Um dos aplicativos mais populares do mercado, o Zoom, atinge o equilíbrio perfeito entre utilidade e facilidade de uso. Ele permite que você entre em contato com seus amigos, familiares e colegas; permite que você colabore remotamente e apresenta continuamente novos recursos que valem a pena comemorar.
No entanto, o recurso de que estamos falando hoje já existe há muito tempo. Ainda assim, acreditamos, não cobrimos todas as suas bases tão extensivamente quanto pretendíamos. Então, vamos dar uma olhada em um dos recursos legados do Zoom - vamos contar a você tudo o que você precisa saber sobre a opção de gravação em nuvem no Zoom.
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Conteúdo
O que significa gravação em nuvem no Zoom?
Quando pensamos em gravação, duas variações vêm à mente: gravação local e gravação em nuvem. O primeiro usa seu armazenamento onboard como um servidor, armazenando os dados necessários em seu disco rígido. A última - gravação em nuvem - armazena dados nos servidores da Zoom, não exigindo nada do disco rígido do seu computador.
Devido ao armazenamento, a gravação local não pode ser acessada de nenhuma parte do globo. A gravação em nuvem, por outro lado, disponibiliza suas gravações em qualquer computador autorizado, de qualquer lugar do mundo. Portanto, estritamente do ponto de vista da conveniência, a gravação em nuvem leva o bolo. No entanto, a gravação local continua a ser consideravelmente mais fácil de manusear.
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Quais são os requisitos para gravação em nuvem no Zoom?
O recurso de gravação em nuvem está em Zoom há um tempo, e a empresa evitou fazer muitas alterações. Portanto, o recurso permanece exclusivo para usuários premium (apenas hosts, não participantes) - Pro e superior - o que significa que nenhum usuário livre pode fazer uma gravação em nuvem no Zoom. Além disso, você precisará de uma conexão decente com a Internet para fazer o upload de tudo para os servidores do Zoom.
Antes de iniciar o upload, lembre-se de que a gravação na nuvem depende do espaço que você tem à sua disposição, pelo menos para usuários Pro e Business. Os assinantes de ambos os planos recebem 1 GB de armazenamento em nuvem por licença, após o qual a gravação em nuvem não funcionará como esperado. Apenas usuários corporativos têm o privilégio de armazenamento em nuvem ilimitado. Portanto, se você tende a usar o recurso com um pouco de frequência, considere assinar o pacote top de linha para obter o máximo de sua experiência com o Zoom.
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Como habilitar a gravação na nuvem
Com a introdução e os requisitos fora do caminho, vamos dar uma olhada em como habilitar o recurso de gravação em nuvem no Zoom. Com alguns cliques e alternadores, você pode habilitar a opção de gravação em nuvem para todos os hosts em sua conta. Primeiro, acesse zoom.us e faça o login com o ID da sua empresa e a senha. Faça login com uma conta Zoom paga, pois contas gratuitas não têm a opção de gravação em nuvem. Agora, clique no hiperlink 'Minha conta' no canto superior direito da tela.
Em seguida, vá para a guia 'Configurações' à sua esquerda.
Em seguida, clique na guia 'Gravação'.
Este local irá mostrar-lhe todas as opções de gravação em sua conta. Você também pode controlar as opções de gravação local nesta área. Para certificar-se de que a opção de gravação em nuvem está habilitada para hosts em sua conta, clique no botão de alternância 'Gravação em nuvem'.
É isso! A gravação na nuvem seria habilitada para todos os hosts.
Como configurar a gravação na nuvem
Ao contrário da gravação local que grava todas as reuniões nas configurações padrão, a gravação em nuvem vem com algumas opções principais configuráveis. A seguir, daremos uma olhada em alguns dos mais importantes.
Se desejar gravar suas reuniões enquanto o compartilhamento de tela estiver em andamento. Você pode fazer isso com esta opção. Ele gravará a sessão de compartilhamento de tela e também a visualização da galeria da reunião. Quando ativado, o alto-falante ativo seria mostrado no canto superior direito da tela compartilhada.
