A Microsoft deu mais um passo em direção ao que eles estão chamando de uma experiência de reunião inclusiva, habilitando o acesso de Convidado por padrão no Microsoft Teams .
Até poucos dias atrás, esta opção estava desativada e qualquer convidado tinha que esperar por um administrador de TI para habilitá-la e permitir a entrada de recém-chegados.
O motivo dessa mudança, segundo a Microsoft , é o alinhamento de todas as configurações de controle da plataforma, já que esta foi a única que não foi modificada desde o início.
Starting on February 8th we are turning on Guest access in Microsoft Teams by default for any customers who have not already configured this setting. This will bring the control for Teams Guest capability into alignment with the rest of the suite, where the setting is already on by default.
Não apenas ingressar nas equipes da Microsoft que se reúnem como convidado ficou mais fácil com essa mudança, mas também colaborar em documentos compartilhados.
Preocupações de segurança com a privacidade
Obviamente, essa mudança levantou preocupações entre os usuários sobre a segurança de documentos e arquivos compartilhados nas equipes existentes.
Consequentemente, a Microsoft explicou ainda que, ao habilitar esse recurso, os convidados realmente terão acesso a equipes individuais e seus documentos do SharePoint .
Porém, a equipe de gerenciamento ainda precisa controlar o acesso a esses documentos, dependendo de suas necessidades.
Além disso, a mudança não afeta os usuários que já têm a opção definida para On ou Off . Ele se destina apenas a novos usuários e àqueles que não fizeram alterações na opção e a viram como padrão de serviço .
Se, ao contrário, os administradores quiserem desabilitar o acesso para convidados, eles podem reverter a alteração acessando Configurações gerais da organização> Acesso de convidado no centro de administração do Teams e ajustá-lo de acordo.
Como personalizar o acesso de convidados no centro de administração do Teams?
Conforme mencionado, a mudança recente afetará apenas o acesso geral do convidado a uma equipe. Mais adiante, os administradores também terão que configurar o que os convidados podem ver ou fazer.
Portanto, em Configurações gerais da organização > Acesso de visitante, os administradores precisam ajustar cada opção nas guias Chamada , Reunião e Mensagens .
Consequentemente, o hóspede só terá acesso às opções que estiverem habilitadas.
Como esperado, a mudança recente se refere apenas a convidados individuais, não a domínios inteiros.
Gostaríamos de ouvir sua opinião, então compartilhe conosco sua opinião sobre essa modificação. Sinta-se à vontade para usar a seção de comentários.
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