Está prestes a se formar? Veja como salvar seus arquivos de conta escolar do Office 365

Para salvar seus arquivos de uma conta do Office 365 fornecida pela escola:

Use o OneDrive e o File Explorer em um PC para copiar os arquivos da escola para sua conta pessoal do OneDrive.

Use o OneNote.com para salvar cópias de qualquer Bloco de anotações do OneNote em sua conta pessoal do OneDrive.

Faça login em seu Outlook.com pessoal e clique em Configurações> E-mail> Sincronizar para importar seu e-mail escolar.

Está chegando a hora da formatura, o que significa que muitos alunos em breve perderão o acesso às contas do Office 365 fornecidas pela escola. Se você estiver usando o Office 365 na escola, deve considerar como descarregará seus arquivos em uma conta pessoal. A Microsoft forneceu um plano de ação para você, em seu guia recém-publicado "Leve seus arquivos com você quando se formar".

arquivos

Você estará armazenando seus arquivos escolares no armazenamento em nuvem OneDrive que vem com seu Office 365 educacional. A maneira mais fácil de mantê-los acessíveis na nuvem é movê-los todos para uma conta OneDrive pessoal.

Comece verificando se todos os arquivos da escola foram sincronizados com o PC. Na bandeja do sistema, o ícone branco do OneDrive representa sua conta pessoal, enquanto o azul é a conta do Office 365 da sua escola. Se você vir setas azuis de sincronização, talvez os arquivos ainda estejam sendo baixados da nuvem.

Se você não adicionou o OneDrive escolar ao seu PC (você não vê o ícone azul), clique com o botão direito no ícone branco e escolha "Configurações". Mude para a guia "Conta" no pop-up que aparece. Pressione o botão "Adicionar uma conta" e insira os detalhes de login do Office 365 da sua escola. Você será questionado sobre quais pastas deseja sincronizar; certifique-se de selecioná-los todos se desejar manter tudo em sua conta. Agora aguarde até que o processo de sincronização seja concluído, quando as setas azuis desaparecerem do ícone da bandeja do OneDrive.

Com todos os seus arquivos escolares disponíveis em seu PC, é hora de movê-los para seu OneDrive pessoal. Clique duas vezes no ícone pessoal (branco) do OneDrive para abrir a pasta do OneDrive. Crie uma nova pasta com o nome "Arquivos da escola" ou um nome de sua escolha.

Em seguida, clique duas vezes no ícone do OneDrive da sua escola (azul) para abrir o conteúdo do OneDrive da sua escola. A partir daqui, simplesmente copie e cole (Ctrl + C e depois Ctrl + V) os arquivos em sua conta pessoal. Você precisará esperar enquanto os arquivos são carregados em seu OneDrive; novamente, quando as setas de sincronização desaparecem do ícone do OneDrive, tudo está concluído.

Isso é tudo que há para fazer. Naturalmente, você também pode copiar seus arquivos para qualquer outro destino em seu PC - você não precisa usar o OneDrive. No entanto, mantê-los na nuvem garante que eles continuem acessíveis de todos os seus dispositivos. Faça login no OneDrive em cada PC ou telefone que você usa para ver seus arquivos.

E-mail

Você também pode ter e-mails escolares dos quais gostaria de manter cópias. O método mais simples de mantê-los é importá-los todos para sua própria conta de e-mail.

Faça login no Outlook.com na web. Clique no ícone de engrenagem Configurações no canto superior direito e pressione o link "Exibir todas as configurações do Outlook" na parte inferior do painel.

Neste pop-up, clique no botão "Sincronizar e-mail" na barra de navegação. Em "Contas conectadas", clique em "Outras contas de e-mail" e forneça os detalhes de sua conta de e-mail escolar. Dê à conta o nome de exibição "Escola" e digite o endereço de e-mail e a senha do Office 365 da escola.

Você pode escolher se deseja importar seus e-mails escolares diretamente para sua caixa de entrada ou mantê-los em uma nova subpasta. A escolha é sua, embora seja recomendável manter o padrão e criar uma nova pasta - isso manterá seu e-mail escolar separado de suas mensagens pessoais.

Pressione o botão "OK" para iniciar o processo de importação.

Cadernos OneNote

Finalmente, você precisará copiar todos os blocos de anotações do OneNote separadamente para seus arquivos regulares. O cliente de sincronização OneDrive não baixa automaticamente os blocos de anotações do OneNote, então você terá que usar o aplicativo da web OneNote.

Faça login em onenote.com com seu e-mail escolar. Quando a interface do OneNote for carregada, encontre o bloco de notas que deseja salvar usando as guias na parte superior do menu. Clique com o botão direito do mouse no bloco de notas que deseja usar e pressione "Salvar uma cópia".

Na caixa de diálogo que aparece, clique em "Salvar em uma conta da Microsoft" e insira os dados pessoais da sua conta. O bloco de notas será então copiado para seu OneDrive pessoal - ele deve aparecer no OneNote na próxima vez que você fizer login com sua própria conta.

Você também pode baixar blocos de notas diretamente do OneDrive usando o OneDrive.com - navegue até a pasta que contém o bloco de notas, clique nele e exclua-o.

Migrar para fora do e-mail da escola não é muito complicado, desde que você tenha um plano para lidar com isso. Se você ficar preso a qualquer momento, pode achar útil consultar as orientações de graduação da própria Microsoft . Como alternativa, entre em contato com a equipe de administração do Office 365 da sua escola, que deve ser capaz de ajudá-lo a arquivar seus dados - incluindo quaisquer arquivos criados nos sites do SharePoint da escola que você queira reter.