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Na era do Work From Homes e das videoconferências, o Zoom chegou ao topo ao oferecer aos usuários uma grande variedade de opções de personalização para as videoconferências. Uma opção que ajuda o app a se destacar é a de 'Reuniões recorrentes'. Zoom Permite criar uma reunião que pode ser usada continuamente. Isso reduz o incômodo de criar uma reunião sempre que quiser falar com o mesmo grupo de pessoas. Neste artigo, abordaremos o que a configuração 'Sem horário fixo' significa em relação a reuniões recorrentes no Zoom.
Conteúdo
O que são reuniões recorrentes no Zoom?
Visto que o Zoom se tornou um grampo nas comunicações diárias, faz sentido que haja uma opção para manter uma reunião recorrente. Esta reunião pode ser acessada a qualquer momento (se 'ingressar antes do organizador' estiver habilitado) e continua mesmo após o término da reunião. As reuniões recorrentes permitem que você agende uma reunião até mesmo para um mês inteiro de uma só vez.
Você também pode personalizar a data e a hora em que deseja que a reunião seja agendada todos os dias. Os participantes receberão lembretes antes do início de uma reunião. Como anfitrião, há pouco que você precisa fazer depois de agendar uma reunião. Você receberá uma notificação sempre que a reunião for agendada, o que permite que você entre na reunião com o clique de um botão.
O que é 'No Fixed Time' no Zoom?
Ao agendar uma reunião recorrente, o Zoom oferece personalização em termos de recorrências. Isso significa que você pode decidir quando deseja que a reunião se repita. Você pode escolher entre Diário, Semanal, Mensal ou Sem Horário Fixo. Essas reuniões recorrentes têm um limite de ocorrências. O limite máximo para reuniões recorrentes é 50 para contas Zoom pagas. Isso significa que as reuniões recorrentes diárias expirarão após 50 dias. Da mesma forma, as reuniões semanais recorrentes expirarão após 50 semanas.
No entanto, se desejar remover esse limite de ocorrências, você pode usar a opção 'Sem horário fixo'. Isso não apenas elimina a restrição de ocorrência, mas também remove quaisquer restrições de tempo na reunião. Normalmente, ao definir uma reunião recorrente, você precisa especificar a hora e a data da reunião. No entanto, com 'No Fixed Time' você não precisa especificar nada! Isso significa efetivamente que a reunião continuará indefinidamente, mesmo depois que todos tiverem saído.
Como criar uma reunião 'sem horário fixo' no Zoom
Você pode criar uma reunião 'Sem horário fixo' no Zoom apenas no site do Zoom. O Zoom não oferece essa opção no aplicativo de desktop ou no aplicativo móvel. Siga este guia abaixo para criar uma reunião recorrente no Zoom sem limite de ocorrência.
Visite o site da Zoom em um navegador da web e entre com suas credenciais. Agora clique em 'Minha conta' no canto superior direito.
No painel esquerdo, selecione 'Reuniões'. Agora clique em 'Agendar uma reunião'.
Antes de fazer qualquer alteração, selecione 'Reunião recorrente' em 'Fuso horário' e clique no menu suspenso ao lado de 'Recorrência' e selecione 'Sem horário fixo' (última opção).
Você notará que as opções mudam quando você seleciona 'No Fixed Time'. Agora vá em frente e edite o 'Tópico', 'Descrição', etc. como faria normalmente. Quando terminar, clique em "Salvar" na parte inferior da página.
Para iniciar a reunião recorrente, clique em 'Iniciar esta Reunião' no canto inferior direito.
Quem pode participar da reunião recorrente?
A reunião recorrente que você criou pode ser acessada por qualquer pessoa com a ID da reunião e a senha. Como alternativa, você pode enviar a eles o link de convite, que os redirecionará para a reunião imediatamente.
Você pode copiar o link de convite clicando em 'Copiar convite' ao lado do link. Agora vá em frente e cole este link em qualquer aplicativo para enviá-lo à pessoa que deseja participar da reunião.
Você precisa criar uma nova reunião quando ela expirar?
Embora normalmente seu ID de reunião expire após 7 ocorrências, se você selecionou 'Sem horário fixo', seu ID de reunião não irá expirar. Este ID pode ser usado para reuniões recorrentes indefinidamente. Isso significa que, depois de configurar a reunião recorrente, você não precisa se preocupar com a expiração do ID ou com a criação de um novo ID e senha.
Esperamos que este artigo tenha ajudado. Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco nos comentários abaixo.
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Agendando uma reunião recorrente no Windows | macOS | Linux
Agende uma reunião recorrente
Se você optar por exportar a reunião para eventos do Outlook ou Google Calendar, o padrão de recorrência será incluído no evento de calendário criado.
Defina a recorrência no Google Agenda
Se você escolheu o Google Agenda ao criar uma reunião recorrente no cliente de desktop Zoom, uma janela do navegador será aberta solicitando que você faça login no Google para adicionar a recorrência ao seu calendário.
Defina a recorrência na área de trabalho do Outlook
Se você escolher o Outlook ao criar uma reunião recorrente no cliente de desktop Zoom, o aplicativo de desktop Outlook será aberto.
Observação : você deve ter o aplicativo de desktop Outlook instalado em seu computador para que isso funcione. Para configurar uma reunião Zoom recorrente no aplicativo Web Outlook, verifique o complemento Zoom Outlook.
Ver reuniões recorrentes
Você pode ver uma lista de suas reuniões recorrentes no cliente de desktop Zoom.
Adicionar e editar ocorrências
Siga estas etapas para adicionar ou editar ocorrências únicas como parte de sua reunião recorrente.
Editar todas as ocorrências
Agendando uma reunião recorrente no Android | iOS
Agende uma reunião recorrente
Defina a recorrência no Google Agenda
Defina a recorrência no Outlook
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Você pode ver uma lista de suas reuniões recorrentes no aplicativo móvel Zoom.
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