Instruções do Windows 10: redigindo um e-mail com a Cortana

Um dos recursos mais versáteis e úteis do Windows 10 é a introdução da Cortana nos PCs. Anteriormente, o assistente digital da Microsoft vivia apenas como um aplicativo beta no Windows Phone. É aqui que uma personalidade amigável e habilidades úteis para acompanhar suas notícias favoritas, abrir aplicativos em seu telefone e ter lembretes contextuais, como "lembre-me de pegar leite quando estiver perto de um supermercado", tudo começou a brilhar.

Agora com o Windows 10, a Cortana mudou para o PC e vem com uma aparência renovada e novos recursos mais úteis. Além de fazer quase tudo que a versão do telefone pode fazer, a Cortana também pode ajudá-lo a encontrar arquivos, pesquisar coisas no Edge e ser habilitada para trabalhar com outros aplicativos. Mas um dos novos recursos interessantes que torna a Cortana um assistente pessoal verdadeiramente útil, em oposição a apenas um mecanismo de pesquisa poderoso e intuitivo , é a capacidade de redigir rapidamente uma nova mensagem de e-mail.

Este guia mostrará como usar a Cortana para redigir, editar e enviar um e-mail, tudo de dentro da Cortana simplesmente falando. Embora tudo o que está descrito neste guia possa ser feito com comandos de texto digitados na Cortana, a verdadeira diferença no uso desse novo recurso é quando ele é ativado por meio de comandos de voz ou usando “Ei Cortana”.

Se você estiver interessado em escrever um e-mail exclusivamente por voz, mesmo usando a voz para ativar a Cortana, você deve habilitar “Ei Cortana”. Ativar esse recurso permite que o microfone do seu dispositivo ouça passivamente a frase “Ei, Cortana”, seguida por um comando. Embora seja útil, também consome algum poder adicional para estar sempre ativado em segundo plano, o que é algo a se prestar atenção se você tem o Windows 10 em um dispositivo alimentado por bateria (laptop, 2 em 1, tablet). Se você não estiver interessado em habilitar a escuta passiva da Cortana, role para baixo até Compondo um e-mail com a Cortana .

"Ei Cortana"

Para habilitar “Hey Cortana” primeiro abra a Cortana simplesmente clicando em qualquer lugar na caixa de pesquisa da Cortana no canto inferior esquerdo da sua área de trabalho, próximo ao menu Iniciar.

Em seguida, clique no botão Bloco de anotações para abrir o bloco de notas da Cortana que ele usa para controlar seus interesses e preferências. Nota lateral: uma das maneiras interessantes e úteis como a Cortana foi construída é que você sempre tem acesso a todas as informações que ela controla para você. Ao acessar o bloco de notas, você pode facilmente revisar e editar interesses e preferências.

No Notebook , clique em Configurações . No menu Configurações, você pode alternar a opção Permitir que a Cortana responda a 'Ei, Cortana'. Depois de ativado, você também terá a opção adicional de ensinar a Cortana a responder à sua voz. É um processo rápido de ler seis declarações quando solicitado para que a Cortana aprenda especificamente como você fala. Ensinar à Cortana sua voz específica não é necessário, mas pode ser útil, especialmente se você planeja usar muito os comandos de voz.

Redigindo um e-mail com a Cortana

Para que a Cortana escreva um e-mail para você, primeiro tudo o que você precisa fazer é clicar no ícone do microfone na caixa de pesquisa da Cortana e dizer “escrever um e-mail”. Se você decidiu habilitar “Ei Cortana”, então tudo que você precisa fazer é dizer “Ei Cortana, escreva um e-mail”.

A Cortana irá então perguntar para quem você deseja enviar o e-mail. Neste ponto, você pode dizer o nome de uma pessoa, o apelido de uma pessoa que você configurou anteriormente no bloco de notas da Cortana ou pode clicar no ícone + e a Cortana abrirá rapidamente sua lista de contatos para percorrer. Você também pode dizer o nome de várias pessoas (por exemplo, diga James, Bob e Mary) e Cortana adicionará vários destinatários.

Em seguida, a Cortana perguntará o que você deseja para o assunto do e-mail, seguido do que você deve dizer no corpo do e-mail. No meu exemplo, o assunto é "Como escrever um e-mail?" e o corpo é "É assim que você escreve um e-mail".

Assim que essas três partes da mensagem forem concluídas, a Cortana perguntará se você deseja fazer alguma alteração ou se está tudo bem para enviar. Se precisar fazer alterações no assunto ou corpo da mensagem, você pode dizer à Cortana para fazer alterações  ou simplesmente digitar na visualização da mensagem da Cortana. Além disso, a Cortana também fornece um link Continuar em [inserir aplicativo de e-mail padrão] nesta tela para abrir a mensagem em seu aplicativo de e-mail padrão. Isso é útil se você quiser fazer algo mais com a mensagem (por exemplo, anexar um arquivo ou adicionar uma linha de assinatura). Você também pode escolher de qual conta de e-mail a mensagem está sendo enviada se tiver várias contas de e-mail configuradas no aplicativo Windows 10 Mail.

Dica de profissional:Se você estiver usando o recurso de e-mail da Cortana, provavelmente é porque está tentando enviar uma mensagem o mais rápido possível. Para usar o recurso de e-mail da Cortana rapidamente, você pode simplesmente escrever o e-mail inteiro com um comando de voz dizendo “Ei Cortana, escreva um e-mail para [inserir nome da pessoa] dizendo [inserir corpo da mensagem]”. Cortana, então, colocará a mensagem em conjunto e pulará para o final do processo que acabei de descrever. Ela também adiciona automaticamente a linha de assunto Nota Rápida. Você pode então revisar a mensagem para alterar a linha de assunto ou enviá-la como está. Isso reduz bastante a quantidade de tempo, não realizando o processo passo a passo e aguardando as solicitações da Cortana. No final, apenas dizer o comando de e-mail com o nome de uma pessoa e a mensagem, tudo de uma vez, pode permitir que você envie um e-mail em 15 segundos sem tocar no teclado.

E assim, escrever um e-mail com a Cortana é tão rápido e simples quanto dizer para quem você quer enviar e o que você quer dizer. São recursos como o envio de e-mail, entre outros como lembretes contextuais, rastreamento de voos e atualização sobre o status de um pacote , que dão à Cortana mais da sensação de um assistente digital pessoal em vez de uma ferramenta de pesquisa que ocasionalmente lembra do que você gosta procurar. Embora outros assistentes pessoais digitais como Siri e Google Now contenham alguns desses recursos em várias formas (mas não notavelmente o notebook), é a capacidade da Cortana de ser multiplataforma  que tem o potencial de diferenciar o assistente pessoal da Microsoft do pacote em um poderoso caminho.