Como verificar o calendário de alguém em equipes

O Microsoft Teams é uma plataforma poderosa de colaboração que simplifica a comunicação e o trabalho em equipe. Um de seus recursos valiosos é que você pode visualizar a agenda de alguém, o que permite agendar e coordenar eventos com eficiência. Neste artigo, exploraremos como verificar o calendário de alguém no Teams. Antes de nos aprofundarmos nas etapas, vamos entender por que você pode querer fazer isso.

Visualizar o calendário de alguém no Teams pode ser benéfico por vários motivos. Um motivo de destaque é que você pode verificar a disponibilidade e agendar reuniões em horários mutuamente convenientes, evitando conflitos e tendo melhor coordenação, principalmente quando se trabalha remotamente ou em casa. Antes de começar com o método, entretanto, existem alguns pré-requisitos.

Coisas a saber antes de verificar os horários de reuniões de outras pessoas

Existem alguns pré-requisitos que devem ser atendidos antes que você possa visualizar o calendário de alguém no Teams:

1. Você deve ter as permissões necessárias para visualizar a agenda da outra pessoa. Isso normalmente envolve aprovação ou acesso concedido por meio de configurações administrativas.
2. Certifique-se de que o Teams e o Outlook estejam integrados, pois as informações do calendário geralmente são sincronizadas entre esses dois aplicativos do Microsoft 365.

Com esses pré-requisitos em mente, vamos prosseguir com o artigo para aprender como visualizar o calendário de alguém no Teams de maneira eficaz, permitindo agendamento e colaboração contínuos.

Leia também : Como definir o tempo limite de status no Microsoft Teams

Como ver o calendário de alguém no Microsoft Teams

Obter o calendário de alguém no Teams não é tão simples quanto você imagina. No entanto, existem várias maneiras de verificar isso. Vamos começar com o mais simples.

Método 1: usando as opções nativas das equipes

Neste método, usaremos a opção nativa para verificar os calendários de outras pessoas no Teams. Siga as etapas mencionadas abaixo.

Observação : você só pode ver a disponibilidade dos membros da sua equipe no horário definido para a reunião e ver os horários das pessoas da sua organização.

Passo 1 : Abra o aplicativo de desktop Microsoft Teams ou inicie-o na web a partir do navegador de sua preferência no Windows ou Mac.

Nota : Para demonstração, usaremos o aplicativo Teams desktop (Windows). No entanto, você pode acompanhar se estiver na web ou no aplicativo Mac.

Passo 2 : Navegue até a opção Calendário no painel lateral. 

Etapa 3 : Clique no botão Nova reunião no canto superior direito.

Passo 4 : Na janela Nova reunião, clique em Assistente de agendamento próximo à guia Detalhes.

Etapa 5 : em Assistente de agendamento, verifique a disponibilidade do seu colega adicionando-o aos participantes necessários. Para fazer isso, clique em 'Adicionar participantes necessários'.

Passo 6 : Agora, digite o nome do seu colega na caixa de texto e selecione o nome dele nas sugestões suspensas.

Ao adicionar seus participantes (da sua organização), você verá a disponibilidade deles indicada por uma etiqueta verde Disponível; caso contrário, você verá uma tag Indisponível. Usando a caixa retangular roxa, você pode ajustar o horário da reunião de acordo com a disponibilidade de todos.

Desta forma, você poderá ver se os participantes que deseja convidar estão disponíveis para uma reunião, independentemente de terem compartilhado suas agendas com você. Se você quiser saber de outra forma, confira o próximo método.

Método 2: usando o Outlook

Você pode verificar a agenda do seu colega usando a visualização do calendário no Outlook. As etapas são relativamente simples e fáceis de seguir.

Passo 1 : Abra o aplicativo de desktop Outlook ou inicie-o na web a partir do navegador de sua preferência no Windows ou Mac.