Para habilitar a configuração, primeiro clique em vá para zoom.us e clique na opção 'Minha conta' no canto superior direito da tela.
Agora, clique na guia 'Configurações' à esquerda da tela.
Em seguida, vá para a guia 'Gravação' e certifique-se de que a opção 'Gravação na nuvem' esteja habilitada.
Abaixo do botão, você encontrará algumas opções de gravação em nuvem. Habilite a opção 'Gravar visualização da galeria com tela compartilhada' e clique em 'Salvar' na parte inferior.
Adicionar um carimbo de data / hora
Quando você está lidando com gravações grandes, direcionar e extrair dados de tudo isso pode se tornar um aborrecimento. Ao adicionar um carimbo de data / hora, você seria capaz de percorrer as gravações facilmente e adicionar notas a partes específicas durante a revisão. Pode levar um pouco de espaço na tela, mas ainda é uma excelente opção a ser considerada. Para habilitar o carimbo de data / hora, primeiro vá para zoom.us e faça o login com seu nome de usuário e senha. Em seguida, vá para a opção 'Minha conta' clicando no botão no canto superior direito da tela.
Agora, clique em 'Configurações' e depois vá para a opção 'Gravação'.
No botão de alternância 'Gravação em nuvem', você encontrará uma seção avançada. No banner 'Configurações avançadas de gravação em nuvem', selecione a opção 'Adicionar um carimbo de data e hora à gravação' e clique em 'Salvar' na parte inferior.
Otimize a gravação para editores de vídeo terceirizados
Fazer uma gravação na nuvem é apenas uma parte da imagem, a próxima parte tende a ser muito mais complicada. Se você é um dos muitos que participam de uma sessão de edição intensa após gravações em nuvem, pode ser uma boa ideia tornar suas gravações o mais compatíveis possível. A gravação em nuvem com zoom oferece a opção de fazer exatamente isso e com apenas alguns cliques.
Para tornar suas gravações mais fáceis de editar em aplicativos de terceiros, primeiro vá para zoom.us e faça o login com seu nome de usuário e senha. Agora, vá para 'Minha conta'.
Em seguida, clique em 'Configurações' e vá para a guia 'Gravação'.
Em seguida, certifique-se de que 'Gravação em nuvem' está ativado. Abaixo do botão, você encontrará um banner 'Configurações avançadas de gravação em nuvem', sob o qual a opção de otimizar gravações para aplicativos de terceiros estaria presente. Habilite a opção e clique em 'Salvar'.
Observe que ativar esta opção tornará as gravações maiores e mais demoradas para serem processadas. Portanto, habilite esta opção apenas se você for um especialista em gerenciamento de espaço.
Ligue a gravação automática
Em geral, ativar a opção de gravação no Zoom é uma tarefa bastante simples. No entanto, ainda é uma tarefa - algo que você deve fazer diligentemente antes do início de cada reunião. Esse ritual deixa margem para erros - esquecimento de ligar a gravação, por exemplo. Assim, para aliviar a ansiedade de milhões de usuários, o Zoom oferece uma pequena opção de gravação automática, que automatizaria a tarefa de gravação de cada reunião.
Vá para zoom.us, faça o login com suas credenciais e vá para a seção 'Minha conta'.
Agora, clique na guia 'Configurações' à sua esquerda e vá para 'Gravações'.
Passe pela opção de gravação em nuvem e concentre-se na opção 'Gravação automática'. Ative-o e selecione 'Gravar no computador local' ou 'Gravar na nuvem'. Se você escolher o último, terá a opção de conceder ao host a capacidade de interromper a gravação automática na nuvem. Marque ou desmarque a opção e clique em 'Salvar' para fazer as alterações.
