Microsoft Whiteboard vs OneNote: qual usar para fazer anotações

Ao contrário do Google, que possui aplicativos diferentes para quase a mesma coisa , a Microsoft se manteve distante desse comportamento. Mas parece que as coisas estão mudando um pouco. Estou falando dos dois aplicativos de anotações — Whiteboard e OneNote, que parecem semelhantes, pelo menos no primeiro uso. Mas eles são? Encontraremos a resposta nesta postagem de comparação do Microsoft Whiteboard e do OneNote.

Todos nós tomamos notas para finalidades diferentes. Alguns escrevem notas longas, enquanto outros fazem notas curtas ou tarefas, como coisas para comprar , tarefas, números e muito mais. Alguns até usam aplicativos de anotações para brainstorming ou planejamento de projetos. Portanto, cada aplicativo de notas tem um uso diferente.

Vamos ver como usar o Whiteboard e o OneNote e se eles podem ser usados ​​para a mesma coisa ou não.

Disponibilidade

Embora ambos os aplicativos exijam uma conta da Microsoft para funcionar, o OneNote pode ser acessado em qualquer plataforma que você imaginar. Seja Windows, Android, iOS, web ou até mesmo Android Wear. Por outro lado, o Whiteboard está limitado apenas ao Windows e iOS . Você pode baixá-lo na Microsoft Store se não estiver pré-instalado em seu PC. Também está disponível na web (versão prévia) para usuários do Microsoft Teams.

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Interface de usuário

O quadro branco possui uma tela infinita. Não há começo, fim ou mesmo margens. Você pode começar a escrever em qualquer lugar. Você encontrará um número limitado de botões que incluem a barra de ferramentas na parte inferior, que abriga vários elementos de design, como caneta, borracha e inserção. O botão Voltar no canto superior esquerdo fornece acesso a todos os seus quadros brancos e o botão de configurações à direita.

Como o OneNote é uma ferramenta completa para fazer anotações , você obtém muitas coisas. No lado esquerdo estão as pastas com vários menus na parte superior. A área principal de escrita fica no lado direito onde embora a tela seja infinita, ela possui um ponto inicial e uma margem esquerda.

Embora o aplicativo Whiteboard funcione com mouse e teclado, ele foi projetado para uso com toque e caneta . Por exemplo, pode-se inserir coisas como uma tabela ou uma forma no OneNote, que precisa ser desenhada no caso de um quadro branco. Da mesma forma, como a tela é infinita no Whiteboard, as funções de aumentar e diminuir o zoom funcionam bem, permitindo que você escreva seus dados literalmente em qualquer lugar.

Melhor Organização

Sim, um quadro branco é infinito, mas isso não significa que você não possa ter mais de um. Você pode criar vários quadros brancos para diferentes finalidades. Mas não há categorização. Todos eles estão disponíveis em uma única tela.

O que torna o OneNote diferente dos demais aplicativos de anotações e do quadro branco é que ele oferece pastas. Você pode categorizar suas notas não apenas em pastas, mas também em subpastas. Os cadernos ficam no topo, seguidos por seções e páginas dentro de cada seção.

Suporte de mídia

No OneNote, você pode adicionar vários tipos de dados além do texto e desenho habituais. Por exemplo, tabelas, imagens, vídeos online, links, áudio, adesivos e até arquivos como PDFs . Você também pode recortar fotos da web. O aplicativo também permite adicionar itens de tarefas. E ainda converte e resolve fórmulas matemáticas .

Embora o quadro branco permita adicionar notas adesivas , ele é limitado apenas a imagens, texto e desenhos. No entanto, como mencionado anteriormente, você também pode adicionar formas e tabelas. Mas você precisa desenhá-los para adicioná-los no quadro branco. Ele será convertido automaticamente se as opções necessárias (Tinta para forma e Tinta para mesa) estiverem habilitadas nas configurações. Ambos também oferecem conversão de tinta para texto.

Recursos de desenho

À primeira vista, os recursos de desenho oferecidos por eles parecerão os mesmos. Você obtém várias canetas, tinta para moldar, régua e borracha. Porém, no Whiteboard, o número de canetas e cores é limitado.

Esse não é o caso do OneNote, onde você pode adicionar mais canetas e até mesmo aplicar qualquer cor.

Colaboração

Curiosamente, ambos os aplicativos permitem adicionar participantes e colaborar com outras pessoas. As alterações feitas por todos os usuários serão refletidas em tempo real.

O Office 365 para Whiteboard é o único que oferece suporte aos recursos de colaboração. Você precisa de pelo menos uma assinatura do Office 365. O mesmo não acontece com o OneNote. Todos os usuários regulares podem colaborar no mesmo notebook.

Recursos adicionais e semelhanças

Além dos recursos mencionados acima, o Whiteboard não oferece muito. Pelo contrário, você descobre um novo recurso no OneNote todos os dias. Por exemplo, você pode abrir várias janelas do OneNote, traduzir texto , visualizar notas excluídas, ler notas em modo imersivo sem distrações e muito mais. Além disso, ambos permitem personalizar a cor e o plano de fundo da página e oferecem salvamento automático de notas.

Qual usar?

Nossa comparação afirma que o OneNote está sem dúvida à frente do Whiteboard. Este último dá a impressão de carregar o recurso de desenho retirado do OneNote e mescla outros recursos adicionais. Mas isso não significa que o Whiteboard seja ruim. Ambos os aplicativos são projetados para finalidades totalmente diferentes e atendem bem a eles.

Embora o OneNote seja essencialmente um aplicativo de anotações adequado, o Whiteboard é uma ferramenta de brainstorming. Como tenho um laptop touchscreen com caneta , comecei a usar o Whiteboard para fazer anotações rápidas. É fácil adicionar e remover notas rapidamente. Mas para anotações permanentes, o OneNote ainda é um dos meus aplicativos preferidos.

Portanto, use os dois aplicativos e veja qual deles atende às suas necessidades de anotações.