Nota : Para a demonstração, usaremos o aplicativo web Teams. No entanto, você pode acompanhar se estiver no aplicativo de desktop.

Inicie o Outlook

Passo 2 : Selecione a opção Calendário na barra lateral.

Etapa 3 : Clique no botão Novo evento no canto superior esquerdo.

Você verá um novo evento aparecer. 

Passo 4 : No modal pop-up, na caixa de texto Convidar participantes, digite o nome ou endereço de e-mail dos colegas que você deseja convidar. 

Passo 5 : Depois de adicionar seus colegas, você verá se eles estão disponíveis na visualização Calendário. Se estiverem disponíveis, você verá uma tag verde Disponível; caso contrário, você verá uma tag Indisponível.

Aqui você poderá descobrir o melhor horário para sua reunião, ou poderá utilizar os horários sugeridos, que verificarão automaticamente a disponibilidade de seus participantes. Se você definiu sua agenda de reuniões e deseja criar uma reunião no Teams, continue lendo.

Leia também : Como alterar o som de notificação do Microsoft Teams

Como criar ou editar uma reunião no Microsoft Teams

Presumimos que você já tenha verificado a disponibilidade dos convidados e agendado um horário para a reunião. Para demonstração, usaremos o aplicativo de desktop Teams (Windows). No entanto, você pode acompanhar se estiver na web ou no aplicativo Mac.

Passo 1 : Abra o aplicativo de desktop Microsoft Teams ou inicie-o na web a partir do navegador de sua preferência no Windows ou Mac.

Passo 2 : Navegue até a opção Calendário no painel lateral. 

Etapa 3 : Clique no botão Nova reunião no canto superior direito.

Passo 4 : Na janela Nova reunião, insira os detalhes necessários, como o título da reunião, os participantes necessários, a data e hora da reunião e assim por diante. 

Etapa 5 : depois de inserir os detalhes da reunião, clique em Assistente de agendamento próximo à guia Detalhes.

Passo 6 : Em Assistente de Agendamento, verifique a disponibilidade do seu colega de acordo com o agendamento da reunião. Se eles estiverem disponíveis, você verá uma tag verde Disponível e, caso contrário, verá uma tag Indisponível abaixo do nome.

Observação : você pode alterar o horário da reunião com base na disponibilidade de todos usando a caixa retangular roxa.

Etapa 7 : Quando estiver tudo pronto, clique no botão Enviar no canto superior direito da janela. 

Aí está. Você criou com sucesso uma reunião no Microsoft Teams. Se quiser editar ou fazer alterações na reunião, tudo o que você precisa fazer é clicar na reunião na visualização do calendário do Teams e fazer as alterações necessárias.

Se você tiver alguma dúvida que deixamos de abordar no artigo, verifique a seção de perguntas frequentes abaixo.

Perguntas frequentes sobre como verificar o calendário de alguém no Teams

1. A visualização do calendário de alguém no Teams está disponível em todos os dispositivos?

Não, a visualização do calendário de alguém no Teams não estava disponível em todos os dispositivos no momento da redação deste artigo. No entanto, a Microsoft parece estar trabalhando em um recurso de calendário de grupo que permitirá visualizar e compartilhar o calendário de alguém.

2. Existe uma maneira de definir opções de privacidade para eventos de calendário individuais no Teams?

Não, não há uma maneira direta de definir opções de privacidade para eventos de calendário individuais no Teams. No entanto, existem algumas soluções alternativas, como marcar os eventos da sua agenda como privados no Outlook. Você também pode compartilhar sua agenda com pessoas específicas e conceder-lhes diferentes níveis de permissão.

Visualizar e agendar

Agora que você sabe como verificar o calendário de alguém no Teams, pode facilmente agendar reuniões, coordenar projetos de equipe, evitar conflitos ou facilitar o trabalho remoto. Você também pode ler sobre maneiras de exportar o histórico de bate-papo do Microsoft Teams .