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Gmail: como rotular emails automaticamente
Você sabia que o trabalhador de escritório médio recebe mais de 100 e-mails todos os dias? Se você não filtrar essas mensagens e colocá-las na categoria certa, elas logo o sobrecarregarão. Muito poucos e-mails são realmente importantes ou urgentes e exigem ação imediata. A maioria deles são simplesmente e-mails informativos que você pode percorrer rapidamente para recuperar a ideia principal.
Gerenciar e-mails recebidos de forma eficiente permite aumentar sua produtividade , não concentrando sua atenção em mensagens sem importância ou redundantes. Vamos mergulhar de cabeça e explorar como rotular e-mails automaticamente no Gmail.
Como rotular emails automaticamente no Gmail?
Os marcadores ajudam você a filtrar automaticamente as mensagens recebidas e a colocá-las na categoria certa. Você pode usar este método simples para manter sua caixa de correio organizada e fácil de gerenciar. Por exemplo, você pode criar uma categoria "Ler mais tarde" que pode ser usada para rotular todos os e-mails que não são urgentes, como boletins informativos ou lembretes de reuniões .
Primeiro, você precisa criar um rótulo. Em seguida, você precisa criar um filtro que aplique automaticamente o rótulo que você acabou de criar . É simples assim.
Como criar marcadores no Gmail
- Vá para o Gmail e selecione Configurações .
- Em seguida, clique em Ver todas as configurações .
- Selecione a guia Etiquetas .
- Role para baixo até Rótulos e selecione Criar um novo rótulo .
- Digite o nome do rótulo e pressione o botão Criar .
A propósito, você também pode criar subpastas para seus marcadores principais clicando no marcador Nest em .
Como criar filtros e aplicar rótulos
- Vá para Configurações do Gmail e selecione Ver todas as configurações .
- Selecione Filtros e endereços bloqueados .
- Em seguida, clique no botão Criar um novo filtro .
- Insira os termos que você deseja que o Gmail use ao filtrar mensagens.
- Marque a caixa de seleção Aplicar o rótulo e selecione o rótulo que deseja usar.
- Clique no botão Criar filtro para salvar o filtro.
⇒ Nota Rápida: Se você não estiver interessado em uma categoria específica de e-mails, digamos e-mails promocionais, a melhor abordagem é simplesmente excluí-los . Não se preocupe em enviá-los para uma pasta ou categoria especial. Mantenha-o simples e livre-se deles rapidamente ou bloqueie-os automaticamente .
Conclusão
Para marcar e-mails automaticamente no Gmail, primeiro você precisa criar seus marcadores. Em seguida, crie um filtro para aplicar automaticamente seus rótulos. Use rótulos e filtros para manter sua caixa de correio organizada e se concentrar nas coisas importantes.
Quais dicas e truques você usa para gerenciar melhor os e-mails recebidos? Compartilhe suas ideias nos comentários abaixo.
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