Desde o início da pandemia COVID-19, todos os aplicativos de videoconferência tiveram um grande aumento no tráfego, e o Microsoft Teams não é exceção. Trabalhar em casa se tornou a nova norma, e é provável que seja no futuro próximo, o que levou muitos a se familiarizarem com as muitas complexidades dos aplicativos de videoconferência.
O Microsoft Teams não é um aplicativo fácil de dominar, mas é sem dúvida uma das opções mais profissionais e robustas que existem. Portanto, se você concordar com a curva de aprendizado acentuada, recomendamos que você faça uma tentativa justa. Hoje, vamos dar uma olhada em um dos aspectos mais importantes das equipes, dizer-lhe como usar os canais a seu favor.
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Conteúdo
O que é um Microsoft Teams Channel?
Antes de aprender sobre canais, você deve saber o que são equipes.
Uma equipe no Microsoft Teams pode ser definida como um grupo de pessoas trabalhando em direção a um objetivo comum - assim como as equipes esportivas. Do seu grupo de projetos de escritório a um comitê de planejamento de festas, as possibilidades são infinitas.
Cada equipe é formada por canais. Os canais no Microsoft Teams são projetados para facilitar conversas específicas, permitindo que você agilize vários projetos. O objetivo dos Canais é ajudá-lo a ser mais organizado, garantindo que você tenha espaços separados para tópicos e necessidades diferentes.
Os canais estão abertos a todos os membros da equipe?
É aqui que as coisas começam a ficar interessantes, já que os canais oferecem a opção de selecionar seu público como você achar adequado. Para conversas casuais ou uma abordagem colaborativa, escolha um canal padrão. Para uma abordagem mais focada, opte por uma Privada e escolha apenas os membros que agregam valor ao tópico de discussão.
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Como criar um canal privado do Microsoft Teams
O proprietário ou qualquer membro de uma equipe pode criar um Canal Privado. Os convidados, no entanto, não têm o direito de criar canais. Se você quiser ajustar isso, você terá que dar uma olhada nas configurações de equipe ou organização. Vá para o Admin Center para uma visão geral detalhada.
Área de Trabalho
Para criar um Canal Privado a partir do aplicativo de desktop Teams, primeiro você precisa fazer login com as credenciais da sua organização e ir para a guia 'Equipes'.
Agora, clique nos três pontos - opções - e clique em 'Adicionar canal'.
Na próxima tela, altere 'Privacidade' de 'Padrão' para 'Privado' e clique em 'Avançar'.
Móvel
Adicionar um novo canal privado em um dispositivo móvel envolve algumas etapas extras. Primeiro, você precisa fazer login em sua conta do Microsoft Teams e navegar até a guia 'Equipes' - o mesmo que sua contraparte de desktop.
Agora, toque no botão horizontal de três pontos - opções - adjacente ao nome do time.
Toque em 'Exibir canais'.
Em seguida, toque no ícone '+' no canto inferior direito para adicionar um canal.
Por fim, defina o canal 'Privacidade' como 'Privado' e toque na marca quando terminar.
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Como deletar um canal
Área de Trabalho
Excluir um canal - privado e padrão - é bastante simples. Basta ir até a guia 'Equipes' e selecionar o canal que deseja excluir.
Agora, clique no botão de opções de três pontos, clique em 'Excluir canal' e confirme.
Móvel
No celular, faça login no Microsoft Teams e navegue até a guia 'Equipes' como faria. Em seguida, toque no botão de opções adjacente ao nome da equipe e clique em 'Exibir canais'.
Na próxima tela, escolha o canal que deseja excluir e toque no botão de opções adjacente a ele.
Por fim, toque em 'Excluir canal' e confirme.
Como adicionar bots e aplicativos a um canal
Conforme mencionado, o Microsoft Teams é uma das ferramentas de videoconferência e colaboração mais robustas que existem, oferecendo uma seleção de complementos valiosos. De bots que oferecem lembretes a aplicativos que ajudam você a compartilhar e atribuir tarefas, você pode redefinir sua experiência com o Microsoft Teams com apenas alguns cliques.
Para adicionar um novo aplicativo ou bot, primeiro, você precisa fazer login e navegar até a guia 'Equipes'. Agora, selecione o canal de sua escolha e aperte o botão '+'.
Em seguida, selecione o serviço que deseja adicionar ao canal.
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Como fixar um canal
Se sua equipe tem mais de 10/15 canais, ficar de olho nos canais mais importantes pode ser um pouco desafiador. Ao fixá-los no topo, você sempre estará a apenas alguns cliques de seu canal favorito.
Área de Trabalho
Para fixar um canal, navegue até a guia Equipes e selecione o canal que deseja fixar. Em seguida, clique no botão de opções de três pontos ao lado dele e clique em 'Fixar'.
É isso, o canal afixado sempre será exibido no topo.
Móvel
Depois de fazer login no aplicativo, vá para o toque 'Equipes' e clique em 'Ver canais'.
Na próxima página, onde os canais são exibidos, pressione e segure o canal que deseja fixar. Finalmente, toque em 'Fixar canal' para fixá-lo.
Como sair de um canal
Depois de servir ao seu propósito ou obter o máximo de um canal, você pode simplesmente optar por abandoná-lo. Dessa forma, você não terá que ser incomodado com notificações desnecessárias após a conclusão da tarefa.
Área de Trabalho
Após fazer o login, vá para a guia Equipes e selecione o canal do qual deseja sair. Em seguida, clique no botão de opções ao lado dele e clique em 'Sair do canal'.
Móvel
Da mesma forma, vá até a guia 'Equipes' e localize o canal do qual deseja sair. Clique no botão de opções e toque em 'Sair do canal'.
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