Como verificar e-mails para acessibilidade

Os e-mails, sendo o meio mais conveniente de comunicação e compartilhamento de documentos e outras coisas, devem permanecer acessíveis e utilizáveis ​​para todos. No entanto, devido a uma ampla gama de deficiências, várias pessoas, que podem ser do nosso grupo de colegas, familiares ou mais próximos, não conseguem usar os serviços de e-mail de maneira adequada e têm dificuldade de acessá-los.

O Outlook da Microsoft tem um verificador de acessibilidade embutido que permite que usuários com deficiência acessem e-mails sem qualquer desconforto e garante que eles não enfrentem tal dificuldade.

Como acessar o Verificador de Acessibilidade no Outlook?

O Verificador de Acessibilidade para emails do Outlook garante que seu email seja projetado corretamente para que possa ser acessado por pessoas com deficiência. Ele verifica o conteúdo do e-mail em busca de várias anomalias, como textos alternativos ausentes em imagens, estruturas de tabelas complexas com texto legível, complexidades em estilos de título, etc. O Verificador de Acessibilidade garante que todas essas anomalias possam ser eliminadas, o que pode representar qualquer dificuldade para pessoas com deficiência.

Veja como você pode verificar se há problemas de acessibilidade nos e-mails do Outlook:

Etapa 1: escreva seu e-mail primeiro, mas não o envie.

Etapa 2: Clique no menu Mais opções assinalado por três pontos na parte inferior da janela Composição de e-mail.

Etapa 3: no novo menu, clique em Verificar se há problemas de acessibilidade .

Etapa 4: seu e-mail será verificado em busca de problemas de acessibilidade automaticamente.

Etapa 5: verifique os resultados da verificação no painel do lado direito, que aparece com os resultados da verificação.

Etapa 6: o Verificador de acessibilidade listará os problemas de acessibilidade com o conteúdo do e-mail.

Etapa 7: Clique em Corrigir para resolver o problema.

Etapa 8: você verá o problema de acessibilidade corrigido no conteúdo do seu e-mail. Revise as mudanças.

Etapa 9: Verifique novamente para obter uma garantia completa.

Dessa forma, você pode corrigir os problemas de acessibilidade em seu e-mail no Outlook. Este recurso é uma excelente iniciativa da Microsoft com foco na inclusão do consumidor e cumprindo seu dever de empresa voltada para o consumidor, de ajudar cada usuário sem descuidar de nenhum cenário ou problema.

Como solicitar e-mails de acessibilidade do Outlook?

Um usuário também pode acessar seus remetentes para enviar e-mails de acessibilidade precisamente para que o remetente saiba com antecedência que ele deve verificar se há problemas de acessibilidade no conteúdo do e-mail antes de enviá-lo. Isso facilita as pessoas com deficiência e evita o trabalho de dizer a remetentes individuais para enviar e-mails somente após uma verificação adequada dos problemas de acessibilidade.

Você pode ativar essa configuração diretamente de sua conta do Outlook, fazendo login em qualquer navegador da web . Aqui estão as etapas que você precisa seguir para habilitar solicitações de e-mails de acessibilidade no Outlook:

Etapa 1: Abra a conta do Outlook em um navegador da web.

Etapa 2: Clique no botão Configurações no canto superior direito.

Etapa 3: No menu suspenso, clique em Exibir todas as configurações do Outlook .

Etapa 4: selecione Configurações gerais no painel esquerdo.

Etapa 5: no novo painel, selecione Configurações de acessibilidade .

Etapa 6: na seção Conteúdo de acessibilidade que aparecerá na tela, localize uma caixa de seleção que diz: Peça aos remetentes para enviarem conteúdo acessível .

Etapa 7: marque a caixa e certifique-se de que esteja dentro de uma marca azul.

Etapa 8: Encontre e clique em Salvar no canto inferior direito da página.

É isso; agora, um remetente saberá enviar e-mails que são executados pelo Verificador de Acessibilidade do Outlook antes de clicar no botão Enviar.

O Verificador de Acessibilidade do Outlook também dá às pessoas uma ideia de como criar um e-mail mais legível e elaborar o conteúdo do e-mail de forma mais estética para atrair os leitores. Isso funciona principalmente no caso em que você está enviando uma carta de apresentação ou um currículo a um potencial empregador que está se candidatando a uma vaga. Ou quando você documentou um relatório por e-mail ou talvez parte dele. O Verificador de Acessibilidade o ajudará a criar um melhor conteúdo profissional para e-mails no Outlook. Portanto, certifique-se de verificar seu e-mail por meio das etapas mencionadas acima antes de clicar em Enviar.