Dica de produtividade: usando IFTTT para automatizar um processo - enviando notificações do Twitter para um Microsoft Band 2

A estratégia nova e abrangente da Microsoft é se transformar na empresa de produtividade "primeiro em nuvem e em dispositivos móveis", uma transformação massiva de ser predominantemente "a empresa Windows" como tinha sido por décadas. Ao oferecer uma ampla variedade de soluções de produtividade que são executadas em todas as plataformas importantes, a Microsoft está a caminho de se tornar uma fornecedora verdadeiramente onipresente de produtos e serviços que podem ajudá-lo a realizar suas tarefas.

As soluções da empresa não funcionam no vácuo, no entanto. Existem várias opções de terceiros que podem ajudar a tornar os vários produtos da Microsoft ainda mais eficazes. E como a Microsoft está trabalhando duro para garantir que tudo seja executado no iOS e no Android junto com sua própria plataforma Windows 10, há uma boa chance de que você possa usar todas essas várias ferramentas com seus produtos favoritos da Microsoft, independentemente do smartphone escolhido.

Uma dessas ferramentas é IFTTT (que significa IF This Then That), que funciona em segundo plano para obter várias entradas, ou "gatilhos", processá-los e, em seguida, enviá-los de uma forma ou de outra para outro dispositivo ou sensor. Embora o IFTTT tenha aplicativos que são executados no iOS e Android, e não no Windows 10 (PC ou móvel), é principalmente um serviço que oferece suporte a vários produtos importantes da Microsoft no back-end.

Aqui está uma lista dos produtos da Microsoft atualmente suportados pelo IFTTT:

• Uma nota
• OneDrive
• OneDrive for Business
• Office 365 Business and Education (portanto, versões para não consumidores)
  • Calendário do Office 365
  • Contatos do Office 365
  • Office 365 Mail

Embora o suporte do IFTTT para a linha de produtos da Microsoft possa parecer limitado, ainda há muito que pode ser feito. O IFTTT pode suportar tantos outros serviços (um total de 305 canais estão disponíveis enquanto esta postagem é escrita) que você pode se surpreender com o que você pode fazer. Para mim, o OneNote se destaca como um elemento extremamente importante do meu conjunto de ferramentas de produtividade - o OneNote é onde eu eventualmente salvo tudo - e assim o IFTTT se ajusta extremamente bem ao meu fluxo de trabalho.

O caso do lançamento surpresa do Windows Insider

Ontem à noite, lembrei-me de um uso do IFTTT que é extremamente útil para mim como editor WinBeta. A Microsoft lançou inadvertidamente o Windows 10 Insider Preview build 13432 , e ele começou a enviar para o Insiders por volta das 19h30 PST. Presumivelmente, ninguém esperava que essa construção fosse lançada e, portanto, eu não estava de olho nisso.

Como editor deste site, sou responsável, juntamente com quaisquer outros editores de plantão, por garantir que anunciemos esses tipos de atualizações assim que chegarem. Às vezes, as compilações são lançadas quando eu sou o único editor do site, e às vezes isso significa que me afastei da minha mesa no momento preciso em que Gabe Aul aperta o Grande Botão Vermelho (propositalmente ou não). Nesse caso, eu estava jantando tarde.

No WinBeta, gostamos de fazer nossos anúncios iniciais o mais rápido possível após o lançamento das compilações, porque nosso público espera isso de nós. Se esperarmos 30 minutos para informar a todos que uma nova compilação está disponível e o que essa compilação inclui (e não inclui), perderemos valor. Qualquer pessoa pode informar o que está acontecendo horas depois - achamos que um atraso de 10 minutos é muito longo. É claro que não somos os primeiros com as notícias e às vezes nos atrasamos, mas certamente não gostamos disso.

