O que são reuniões coordenadas no Microsoft Teams? Por que sua organização deve usá-lo.

O Microsoft Teams surgiu como uma ferramenta inestimável durante a pandemia, especialmente para locais de trabalho estritamente profissionais e voltados para os negócios. Não permite que você jogue e trabalhe como alguns dos concorrentes, mas também é indiscutivelmente melhor do que a concorrência no que diz respeito à produtividade.

O Microsoft Teams é uma das soluções corporativas mais valiosas da Microsoft. Portanto, não é surpresa que a empresa se esforce muito para tornar o serviço o mais confiável e versátil possível. No final de agosto, a Microsoft introduziu um desses recursos de produtividade nas equipes, chamado de Reuniões Coordenadas. E hoje, vamos contar a você como isso pode afetar seu local de trabalho.

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O que são reuniões coordenadas?

O Microsoft Teams está disponível em todas as plataformas, incluindo sistemas não Microsoft. E, por padrão, a experiência é tão coesa quanto você esperaria. O Coordinated Meetings simplesmente se baseia na ideia, permitindo uma conectividade perfeita para usuários selecionados do Microsoft Teams.

Com a ajuda de dispositivos Teams Rooms e Surface Hubs, o Coordinated Meetings permite que todos os seus dispositivos participem de uma única reunião Teams em um piscar de olhos. Quando as Reuniões Coordenadas estão ativadas, uma única conexão de um dos dispositivos solicitará que outros dispositivos ingressem na mesma reunião.

Ao conectar automaticamente outros dispositivos na mesma reunião, as Reuniões Coordenadas reduzem a latência consideravelmente, tornando o processo mais orgânico.

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Quais são os requisitos para reuniões coordenadas?

Conforme mencionado no início do artigo, as Reuniões Coordenadas não são para todos os usuários do Microsoft Teams. Para usar esse recurso, você precisa atender a alguns critérios muito específicos e exigentes.

Primeiro: suas organizações devem ter um ou mais dispositivos Teams Rooms. Esses dispositivos certificados pelo Microsoft Teams não são baratos, é claro, e é por isso que são uma raridade na maioria dos locais de trabalho.

Segundo: sua organização também deve ter um Microsoft Surface Hub. Isso seria usado principalmente como um quadro branco. Se você tiver um Surface Hub 2S, lamentamos informar que o dispositivo não é compatível. Como o Hub 2S tem seu próprio sistema operacional, ele não pode funcionar perfeitamente com outros sistemas.

Terceiro: todos os dispositivos que participam das Reuniões Coordenadas devem ter sua própria caixa de correio da sala de Exchange. Eles também devem ser pré-configurados. Para que possam participar de uma reunião quando convocados.

Quarto: a Microsoft garante que todas as organizações tenham total liberdade para configurar seus dispositivos como entenderem. No entanto, é recomendado que os dispositivos Teams Rooms sejam usados ​​como dispositivos de áudio e vídeo primários, enquanto o Surface Hub assume a função de ilustrador.

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Quais são os benefícios das reuniões coordenadas?

Se você puder ignorar o elaborado decoro, perceberá que há alguns benefícios muito interessantes nesse sistema. Em primeiro lugar, é a facilidade de uso. Depois que um dispositivo em uma sala de equipes se conecta a uma reunião, todos os outros dispositivos seguem o exemplo. Esse fenômeno reduz o incômodo e permite que os participantes se concentrem apenas na reunião e não nas questões de conexão.

Além disso, como as Reuniões Coordenadas são totalmente personalizáveis, sua organização pode simplesmente optar por usar os melhores dispositivos de áudio e visual enquanto mantém os outros desligados. Isso garante que os participantes desfrutem apenas da melhor experiência audiovisual e que nenhum dispositivo inferior esteja a bordo.

Como você está apenas adicionando os melhores dispositivos à reunião, também elimina o eco e feedback super irritantes que a maioria dos participantes experimenta ao tentar conectar vários dispositivos a uma reunião.

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Por que seu local de trabalho deve optar por reuniões coordenadas?

Agora que você está familiarizado com as reuniões coordenadas, vamos dar uma olhada em como seu local de trabalho pode se beneficiar com o mesmo.

Em primeiro lugar, ter uma configuração de Reunião Coordenada garante que todos os funcionários estejam na mesma página e que ninguém esteja sofrendo de problemas de qualidade. Já que apenas os melhores dispositivos são usados, a qualidade de áudio e vídeo é a melhor possível, não há eco ou feedback e não há atraso perceptível no jogo aqui.

A Microsoft esclareceu que seria necessário um Microsoft Surface Hub para iniciar as Reuniões Coordenadas. E, se usado corretamente, o Surface Hub pode ser uma joia de adição. Uma vez que é carregado com recursos, você dificilmente conseguirá uma segunda tela / quadro branco melhor para suas reuniões. A tela de 120 Hz, juntamente com um sensor multitoque de pelo menos 100 pontos, garante ilustrações ilimitadas para suas reuniões.

Para configurar reuniões coordenadas, basta consultar a documentação detalhada da Microsoft e você estará pronto para começar .