Inbox Zero: tudo o que você precisa saber

Caixa de entrada de e-mail - qual é a primeira coisa que vem à sua mente depois de ouvir esse termo? Bem, alguns de vocês devem ter começado a imaginar uma caixa de entrada inundada com milhares de e-mails promocionais pairando sobre a tela, certo? Então, quando foi a última vez que você se esforçou para limpar sua caixa de entrada? Toneladas de mensagens de e-mail permanecem em nossa caixa de entrada por anos e anos e, infelizmente, não fazemos nada a respeito.

Por falar em gerenciamento de e-mail, o Inbox Zero é uma nova abordagem que visa manter sua caixa de entrada vazia. E por vazio não queremos dizer que tem um número absolutamente zero de e-mails. Na verdade, o Inbox Zero é mais uma estratégia rigorosa que gerencia de forma eficaz sua caixa de entrada de e-mail para melhorar e aumentar sua produtividade. Parece interessante, não é? Quer saber o que é Inbox Zero e como alguém pode alcançá-lo? Não se preocupe! Você veio ao lugar certo. Neste post, vamos falar sobre Inbox Zero e tudo o mais que gira em torno deste termo.

Fonte da imagem: Help Scout

Vamos começar.

O que é Inbox Zero?

O conceito de Inbox Zero foi introduzido em 2006, por um renomado especialista em produtividade conhecido como Merlin Mann. Quando se trata de entender a abordagem da Caixa de entrada zero, primeiro é preciso entender que por Zero no termo “Caixa de entrada zero” não se refere a ter uma caixa de entrada vazia.

Como os e-mails se tornaram um dos meios de comunicação mais poderosos ao longo do tempo, essa é a única fonte confiável de como alguém tenta entrar em contato com você. Sejam seus clientes de trabalho ou profissionais de marketing promocional, quase todos ao redor estão direcionando suas mensagens para sua caixa de entrada de e-mail. Imagine como é terrível quando abrimos nossa caixa de entrada de e-mail após um feriado? Toneladas de e-mails incessantes não lidos lotam nossa caixa de entrada, olhando direto para nós, esperando nossa resposta. E com o tempo, o número de e-mails recebidos só está aumentando, o que torna nossa caixa de entrada de e-mail ainda mais confusa.

Fonte da imagem: Kinkread Tech

Então, o que exatamente é Inbox Zero? Se tentarmos entender em termos simples, Inbox Zero é uma estratégia de gerenciamento de e-mail que visa organizar nossa caixa de entrada. O objetivo final de ter uma Caixa de Entrada Zero é quando você não tem e-mails não lidos em sua caixa de entrada e todos os e-mails são devidamente respondidos, lidos, marcados ou qualquer ação necessária que exija deve ser realizada de forma eficaz.

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Como o Inbox Zero pode aumentar nossa produtividade?

Imagine-se tendo um dia agitado no trabalho, quando você tem toneladas de tarefas pendentes para realizar durante o dia. E então, assim que você fizer login em sua conta de e-mail, verá vários e-mails esperando sua resposta. Você com certeza não quer uma cereja no topo, certo? Mesmo quando você tentar realizar suas outras tarefas de trabalho, os e-mails não lidos continuarão incomodando você.

Seguir uma abordagem do Inbox Zero é a coisa certa a fazer quando se trata de aumentar sua produtividade. Se você não quer que sua produtividade seja prejudicada, deve-se adotar a estratégia Inbox Zero. Tire um pouco de sua agenda lotada e execute as ações necessárias para se livrar de todas as mensagens de e-mail não lidas de sua caixa de entrada. Aqui estão algumas das principais ações de e-mail que você pode realizar para alcançar a estratégia Inbox Zero.

Estratégias do Inbox Zero

Fonte da imagem: Tech Soup Canada

• Excluir: o e-mail é relevante para você? Nem mesmo um Zilch! Então o que você está esperando? Toque no botão excluir e envie o e-mail para a lixeira imediatamente.
• Delegado: O respectivo e-mail tem algo a ver com você? Se sim, então responda. E se isso exigir a atenção de outra pessoa, delegue o e-mail imediatamente, endereçando-o à pessoa em questão.
• Arquivo: Existem alguns e-mails que não requerem sua atenção imediata, mas contêm uma mensagem importante. Para lidar com esses e-mails, a melhor ação a fazer é “Arquivar” para que você possa acessá-los no futuro quando quiser.
• Responder: mesmo se você estiver com pouco tempo e um e-mail exigir atenção urgente, não demore para respondê-lo. Quase não leva dois minutos do seu tempo para redigir uma resposta, certo? Então, por que esperar o dia todo para fazer isso e prejudicar sua produtividade? Faça isso agora mesmo!

Conclusão

Não importa qual estratégia do Inbox-Zero mencionada acima você usará, ela definitivamente deixará você ficar tranquilo. Lidar com e-mails não lidos também aumentará sua produtividade, pois você terá uma coisa a menos com que se preocupar no seu dia. Esperamos que este post tire todas as suas dúvidas sobre o que é Inbox Zero e como fazer para gerenciar sua caixa de entrada de e-mail. Então, o que você acha dessa estratégia de gerenciamento de e-mail? Sinta-se à vontade para compartilhar suas ideias e comentários na caixa de comentários abaixo.