Os 11 principais aplicativos do Microsoft Teams para melhorar a produtividade

A COVID-19 levou a um crescimento sem precedentes para aplicativos como Zoom , Microsoft Teams e Google Meet. Muitas empresas e organizações estão mudando para uma cultura permanente de trabalho em casa . A Microsoft está percebendo a tendência e está melhorando a experiência do Teams em um ritmo acelerado. A gigante do software introduziu recentemente uma App Store para equipes que visa melhorar a produtividade geral do usuário. Compilamos uma lista dos principais aplicativos do Microsoft Teams que ajudarão você a ser mais produtivo.

Aplicativos para equipes da Microsoft

Você pode usar os aplicativos do Microsoft Teams para criar um ecossistema produtivo contínuo em uma interface. Eles permitirão que você acesse os melhores aplicativos em todo o fluxo de trabalho da reunião. Os usuários podem realizar todos os tipos de trabalho sem sair da interface do aplicativo Teams. 

1. Polly 

O Polly facilita a tomada de decisões com recursos de pesquisa integrados. Praticamente qualquer pessoa pode começar a usar o Polly para alcançar rapidamente seus colegas e tomar decisões baseadas em dados instantaneamente.

Você pode usar o Polly para obter feedback de reuniões, questionar seus alunos, saber como sua equipe está se sentindo e muito mais. O Polly oferece uma variedade de funcionalidades avançadas, como modelos, recorrência, agendamento, anonimato e muito mais, tudo disponível para você diretamente no Microsoft Teams.

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2. Mão livre por InVision

InVision é um nome popular entre os designers. O Microsoft Teams vem com um recurso útil de quadro branco, mas se você já investiu na plataforma InVision, experimente o Freehand by InVision. Ele permite que você desenhe, planeje e colabore em um quadro branco infinito diretamente no aplicativo Teams. 

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3. Trello

O Trello for Microsoft Teams permite que você trabalhe de forma colaborativa, faça mais e organize seus projetos de maneira divertida, flexível e recompensadora. O aplicativo Trello for Teams vincula seu quadro do Trello à conta do Microsoft Teams.

O Trello enviará uma notificação quando um cartão for criado ou movido, um membro for atribuído a um cartão específico ou quando você receber um comentário em um cartão.

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4. ScrumGenius

ScrumGenius vai além de outros bots standup, também rastreando as atualizações de status de sua equipe, metas e detectando bloqueadores de equipe. O bot ScrumGenius é executado no piloto automático, stand-ups diários no Microsoft Teams para aumentar a comunicação dentro de sua equipe. Todos os dias, em um horário definido, ele faz aos membros da equipe uma série de perguntas sobre o que eles realizaram ontem, o que planejam realizar hoje e quais obstáculos encontraram.

O software enviará um resumo dos resultados da equipe para você, para que você tenha um registro do que aconteceu a cada dia.

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5. Lucidchart

O Lucidchart permite que você e sua equipe colaborem em fluxogramas, wireframes, maquetes, diagramas de rede, organogramas e outros recursos visuais em tempo real.

Adicione um documento do Lucidchart como uma guia no canal da sua equipe. Com o editor incorporado, qualquer pessoa no canal pode editar ou comentar no seu documento sem sair do Microsoft Teams. Você também pode acessar seus documentos do Lucidchart em uma guia pessoal.

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6. Assine Fácil

Você recebe frequentemente documentos para assinatura no Microsoft Teams? Insira um complemento de terceiros chamado SignEasy. Assine documentos ou solicite assinaturas diretamente do seu aplicativo Teams. Livre-se do papel e reduza custos, encante os clientes e feche negócios mais rapidamente.

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7. Praça

O Microsoft Teams também é popular no setor educacional. O Piazza é uma plataforma gratuita para os instrutores gerenciarem com eficiência as sessões de perguntas e respostas nas aulas. Os alunos podem postar perguntas e colaborar para editar as respostas a essas perguntas. Os instrutores também podem responder perguntas, endossar as respostas dos alunos e editar ou excluir qualquer conteúdo postado. O Piazza foi projetado para simular uma discussão real em classe.

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8. Zapier

Zapier é IFTTT (If This Then That) em esteróides. É uma plataforma de automação que suporta milhares de aplicativos populares, permitindo a interoperabilidade entre eles. Em apenas alguns minutos, você pode configurar fluxos de trabalho automatizados (chamados Zaps) que conectam o Teams aos outros aplicativos que você usa. Você pode criar novos canais automaticamente, convidar usuários para canalizar, postar mensagens de outros sistemas no Teams e muito mais, sem necessidade de trabalho manual ou codificação. 

Os usuários avançados adoram o Zapier, pois permite economizar pelo menos algumas horas por semana. 

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9. Voz do Usuário

Como o nome sugere, o conector UserVoice permite que você colete ideias e comentários dos clientes e responda aos seus problemas prontamente. Esse conector enviará todas as atualizações para seus tíquetes do UserVoice diretamente para um canal escolhido do Microsoft Teams. Você pode então visualizá-los junto com sua equipe e lidar com eles o mais rápido possível.

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10. Tarefa de Mestre

Vamos esclarecer isso. O aplicativo To-Do da Microsoft é consideravelmente básico em comparação com os rivais. Insira uma ferramenta de terceiros chamada MeisterTask. 

MeisterTask é um aplicativo colaborativo desenvolvido para gerenciamento de tarefas de equipes ágeis. O aplicativo ajuda os membros da equipe a aumentar a eficiência no gerenciamento de tarefas do dia-a-dia. Ele permite que as equipes façam brainstorming com mapas mentais que podem eventualmente se transformar em tarefas atribuídas a membros ou grupos específicos da equipe.

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11. Saboneteira

SoapBox segue a ideia de que a melhor colaboração acontece quando todos interagem no mesmo lugar. O principal objetivo deste aplicativo é remover quaisquer bloqueios de reuniões que tornam as reuniões matadoras de tempo.

O aplicativo permite que você adicione coisas à sua agenda de reuniões e marque-as à medida que avança, o que significa que há menos chances de sair do assunto. Agora você pode ser estimulado a adicionar itens de agenda, obter sugestões sobre tópicos de discussão e acompanhar os próximos passos de todos.

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Use os aplicativos do Microsoft Teams como um profissional

Com os aplicativos do Microsoft Teams, você não precisa alternar entre vários aplicativos em sua área de trabalho. Agora você pode navegar rapidamente para miniaplicativos na barra lateral do Teams para otimizar permissões, conceder acessibilidade a documentos e colaborar na tela.