Microsoft Word: Como manter seus arquivos seguros fazendo upload para o OneDrive

É algo que aconteceu com todos nós em algum momento. Você perde um documento em que estava trabalhando e simplesmente olha para a tela incrédulo. Isso não precisa acontecer mais de uma vez se você salvar seus documentos na nuvem, OneDrive, por exemplo.

Há duas maneiras de salvar seus documentos do Word no OneDrive. Você pode salvá-los manualmente na nuvem ou usar o salvamento automático. A última escolha é mais fácil, mas o método que você usa é com você.

Como salvar todos os seus arquivos do Microsoft Word no OneDrive

Se você não quer passar pela dor de cabeça de perder um documento importante, o melhor é salvá-lo o quanto antes. Se você quiser ver como salvar seus arquivos manualmente, primeiro você precisará abrir o arquivo. Clique em Arquivo no canto superior esquerdo, seguido da opção Salvar como.

Clique na opção OneDrive à sua esquerda. Escolha em qual pasta você deseja salvar seu arquivo e não se esqueça de nomeá-lo. Se você achar que é hora de criar uma nova pasta, também verá a opção de criar uma nova. Não se esqueça de clicar no botão Salvar, muito importante.

Logo após salvar seu arquivo do Word, o recurso AutoSave será ativado. A partir daí, tudo que você adicionar será salvo automaticamente. Você também pode ativar o AutoSave desde o início.

Depois de clicar nesta opção, você verá a seguinte imagem.

Basta clicar na opção OneDrive e você não terá que se preocupar em perder seus arquivos do Word.

Crie automaticamente um backup do seu arquivo do Word para o OneDrive

Para criar um backup automático de seus arquivos do Word no OneDrive, primeiro, você precisará clicar no ícone do OneDrive na barra de tarefas. Caso não o veja, clique na seta que aponta para cima para ver mais ícones. Se você ainda não o vir, talvez seja necessário baixá-lo na página oficial da Microsoft.

O ícone do OneDrive parece uma nuvem. Clique nele e, quando a janela aparecer, clique na opção Ajuda e configurações no canto inferior direito.

Quando a nova janela, escolha a opção Configurações. Na próxima janela, você verá uma série de guias. Clique na guia Backup, clique no botão Gerenciar backup. Está na seção Pastas importantes do PC, a primeira na parte superior.

Na próxima janela, você verá os diferentes tipos de arquivos que você pode fazer backup. Basta clicar naqueles que você deseja fazer backup. Quando terminar, clique no botão azul Iniciar backup.

Se você quiser verificar como está o andamento da sincronização, clique na nuvem do OneDrive. Se tudo estiver OK, você verá uma mensagem informando que está tudo OK. Perto do arquivo, você também verá a hora em que o arquivo específico foi carregado.

Você também pode ver os arquivos dos quais foi feito backup acessando seu explorador de arquivos. Ele dirá OneDrive Personal e todos os arquivos que foram carregados com êxito terão uma marca de seleção verde ao lado deles.

Como apagar arquivos do OneDrive

Você carregou seus arquivos, mas notou que havia algum arquivo que você não queria carregar. Não se preocupe, pois você pode apagá-los facilmente do OneDrive. Ao entrar no OneDrive, ao colocar o cursor sobre uma pasta, você notará como um círculo branco aparecerá em cada pasta no canto superior direito. Clique nele se quiser apagar a pasta inteira.

Para apagar um arquivo dentro da pasta, clique na pasta, e a mesma coisa acontecerá com os arquivos. O círculo aparecerá. Clique no arquivo que deseja apagar e, em seguida, clique na opção Excluir na parte superior. Você também pode apagar um arquivo ou pasta clicando no ícone da nuvem do OneDrive na barra de tarefas e clicando em Abrir pasta. O Explorador de Arquivos será aberto; basta clicar com o botão direito do mouse no que deseja apagar e escolher a opção excluir.

Android

Apagar uma pasta ou um arquivo no seu dispositivo Android também é fácil. Abra o aplicativo OneDrive e toque na guia Arquivo na parte inferior. Ao lado da sua pasta, você verá três pontos. Toque nos pontos e escolha a opção Excluir.

Para apagar um arquivo dentro de uma pasta, basta tocar na pasta para abri-la e arquivar o arquivo que deseja apagar. Pressione e segure sobre ele para selecioná-lo e, em seguida, toque no ícone da lixeira na parte superior.

Conclusão

O OneDrive é um serviço benéfico, pois evita que você perca seus arquivos importantes permanentemente. Os usuários também precisam garantir que tudo esteja funcionando corretamente e que os arquivos estejam sendo carregados corretamente. Você tem muitos arquivos para fazer backup? Deixe-me saber nos comentários abaixo e não se esqueça de compartilhar o artigo com outras pessoas nas mídias sociais.