Isso já aconteceu com você? Que você envia um e-mail importante e espera uma resposta ansiosamente.
Bem, com o passar do tempo, você pode querer saber se sua mensagem foi recebida e lida com sucesso pelo receptor. Felizmente, existem algumas maneiras de verificar se o e-mail enviado foi aberto ou lido:
(A) Solicitando um recibo de devolução,
(B) Usando uma ferramenta de rastreamento de e-mail .
Neste guia, discutiremos as maneiras de rastrear e-mails e seus prós e contras. Além disso, iremos informá-lo sobre como usar os serviços de e-mail comuns para verificar se o seu e-mail foi aberto ou não.
Verifique também: Golpistas por e - mail que se aproveitam da histeria do COVID-19 para prender usuários
Tenho certeza; muitas pessoas não sabem que o Gmail oferece uma funcionalidade nativa de recibo de leitura. Sim, é possível rastrear se os e-mails enviados são abertos ou lidos sem instalar aplicativos ou ferramentas de rastreamento de terceiros. Isso é ótimo, certo? Então, por que exatamente nem todos estão usando o recurso?
Bem, acontece que a funcionalidade de recibo de leitura do Gmail está disponível para aqueles que estão no programa G Suite. Significa que, se você estiver usando o Gmail para fins pessoais, não será capaz de acessar o rastreador de e-mail embutido. Para começar a rastrear e-mails enquanto usa o Gmail, siga as instruções cuidadosamente:
ETAPA 1- Para ativar o recurso de recibo de leitura do Gmail, navegue até o console de administração GSuite. Vá para Aplicativos> clique em GSuite> vá para Configurações do Gmail e clique no botão Configurações avançadas.
ETAPA 2- Na janela Configurações avançadas, role para baixo até a parte inferior da tela para localizar o botão Recibos de leitura de e-mail.
ETAPA 3 Agora, você precisa ativar a opção 'Permitir que recibos de leitura de e-mail sejam enviados para todos os endereços de minha organização, bem como os seguintes endereços de e-mail'. Assim que você ativá-lo, os usuários em sua empresa podem solicitar e retornar recibos de e-mail.
Nota: Apenas o administrador do GSuite pode ativar a opção de rastrear e-mails no Gmail.
ETAPA 4 Assim que o recurso de confirmação de leitura estiver habilitado, você pode redigir o e-mail como de costume. Quando você terminar de desenhar, clique na seta para baixo (localizada no canto inferior direito). No menu pop-up, clique na opção Solicitar recibo de leitura e clique no botão Enviar !
O destinatário receberá um pop-up rápido que deve ser confirmado para que você receba a notificação de que seu e-mail foi aberto. Portanto, essa execução torna o recurso inútil. Provavelmente, 90% dos destinatários ignorariam o pop-up de recibo de leitura do Gmail. Não é à toa que a maioria de nós não recebeu um e-mail com a funcionalidade de rastreamento ativada. Porque, se o fizéssemos, a maioria de nós provavelmente clicaria no botão Agora não!
Felizmente, esta não é a única solução disponível para verificar se seu e-mail foi aberto ou lido.
Leia também: Como fazer backup de todos os seus emails do Gmail?
Portanto, como você viu, o uso do Recibo de Recibo nativo do Gmail pode não ser a funcionalidade mais confiável para rastrear se seus e-mails foram abertos ou não. No entanto, é ridiculamente fácil rastrear seus e-mails usando os melhores rastreadores de e-mail. Há uma infinidade de ferramentas no mercado e elas já existem há anos. Para este guia, recomendamos uma das ferramentas de rastreamento de e-mail mais populares - MailTrack .
A ferramenta de rastreamento de e-mail está disponível como uma extensão para Google Chrome, Firefox e Opera. Funciona com as caixas de entrada do Gmail apenas para rastrear mensagens. MailTrack oferece um recurso de 'visão rápida' para ver se um e-mail foi recebido ou aberto. Se o seu destinatário abriu o e-mail, você notará marcas de verificação no e-mail. Você certamente pode clicar nas marcas de seleção para ver quando e como seu e-mail foi aberto.
Leia também: Como transferir e-mails de uma conta antiga do Gmail para uma nova?
Rastreando o status de leitura de um e-mail no Microsoft Outlook
Se você estiver usando o Outlook como meio de comunicação , felizmente, a Microsoft oferece um rastreador de e-mail integrado. Para usá-lo, tudo o que você precisa fazer é ativar a funcionalidade de recibo de leitura e você está pronto para ir:
PASSO 1- Navegue até o menu Arquivo> Opções e clique em Correio.
ETAPA 2- No cabeçalho Rastreamento, você deve escolher “Recibo de entrega confirmando que a mensagem foi entregue ao servidor de e-mail do destinatário” ou “Recibo de leitura confirmando que o destinatário visualizou a mensagem”.
PASSO 3- Depois de escolher a opção desejada, aperte o botão OK e pronto!
Você está pronto para rastrear e-mails enquanto usa o Outlook.
ETAPA 4 Agora, escreva um novo e-mail, como de costume, e marque a caixa de seleção em Opções> Rastreamento> Solicitar um recibo de leitura.
Rascunhe e envie seu e-mail, assim que o destinatário ler suas mensagens, você será notificado automaticamente!
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