Excluir gravações na nuvem automaticamente
Para salvar suas gravações na nuvem, você deve ter espaço suficiente. Infelizmente, o espaço é muito importante aqui. Portanto, automatizar o processo de exclusão não é uma má ideia. Fazer isso também é muito fácil. Depois de fazer login em zoom.us , clique no botão 'Minha conta' no canto superior direito da tela.
Agora, clique em 'Configurações' e vá para 'Gravação'.
Certifique-se de que 'Gravação em nuvem' esteja ativado e role para baixo até ver a opção 'Excluir gravações em nuvem automaticamente após dias'. Ative-o. Agora, você encontrará a janela de exclusão automática padrão definida para 30 dias.
Para fazer alterações, clique no campo onde está escrito “30” e escolha - '60, ''90' ou '120'. Depois de finalizar o quadro de gravata, clique no botão 'Salvar'.
Como iniciar a gravação em nuvem em Zoom
Você viu o que é a gravação em nuvem, como ativá-la e como configurar suas opções. Agora, vamos dar uma olhada em como iniciar uma gravação na nuvem durante uma reunião.
Computador
Primeiro, inicie o cliente de área de trabalho Zoom em seu computador e inicie ou entre em uma reunião.
Agora, na parte inferior da tela, você encontrará a barra de ferramentas Zoom. Agora, clique no botão 'Gravação'.
Em seguida, selecione 'Gravar na nuvem'.
This would instruct Zoom to contact the cloud server and start the recording. If the recording commences successfully, you will find a cloud recording icon at the top-left corner of the Zoom meeting window.
Mobile
As you may already know, the Zoom mobile client doesn’t allow local recording. So, pushing the recording to the cloud is the only valid option here. To record on a mobile device, first, launch the Zoom client on your Android or iOS-powered mobile and either join or start a meeting. Now, tap on the ‘More’ button at the bottom-right corner of your screen.
When the options bar pops up, tap on ‘Record.’
A voice would go off, telling you that your recording session has commenced. A red ‘Rec’ logo would show up at the top-left corner of your screen, indicating that a recording session is in progress.
How to stop cloud recording
Stopping the cloud recording is straightforward in both mobile and computer clients.
Computer
The Zoom application on your desktop would replace the ‘Recording’ button with one pause/stop button when a recording session is in progress. If you wish to pause the recording and resume it a little later, you will need to click on the ‘Pause’ button.
To stop the recording altogether and save it to the cloud, you will have to click on the ‘Stop’ button.
Clicking on it would pop a dialog up, asking you whether you want to stop the recording for certain. Click on ‘Stop Recording’ to stop the recording for good.
The link to the recording is sent over as an email after the processing completes. Alternatively, you could click on the Pause/Stop button at the top-left corner of the screen, next to the ‘Recording’ indicator.
Mobile
Unlike the Zoom desktop client, you won’t actually get any glaring on-screen prompts that tell you that a recording session is in progress. You only get a red ‘Rec’ logo at the top-left corner that tells you about the recording.
The pause/stop controls are hidden further down the ‘More’ menu. So, you will need to click on the ‘More’ menu to access the options.
To pause the recording and resume it later, click on the pause button. To stop it and end the session, click on the ‘Stop’ button.
When the dialog pops up about stop recording, click on ‘Stop’ to end the session.
Where are the cloud recordings stored?
Unlike local storage, cloud recordings do not have a physical address on your disk. However, they are kept safely on Zoom’s servers, allowing you to download and share them whenever you feel like it. To access your cloud recordings, first, go to zoom.us and log in with your username and password that you used while taking part in the video calling session. Now, click on the ‘My Account’ button at the top-right corner of the screen.
Then, go to the ‘Recordings’ tab on your left.
Next, click on the ‘Cloud Recordings’ option.
Recordings for each session would be shown on the right. You can manipulate the recordings as you see fit.
How to download cloud recordings
Cloud recordings can easily be viewed online, but they cannot be edited as robustly without offline third-party tools. So, we must find a way to download the recordings, and the best way is through a simple download. To download your cloud recordings, first, go to zoom.us and log in. Next, click on the ‘My Account’ option at the top-right corner.
