Ao contrário do Zoom e do Google Meet, o Microsoft Teams segue uma certa hierarquia organizacional. A Organização está no topo e é dividida em equipes. As referidas Equipes são então subdivididas em Canais, que contêm todos os membros da Organização. Toda a comunicação - incluindo videoconferência, chamadas e bate-papos - é canalizada por meio desses canais, que os tornam o centro de toda a operação.
Como o Microsoft Teams não é o aplicativo mais simples que existe, pode haver ocasiões em que você se sentirá um pouco confuso. Se você está se perguntando sobre os chats nos Canais e como as conversas são tratadas no Microsoft Teams, esperamos que este artigo possa esclarecer o assunto. Portanto, sem mais delongas, vamos ver como os bate-papos do canal são tratados no Microsoft Teams.
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Os bate-papos do canal são armazenados no Microsoft Teams?
Sim, o Microsoft Teams acompanha os bate-papos do Canal e permite que você recapitule os incidentes, se desejar. No entanto, acessar os chats do Canal não é uma tarefa fácil, pois eles são armazenados em uma pasta oculta na caixa de correio do Grupo Office 365 . Para extrair os bate-papos, você pode conduzir um eDiscovery acessando o site do Microsoft eDiscovery .
Na saída de exportação do Excel eDiscovery, os bate-papos do Microsoft Teams aparecem como IM ou Conversas. O arquivo PST resultante pode então ser aberto pelo Microsoft Outlook e verificar essas mensagens após exportá-las. Abaixo está um exemplo de como os bate-papos podem aparecer após a exportação.
Da mesma forma, se estiver procurando por bate-papos individuais ou em grupo, você os encontrará na sua caixa de correio e na de outros participantes. Acessar o site eDiscovery conforme o link acima deve lhe dar mais perspectiva.
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Os bate-papos do canal desaparecem?
O Microsoft Teams não tem mensagens que desaparecem automaticamente, o que significa que as mensagens que você envia e recebe ficam dentro do Canal enquanto o Canal estiver ativo. Se você for expulso do grupo, perderá o acesso ao Canal imediatamente e ao histórico ao lado dele.
Por outro lado, adicionar um membro a um chat de grupo pessoal no Microsoft Teams concede a você a opção de incluir seu histórico de chat. Se você acha que a pessoa se beneficiaria em saber a origem do grupo e os tópicos discutidos antes de sua chegada, certifique-se de incluir todo o histórico do bate-papo quando solicitado ao adicioná-lo ao grupo. Ao removê-los do referido grupo, eles não poderão ver as novas mensagens, mas o histórico de bate-papo antigo permanecerá.
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Um novo membro verá chats de canal antigos?
Se você adicionar um novo membro a um Canal do Microsoft Teams, ele realmente terá acesso a todas as comunicações anteriores - incluindo o histórico de chamadas e bate-papo. Mensagens confidenciais e tudo o mais estarão acessíveis desde o momento em que você as adiciona ao canal. Portanto, certifique-se de adicionar apenas as pessoas que agregam valor ao seu grupo e não comprometem sua privacidade.
Dica bônus: certifique-se de excluir mensagens potencialmente confidenciais antes de adicionar alguém ao seu canal. Além disso, como o Microsoft Teams é um serviço totalmente profissional, sempre tente ser o mais profissional possível na plataforma. Trate-o como uma rede de e-mail com seus chefes, colegas e juniores - não um lugar onde você fale o que quer sem se preocupar com as possíveis consequências.
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