Evite erros embaraçosos: como lembrar um e-mail no Outlook

Recuperar um e-mail no Outlook pode salvá-lo de muitas situações embaraçosas ou embaraçosas. Veja como você pode fazer isso.

Vá para a parte Itens enviados do aplicativo Outlook e clique duas vezes na mensagem que deseja recuperar.

Navegue até a guia Mensagem na janela aberta com a mensagem.

Vá para o quarto grupo de opções na barra de menu superior em Mover e escolha Recuperar esta mensagem. 

Escolha excluir a cópia não lida da mensagem no servidor ou substituí-la por uma nova mensagem .

Pressione  OK

Uma das coisas mais embaraçosas da vida é responder a um e-mail e perceber que você respondeu a todos ou que enviou algo ao destinatário que não era para ver. Felizmente, existe uma maneira de contornar esse problema comum. Com o aplicativo Outlook como parte do Office 365, você pode facilmente recuperar um e-mail - desde que você esteja usando uma conta do Microsoft Exchange e o recurso tenha sido habilitado pelo seu departamento de TI. Neste guia, mostraremos como evitar erros e recuperar e-mails no Outlook.

Etapas para cancelar um e-mail no Outlook

A primeira etapa para recuperar um e-mail no Outlook é ir para a parte Itens enviados do aplicativo Outlook. Depois disso, você pode clicar duas vezes na mensagem que deseja recuperar. Em seguida, você precisa navegar até a guia Mensagem na janela aberta com a mensagem. Você pode então ir para o quarto grupo de opções na barra de menu superior em Mover e escolher Recuperar esta mensagem. 

Após seguir os passos acima, uma nova janela com a opção de cancelar uma mensagem deve ter aparecido. A partir daí, você terá duas opções, ambas exigindo que você pressione OK posteriormente. Você pode excluir a cópia não lida da mensagem no servidor ou substituí-la por uma nova mensagem . O destinatário pode já ter visualizado a mensagem, portanto, excluir a cópia não lida nem sempre funciona. Você pode, no entanto, selecionar a opção de receber um relatório se o recall foi bem-sucedido.

A velocidade é essencial aqui, e você deve sempre se lembrar bem ao perceber seu erro. Se tudo mais falhar, é aí que entra a segunda opção, permitindo que você escreva uma mensagem de desculpas para que o e-mail original (de erro) não seja aberto.

Outras maneiras de evitar ter que lembrar de mensagens

A recuperação de mensagens pode nem sempre funcionar, mas existem algumas maneiras de evitar entrar nessa situação. Em primeiro lugar, você deve sempre desacelerar e verificar novamente para onde seus e-mails estão indo. Você também pode resolver esses problemas configurando uma regra do Outlook para atrasar e-mails . Isso garante que suas mensagens enviadas por meio do Outlook sejam atrasadas por um certo número de minutos, dando a você um curto período de tempo para recuperar as mensagens se algo der errado.



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