Agora, mesmo quando estou no site, nem sempre estou focando no Twitter, que é onde Gabe anuncia pela primeira vez que uma nova versão está disponível. Posso estar escrevendo material original, verificando feeds RSS, ou Reddit, ou PRNews, ou qualquer outra fonte de histórias atuais - ou completamente longe de qualquer sistema, como estava ontem à noite. A última coisa que eu quero, no entanto, é que alguém me diga que Gabe tweetou cinco minutos atrás que uma compilação foi lançada - porque então eu tenho que escrever a história inicial e publicá-la, o que não importa o quão rápido eu possa ser escrever uma postagem leva alguns minutos. Se eu começar imediatamente após o tweet ser enviado, então estou à frente do jogo.

IFTTT e minha Banda 2 vêm em socorro

E então, eu me perguntei um dia, qual é a melhor maneira de saber quando Gabe tweetou as notícias - principalmente se eu estiver longe da minha mesa e, especialmente, se não estiver com meu telefone ou qualquer outra coisa comigo? A resposta acabou sendo mais simples do que eu pensava. A única coisa que está quase sempre comigo - comigo, na verdade - é meu Microsoft Band 2 . A única vez que o tiro, basicamente, é quando tomo um banho e quando ele precisa de algum tempo no carregador que está na mesa do meu escritório em casa.

Essa foi a primeira parte do quebra-cabeça. Se eu me afastar da minha mesa durante o horário de trabalho, é quase certo que terei meu Band 2 no pulso. O Band 2 é capaz de passar notificações enquanto meu telefone estiver dentro do alcance do Bluetooth, que está praticamente em todos os lugares da minha casa. Embora eu não tenha tantas notificações em execução no meu Band 2, tenho notificações de chamadas, mensagens de texto e lembretes da Cortana o tempo todo.

Isso me deixou com a próxima pergunta - há alguma maneira de ser notificado por telefone ou mensagem de texto quando Gabe twittar sobre uma nova construção? As ligações não vão acontecer, pelo menos não facilmente, e são perturbadoras. Mas mensagens de texto, agora há uma opção que pode funcionar para mim.

Como, então, posso receber uma mensagem de texto quando tweetou sobre uma nova construção? É aí que entra o IFTTT, e o processo é bem simples. Veja como eu fiz.

Etapa 1: faça login no IFTTT

Isso é bastante simples - criei uma conta IFTTT há bem mais de um ano e tenho usado-a produtivamente desde então. Uma coisa a lembrar sobre o IFTTT é que o serviço requer a conexão com vários outros serviços (por exemplo, consulte a Etapa 2) e a concessão de autorização para fazer as coisas. Se você está preocupado com essas coisas por motivos de segurança e / ou privacidade, o IFTTT pode não ser para você.

Comece a criar um ifttt gratuito inserindo seu endereço de e-mail e criando uma senha.

Pessoalmente, estou bem com isso porque, pelo que posso dizer, os riscos são limitados. O canal do OneNote, por exemplo, parece ser capaz apenas de criar páginas, não acessá-las, e então não parece que alguém poderia invadir o OneNote por meio de minha conta IFTTT e fazer qualquer outra coisa além de criar novas notas. Eu ficaria mais preocupado se o IFTTT pudesse ler minhas notas pessoais e, pior ainda, copiá-las ou publicá-las em outro lugar.

De modo geral, não estou preocupado com o que alguém pode fazer com os outros canais que conectei, como Facebook ou Twitter. No máximo, isso seria constrangedor se alguém invadisse e postasse algo ofensivo. E, claro, IFTTT é apenas um dos muitos vetores de hacking - se eu pensar muito sobre essas coisas, simplesmente pararei de usar a tecnologia.

No entanto, é algo para se manter em mente

Step 2: connect to IFTTT's Twitter channel

Channels are the backend services that IFTTT can interact with in order to accomplish tasks. Connecting to the Twitter channel required login into Twitter and then authorizing IFTTT to access my Twitter account. Note: again, using IFTTT requires access to accounts that you might not want to allow. If you're at all concerned about enabling such access, then you can stop reading, because it's required to do any of this cool stuff.

