Como ver o histórico de edições no Planilhas Google e o que fazer se não conseguir

A facilidade com que você pode colaborar em um documento é um dos melhores recursos do Planilhas Google . No entanto, se várias pessoas estiverem trabalhando em um documento, talvez você queira acompanhar as alterações e as versões salvas. Neste artigo, queremos mostrar como ver o histórico de edições do Planilhas Google.

Você pode visualizar as alterações em cada versão do documento, bem como as alterações feitas em células individuais. Também mostraremos como voltar para uma versão anterior ou excluir o histórico de versões.

Mas primeiro, vamos entender o que significa histórico de versões e quem pode acessá-lo em um documento do Planilhas Google.

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O que é o histórico de versões no Planilhas Google

O histórico de versões no Planilhas Google exibe todas as alterações feitas no documento desde que ele foi criado. Você pode visualizar todas as alterações feitas em qualquer versão específica, juntamente com a data, hora e a pessoa que fez a alteração. No entanto, você só poderá visualizar o histórico de versões se tiver acesso de leitura e gravação a um documento no Planilhas Google.

Além disso, você só poderá ver o histórico de versões no Planilhas Google se o documento tiver a opção ‘Ver alterações’ ativada. Você pode visualizar o histórico de versões em um navegador da web no Windows ou Mac. No entanto, você não pode visualizar detalhadamente o histórico de versões nos aplicativos para iPhone e Android. Ele mostra apenas quantas alterações foram feitas.

Vamos agora dar uma olhada em como visualizar o histórico de versões no Planilhas Google em um navegador da web.

Ver histórico de versões do Planilhas Google

Veja como você pode acompanhar todas as alterações vendo a edição ou o histórico de versões em um documento do Planilhas Google.

Passo 1: Abra qualquer documento do Planilhas Google em seu navegador.

Passo 2: Na segunda barra de ferramentas acima da planilha, clique no ícone do relógio na seção superior direita.

Alternativamente, vá para Arquivo na barra de menu > selecione Histórico de versões > Ver histórico de versões para chegar à próxima etapa.

Uma barra lateral será aberta mostrando todas as diferentes versões da planilha, quando e por quem ela foi salva.

Passo 3: Se você clicar em uma versão, a planilha será aberta, destacando todas as adições e alterações feitas na planilha.

Você também pode expandir a versão e visualizar cada atividade no documento antes de ser salva. Além disso, você também pode ver a data e hora em que a atividade ou versão foi salva.

Se você deseja restaurar uma versão no Planilhas Google, veja como fazer isso.

Dica : além do método acima, você também pode usar o atalho de teclado ‘Ctrl + Alt + Shift + H’ no Windows ou ‘Command + Option + Shift + H’ no Mac para acessar o recurso de histórico de edição no Planilhas Google.

Restaurar para uma versão anterior no Planilhas Google

Se você deseja restaurar sua planilha no Planilhas Google para uma versão anterior, clique no ícone de três pontos ao lado de uma versão e selecione o documento ‘Restaurar esta versão’. A versão mais recente do documento será alterada com os dados e conteúdo da versão anterior.

No entanto, você pode desfazer esta ação retornando à última versão antes de restaurar o documento com uma versão anterior. Você pode fazer isso na mesma guia de histórico de versões.

Se quiser gerar uma planilha separada de uma versão, você pode usar a opção 'Fazer uma cópia' e uma nova planilha com o conteúdo dessa versão específica aparecerá.

Como renomear versões específicas no Planilhas Google

Para rastrear o histórico de versões no Planilhas Google, recomendamos que você nomeie cada versão. Dessa forma, pode ajudá-lo a colaborar e se comunicar melhor em um documento do Planilhas Google.

Veja como você pode nomear sua versão atual no Planilhas Google.

1. Dê um nome à versão atual

Passo 1: Abra seu documento do Planilha Google e clique em Arquivo na parte superior da planilha.

Passo 2: Selecione Histórico de versões, seguido de ‘Nomear versão atual’.

Etapa 3: agora, nomeie a versão atual do seu documento do Planilhas Google.

No entanto, se quiser nomear uma versão mais antiga do documento, você pode clicar no ícone de três pontos ao lado da versão na guia histórico de versões e selecionar ‘Nomear esta versão’. Vamos mostrar em detalhes.

2. Nomeie a versão mais antiga

Passo 1: Abra seu documento do Planilha Google e clique em Arquivo.

Passo 2: Clique em Histórico de versões > ‘Ver histórico de versões’.

Passo 3: Na barra lateral do histórico de versões, clique no ícone de três pontos ao lado da versão que deseja renomear e selecione ‘Nomear esta versão’.

