Gmail: como rotular emails automaticamente

Você sabia que o trabalhador de escritório médio recebe mais de 100 e-mails todos os dias? Se você não filtrar essas mensagens e colocá-las na categoria certa, elas logo o sobrecarregarão. Muito poucos e-mails são realmente importantes ou urgentes e exigem ação imediata. A maioria deles são simplesmente e-mails informativos que você pode percorrer rapidamente para recuperar a ideia principal.

Gerenciar e-mails recebidos de forma eficiente permite aumentar sua produtividade , não concentrando sua atenção em mensagens sem importância ou redundantes. Vamos mergulhar de cabeça e explorar como rotular e-mails automaticamente no Gmail.

Como rotular emails automaticamente no Gmail?

Os marcadores ajudam você a filtrar automaticamente as mensagens recebidas e a colocá-las na categoria certa. Você pode usar este método simples para manter sua caixa de correio organizada e fácil de gerenciar. Por exemplo, você pode criar uma categoria "Ler mais tarde" que pode ser usada para rotular todos os e-mails que não são urgentes, como boletins informativos ou lembretes de reuniões .

Primeiro, você precisa criar um rótulo. Em seguida, você precisa criar um filtro que aplique automaticamente o rótulo que você acabou de criar . É simples assim.

Como criar marcadores no Gmail

1. Vá para o Gmail e selecione Configurações .
2. Em seguida, clique em Ver todas as configurações .
3. Selecione a guia Etiquetas .
4. Role para baixo até Rótulos e selecione Criar um novo rótulo .

   

5. Digite o nome do rótulo e pressione o botão Criar .

A propósito, você também pode criar subpastas para seus marcadores principais clicando no marcador Nest em .

Como criar filtros e aplicar rótulos

1. Vá para Configurações do Gmail e selecione Ver todas as configurações .
2. Selecione Filtros e endereços bloqueados .
3. Em seguida, clique no botão Criar um novo filtro .

   

4. Insira os termos que você deseja que o Gmail use ao filtrar mensagens.
5. Marque a caixa de seleção Aplicar o rótulo e selecione o rótulo que deseja usar.

   

6. Clique no botão Criar filtro para salvar o filtro.

⇒ Nota Rápida: Se você não estiver interessado em uma categoria específica de e-mails, digamos e-mails promocionais, a melhor abordagem é simplesmente excluí-los . Não se preocupe em enviá-los para uma pasta ou categoria especial. Mantenha-o simples e livre-se deles rapidamente ou bloqueie-os automaticamente .

Conclusão

Para marcar e-mails automaticamente no Gmail, primeiro você precisa criar seus marcadores. Em seguida, crie um filtro para aplicar automaticamente seus rótulos. Use rótulos e filtros para manter sua caixa de correio organizada e se concentrar nas coisas importantes.

Quais dicas e truques você usa para gerenciar melhor os e-mails recebidos? Compartilhe suas ideias nos comentários abaixo.