Connecting to a twitter account.

Note what you're allowing as you authorize ifttt to use your twitter account.

Step 3: connect to IFTTT's SMS channel

The other IFTTT channel that I needed to authorize was the services SMS channel. That required simply entering my cell phone number and then entering a pin that IFTTT sent via text as confirmation. Then, I needed to click through the prompts notifying me that I'd get could charged for any text messages sent through IFTTT.

Connecting to the sms channel.

Note the caveats to connecting to sms.

Step 4: create an IFTTT recipe.

Here's where the magic happens. Next, I created an IFTTT "recipe" that would monitor Twitter for a tweet from Gabe Aul's Twitter account and then pass along the message to phone via text messages. The basic process is depicted below.

The first step is to select create a recipe.

Next, click on "this" and then choose a trigger channel. In this case, i chose twitter.

Escolha que tipo de gatilho você deseja iniciar a receita.

Conclua o acionador inserindo os critérios. Nesse caso, inseri gabeaul como a conta do Twitter.

Em seguida, clique em "aquilo" e escolha um canal de ação para a saída da receita. Eu escolhi sms neste caso.

Escolha uma ação que você deseja que a receita execute. Preciso do ifttt para enviar um sms para o meu telefone.

Conclua a ação especificando o que deseja incluir. Nesse caso, quero uma mensagem sms que inclua o tweet de Gabriel.

Finalmente, confirme se a receita está correta.

E aqui está a aparência da receita concluída.

Etapa 5: ative a notificação de mensagem de texto no meu Band 2

Como mencionei, essa parte já estava configurada e, portanto, estava pronto para prosseguir. A banda 2 fornece vibração suficiente em meu pulso para chamar minha atenção, mas não o suficiente para, digamos, perturbar minha família no jantar.

Eu tenho o bloco de mensagens habilitado no aplicativo de saúde no meu Nexus 6p. Resultado: fico bêbado no pulso sempre que gabe manda um tweet.

Agora, sempre que Gabe publica um tweet quando a receita é ativada, o IFTTT envia uma mensagem de texto para o meu celular. My Band 2 então recebe essa notificação e vibra. Eu verifico minha mensagem de texto, vejo que é um tweet sobre uma nova construção e corro de volta para minha mesa para publicar.

Aqui estão alguns dos textos enviados por ifttt enquanto gabe tuitava sobre a nova construção.

Eu só ativo a receita quando é razoável esperar uma compilação (por exemplo, Gabe deu a entender que uma compilação pode estar chegando), sou o único editor e sei que estarei longe da minha mesa, porque senão eu poderia ser inundado com mensagens. Ativei a receita na segunda-feira por causa das dicas de que novas compilações poderiam estar chegando esta semana, então estava tudo pronto.

Mas isso não é tudo

Claro, existem inúmeras outras receitas que você pode criar. Alguns outros que uso são os seguintes:

• Crie uma nota no OneNote sempre que gostar de um tweet meu.
• Crie uma nota no OneNote sempre que for marcado no Facebook.
• Crie uma nota no OneNote sempre que eu criar uma nova mensagem de status no Facebook.
• Crie uma hashtag do Twitter que posso adicionar a um tweet para enviar automaticamente uma cópia para o OneNote.
• Crie uma nota no OneNote sempre que adicionar um tweet como favorito.

Obviamente, eu uso bastante o IFTTT com o OneNote e tenho várias outras receitas de IFTTT que não são da Microsoft. Existem centenas (ou milhares?) De receitas publicadas no site IFTTT que você pode acessar, além de criar a sua própria.

Se você está procurando uma boa maneira de automatizar alguns processos, experimente o IFTTT. Certamente ajudou na noite passada quando o build 14342 foi lançado acidentalmente e, embora meu jantar tenha esfriado um pouco, a notícia foi publicada. E esse é o tipo de coisa que essa tecnologia deve fazer, certo?