Passo 4: Agora, dê um nome a ele.

Verifique o histórico de células individuais no Planilhas Google

Se você quiser verificar as alterações feitas ao longo do tempo em uma célula individual em um documento do Planilhas Google, veja como visualizar o histórico de células individuais no Planilhas Google.

Passo 1: Abra seu documento do Planilhas Google e clique com o botão direito em uma célula do Planilhas Google.

Passo 2: Clique em ‘Mostrar histórico de edições’.

Agora você pode ver o histórico de edição de uma célula específica. Navegue usando os botões da caixa para visualizar todas as edições anteriores.

Excluir histórico de versões no Planilhas Google

Embora o Planilhas Google não tenha a opção de excluir o histórico de versões, você pode simplesmente criar uma nova duplicata de um documento de planilha que terá o histórico de versões apagado. No entanto, o histórico da versão permanecerá no documento de origem, a menos que você exclua o próprio documento.

Passo 1: Abra seu documento do Planilhas Google e clique em Arquivo.

Passo 2: Clique em ‘Fazer uma cópia’.

A versão duplicada da planilha sem o histórico de versões aparecerá na nova guia.

Veja a atividade do Planilhas Google no iPhone e Android

Você não pode ver o histórico de versões em detalhes no aplicativo Planilhas Google no iPhone e Android. No entanto, você ainda pode ver a atividade e quem fez as alterações no documento.

Passo 1: Abra o aplicativo Google Drive em seu iPhone ou telefone Android.

Passo 2: Encontre e clique no ícone de três pontos ao lado do documento que deseja acessar.

Etapa 3: Clique em ‘Detalhes e atividades’.

Passo 4: você poderá ver todas as atividades no documento do Planilhas Google.

Isso é tudo que você precisa saber sobre como visualizar e gerenciar o histórico de versões no Planilhas Google. No entanto, se você estiver enfrentando problemas para visualizar o histórico de versões, aqui está o que você precisa fazer.

Correções se você não conseguir visualizar o histórico de versões no Planilhas Google

Aqui estão alguns motivos pelos quais você não consegue visualizar o histórico de versões no documento do Planilhas Google.

1. Você desativou ‘Mostrar alterações’ no documento.

Certifique-se sempre de ativar a opção Mostrar alterações antes de começar a criar o documento do Planilhas Google se quiser ver o histórico de edições e atividades. Veja como você pode fazer isso.

Passo 1: No documento do Planilhas Google, clique em Arquivo > Histórico de versões > Ver histórico de versões.

Passo 2: Certifique-se de ter marcado a caixa ‘Mostrar alterações’.

No entanto, desabilitar a opção não excluirá o histórico de versões existente. Além disso, certifique-se de ativar a opção antes de começar a escrever o documento. Se você ativá-lo mais tarde, só poderá ver o histórico da versão e as alterações depois de ativá-lo.

2. Use uma conexão confiável com a Internet

O Planilhas Google possui o recurso de salvamento automático, mas apenas se estiver conectado à Internet antes de você fechar a guia. Se você estiver trabalhando off-line e fechar a guia antes de ficar on-line, o Planilhas Google não salvará as alterações e, portanto, não mostrará as mesmas no histórico de versões.

3. Certifique-se de ter acesso ao documento

Se você não for o criador do documento, precisará ter acesso total ao documento para ver e acompanhar as alterações no documento do Planilhas Google. Se você for o criador, certifique-se de selecionar a opção ‘Editor’ se quiser compartilhar o documento com alguém que deseja visualizar o histórico de edições.

Perguntas frequentes sobre o histórico de edições do Planilhas Google

1. Você consegue ver o histórico de edições do Planilhas Google usando o modo desktop no Android e iPhone?

Sim. Você pode abrir o documento do Planilhas Google no modo desktop em qualquer navegador do seu telefone e acessar o histórico de versões.

2. Alguém que tenha acesso de 'Comentador' no Planilhas Google pode visualizar o histórico de versões?

Não. Você não pode visualizar o histórico de versões em um documento do Planilhas Google com acesso de comentarista.

3. Como edito uma versão anterior no Planilhas Google?

Você pode restaurar a versão específica como a versão mais recente para editá-la ou fazer uma cópia dela e editá-la separadamente.

Acompanhe as alterações no Planilhas Google

Esperamos que este artigo ajude você a visualizar o histórico de versões no Planilhas Google com facilidade. Dessa forma, você pode acompanhar com eficácia o progresso feito em um documento do Planilhas Google com todos os membros da sua equipe. No entanto, esperamos que o Google libere o recurso de histórico de versões no aplicativo Planilhas Google para iPhone e Android também.