Now, click on the ‘Recording’ tab on your left, under the ‘Personal’ banner.
Then, click on ‘Cloud Recordings’ and your cloud recordings would show up on the right of your screen.
Alternatively, you could get to the recordings through the Zoom desktop client. After launching the application, click on the Settings option at the top-right corner, under your profile picture thumbnail.
On the left-hand-side panel, click on ‘Recording.’ On the right of ‘Cloud Recording,’ click on the ‘Manage’ option.
This would launch your default browser, ask you to authenticate, and take you to the ‘Recording’ page.
On the right of a recording, you’ll find a ‘More’ option.
Click on it and hit ‘Download.’
If you have multiple files under a meeting, they will be downloaded separately. Click on ‘Download’ again to start downloading to your hard drive.
If you wish, you could download the audio-only files from the screen recording sessions. Click on the name of the recording to explore additional options.
On the next screen, click on ‘Audio Only’ to download the entire recording without video.
Similarly, you will have to click on ‘Shared screen with speaker view’ to get the screen share view.
Sharing is one of the biggest perks of cloud recordings. Just a couple of clicks and you would be able to share the files with people who matter. First, you will have to access the recording screen. Go to zoom.us and click on the ‘My Account’ button at the top-right corner of the screen.
Now, go to the ‘Recording’ option on the left of your screen.
As an alternative, you could use the desktop client to open the app. After launching the application, click on the Settings option at the top-right corner of the Zoom window.
On the left, click on the ‘Recording’ tab. Then click on ‘Manage’ under ‘Cloud Recording.’
When you get to the recording page, click on. the ‘Share’ button on the right of a recording.
Click on it and then on ‘Copy Sharing Information’ to copy the sharing link to your clipboard.
Share with your colleagues to let them have a look.
How to delete cloud recordings
Once you have saved cloud recordings to your local storage, there is really no need to keep older recordings up on the cloud, especially if you have a limited plan. Having too many old recordings takes a significant toll on your storage, eventually preventing you from adding new recordings. So, to maintain sanity and peace of mind, be sure to click the delete button every once in a while.
First, go to zoom.us and click on ‘My Account’ at the top-right corner.
Now, go to the ‘Recordings’ tab on the left of your screen to see all the recordings.
Now, click on the ‘More’ button on the right-hand side of the recording.
When the overflow menu shows up, click on ‘Delete.’
Confirm your action by clicking on ‘Yes.’
There will be instances when you have to conduct multiple recording sessions in a single meeting. When that happens, deleting all recordings at once may not be a good idea.
To avoid that, click on the name of the meeting to access all the recordings associated with it.
Now, click on the recycle bin icon on the right of the ‘Copy Shareable Link’ button to delete individual recordings.
Click on ‘Yes’ to confirm.
Finally, you could also select multiple recordings by selecting them and clicking either the ‘Delete Selected (number of selections)’ or the ‘Delete All’ button.
Is cloud recording secure?
Cloud recording on Zoom is as secure as any other cloud service out there. The recordings are not End-to-End Encrypted, unfortunately, but hackers will not have an easy time hacking into your recordings. As a host, you can encrypt your recordings with passwords and only allow access to people you know and are trustworthy. Without the passcode, no one would be able to access your recordings. All in all, cloud recording in Zoom is reliable and will not expose your trade secrets to the world, granted you keep your passwords secure and do not share them with sketchy individuals.
Zoom Cloud recording for free users
The host of the meeting needs to have a licensed account (pro and above) to be able to record the meeting on the cloud. Participants need not have a licensed account, meaning they will be able to view or download the recorded meetings once the host shares with them.
However, free users cannot record a meeting on the cloud.
But the free users can record a meeting locally on their Windows or macOS computer or laptop by simply pressing the Record button at the bottom in the meeting screen. However, they will need the host to allow it. The host need not have a licensed account for this either.
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