para discutir ideias, compartilhar insights com os participantes e exportá-lo como uma imagem para referência futura.
Próximo: Quer saber mais sobre o Microsoft Teams? Leia o post abaixo para encontrar as principais dicas e truques para isso.
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