Dicas e truques da área de trabalho do Microsoft Teams para uma melhor comunicação

Ao contrário do Skype, o Microsoft Teams não é uma ferramenta fácil. Você pode considerar o Teams como uma combinação de Slack e Skype. É uma ferramenta geral de comunicação e videoconferência que pode ser personalizada de acordo com as necessidades do seu negócio. É vasto e tem muitos recursos escondidos sob a superfície. Então, com isso dito, aqui estão algumas dicas e truques do Microsoft Teams para uma melhor comunicação.

Dicas e truques do Microsoft Teams

1. Desfoque de fundo e fundo virtual

Semelhante ao Skype, o Microsoft Teams também oferece uma opção de desfoque de fundo. Essa opção é muito útil, especialmente quando todos estamos trabalhando em casa. No entanto, ao contrário do Skype, você não pode ativar permanentemente “Desfocar meu plano de fundo” a partir de agora. Você precisa fazer isso separadamente para cada videochamada. Veja como você habilita o Desfoque de fundo.

Durante a videochamada, clique nos três botões na extrema direita da barra flutuante. No menu estendido, clique em “ Efeitos de fundo ”. Na página de efeitos de fundo, você veria vários efeitos. A primeira opção é Blur my Background . Clique nele e ele reiniciará seu fluxo de vídeo e você deverá ter um fundo desfocado.

Além da opção Desfocar meu plano de fundo, o Teams também fornece plano de fundo virtual. Obviamente, quando você os escolhe, ele substitui seu plano de fundo original. Mas a partir de agora, a Microsoft permite apenas os modelos de plano de fundo fornecidos no aplicativo Teams. Para saber mais sobre isso, dê uma olhada em nosso artigo dedicado sobre o plano de fundo virtual e o modo de desfoque do Teams .

2. Atalhos de teclado

Os atalhos de teclado são a coisa mais útil se você estiver lidando com o Outlook ou com o Teams. No Microsoft Teams, você pode pressionar “Ctrl+”. a qualquer momento para ver os atalhos de teclado. No entanto, os mais importantes deles são os seguintes.

• Ctrl+E (⌘+E no Mac ): Vá para a barra de pesquisa
• Ctrl+plus (⌘+plus no Mac ): Aumente o zoom
• Ctrl+minus (⌘+minus no Mac ): diminuir o zoom
• Esc: Fechar pop-ups
• Ctrl+G (⌘+G no Mac ): Ir para qualquer equipe/canal

3. Comandos de barra

Semelhante ao Slack, o Microsoft Teams também possui comandos de barra . Mas esses comandos de barra não funcionam em todos os lugares. Funciona apenas na barra de pesquisa superior. Para ir rapidamente para a barra de pesquisa, pressione Ctrl+E (⌘+E no Mac ).

Um comando de barra que eu uso muito é “/dnd”. Como o nome sugere, ele ativa o modo Não Perturbe e você receberá apenas mensagens urgentes de seus contatos prioritários. Da mesma forma, você também pode executar “/available” para transformar seu status em Disponível. Outro comando útil do Slash é “/goto”. Ele ajuda você a pular rapidamente para um canal ou equipe.

Before enabling DND mode, make sure you set your Priority contacts under the Privacy tab in the Settings menu.

Aqui está um monte de comandos Slash úteis.

• /goto – Ir para uma equipe ou canal
• /call – Ligar para alguém
• /menções – Veja todos os bate-papos e atividades em que você é mencionado
• /unread – Veja todas as suas atividades não lidas
• /saved – Veja suas mensagens salvas

4. Menções

Agora, quando você estiver procurando informações úteis em um canal, é melhor ler coisas direcionadas a você. Basicamente, mensagens que você mencionou. Para acessá-los, digite “/menções” na barra de pesquisa. Como alternativa, você pode acessar a guia Atividade e clicar no ícone Filtro ao lado da opção Feed. Em seguida, clique nos 3 pontos e selecione “@Menções”.

5. Notificações

Por padrão, o Microsoft Teams enviará uma notificação para cada coisa. Por exemplo, o Slack não envia notificações de mensagens do canal, a menos que você seja mencionado nelas. Mas, o Microsoft Teams envia uma notificação de banner e um email para o mesmo. Para desativá-lo:

• Clique no ícone do perfil no canto superior direito e clique em Configurações
• No menu pop-up de configurações, navegue até a guia Notificações

Na página de notificações, você verá as ações que podem ser realizadas para cada tipo de notificação. Basicamente, existem 3 tipos de ações para uma notificação: Banner e Email, Banner e Mostrar apenas no feed. Embora as 2 primeiras sejam autoexplicativas, a escolha da terceira sugere que essas notificações aparecerão apenas na guia Atividade.

Por exemplo, o Microsoft Teams, por padrão, enviará um e-mail e uma notificação de banner quando você for mencionado em uma equipe ou canal. Embora eu não tenha problemas com a notificação do banner, não gosto de receber e-mails para todas essas menções. Por isso, eu os transformei apenas em "Banner".

6. Bots e aplicativos

O Microsoft Teams permite que você tenha aplicativos e bots ilimitados em sua equipe. Caso você não saiba, os bots e aplicativos fornecem funcionalidades adicionais para o Microsoft Teams ou ajudam você a se integrar a outras plataformas. Alguns dos aplicativos úteis que você pode usar são os seguintes.

• Polly – faça enquetes nas reuniões
• RememberThis – defina lembretes para tópicos de bate-papo no Teams
• Mio – Bate-papo com contatos do Slack e WebEx
• Zoom - realizar conferências em grupo

Temos um artigo dedicado sobre os melhores aplicativos do Microsoft Teams que aborda a instalação e os recursos desses aplicativos em profundidade. Você pode passar por isso para mais clareza.

7. Altere o quadro branco

Enquanto estamos no tópico de aplicativos de terceiros, aqui está outro importante – Freehand. Agora, o quadro branco no Microsoft Teams é básico e está limitado apenas à tinta. Se você usa muito o quadro branco para modelos de programação Sprint, designs de wireframe, prototipagem, storyboard de vídeo, etc., você deve experimentar o quadro branco Freehand by Invision. Em comparação com o MS Whiteboard, ele fornece mais formas como retângulo, linhas e círculos.

Freehand também pode ser usado durante uma videoconferência em vez do Quadro Branco das Equipes. Além disso, você pode até apresentar o quadro branco à mão livre sem realizar uma chamada de vídeo. Usamos com frequência para fazer o storyboard de nossas introduções de vídeo do YouTube.

Integrar  Freehand por InVision

8. Leitor Imersivo

O Immersive Reader do popular navegador Edge também está integrado ao Microsoft Teams. O leitor imersivo não seria um recurso muito útil, mas o modo de leitura em voz alta que você obtém com ele é benéfico. Para acessar o modo de leitura imersiva, clique nos 3 pontinhos sobre uma mensagem e clique em Leitor Imersivo.

Depois de entrar no modo de leitura imersiva, você verá um botão "Reproduzir" na parte inferior. Assim que você acertar, ele irá recitar a mensagem inteira para você. Eu o uso frequentemente para ler artigos e scripts enviados para mim no Teams.

Palavras de encerramento

Muitos outros recursos, como IDs de email de canal e equipe, gravação de reunião na nuvem, intercomunicação do Skype, só funcionam se você tiver uma conta do Microsoft 365. Para mais problemas ou dúvidas sobre o Microsoft Teams, informe-nos nos comentários abaixo

Leia também: Slack vs. Teams: qual ferramenta de comunicação e colaboração usar