Qual a melhor forma de sincronizar arquivos no Microsoft Teams com o seu dispositivo usando o OneDrive

Para sincronizar melhor seus arquivos no Microsoft Teams usando o OneDrive, você deve fazer o seguinte:

Certifique-se de que o OneDrive esteja ativado em seus dispositivos

Vá para a guia Arquivos

Selecione Sincronizar

O Microsoft Teams é uma ótima maneira de se comunicar com as pessoas no trabalho. Recentemente, o Teams adicionou várias funcionalidades excelentes, incluindo a capacidade de responder a mensagens específicas a partir do próximo mês .

Ao usar o Teams no Windows 10, você pode presumir que seus arquivos são sincronizados automaticamente onde quer que o Microsoft Teams esteja instalado. O fato é que você precisa concluir uma etapa extra para garantir que seus arquivos sejam sincronizados no Microsoft Teams em todos os seus dispositivos. Quando se trata de ter arquivos prontos usando o Teams, você deve certificar-se de ter feito backup dos seus arquivos usando o OneDrive. Aqui está o que você precisa fazer.

Primeiro, certifique-se de ter o OneDrive instalado em todos os dispositivos que deseja sincronizar. Se você tiver uma conta gratuita da Microsoft ou uma conta do Microsoft 365 , já terá acesso ao OneDrive. OneDrive é um site do SharePoint e o Microsoft Teams armazena todos os seus arquivos em sites dedicados do SharePoint.

Para sincronizar seus arquivos no Microsoft Teams, você precisa fazer o seguinte:

1. Vá para a guia Arquivos e selecione Sincronizar . 2. A partir daqui, uma caixa de diálogo do OneDrive aparecerá conforme o Teams se conecta ao OneDrive para sincronizar seus arquivos. Se você já configurou o OneDrive, não precisa fazer nada. Caso contrário, você precisará configurar sua conta OneDrive. 3. Se o OneDrive não estiver configurado, você será solicitado a configurá-lo. Novamente, você pode usar sua conta do Microsoft 365 ou sua conta pessoal da Microsoft para fazer backup dos arquivos do Teams. Observe que se você configurou a autenticação de dois fatores em sua conta do Microsoft 365 ou se sua organização o fez, será necessário aprovar o login usando o aplicativo Microsoft Authenticator ou um código de texto SMS.




4. Depois de inserir seu nome de usuário e senha da conta do Microsoft 365 ou Microsoft, a pasta da sua conta do OneDrive será configurada automaticamente. Por padrão, o nome da pasta do OneDrive será o seguinte:
Usuários \ [nome de usuário] \ [nome da organização] \ [Equipe - Canal]
Se quiser alterar o local da pasta, escolha Alterar local e escolha um local de pasta diferente. 5. Assim que sua conta for configurada, o OneDrive explicará os fundamentos do OneDrive para você e você terá a opção de enviar o OneDrive para o seu dispositivo móvel agora ou mais tarde e estará tudo pronto. Escolha Abrir minha pasta OneDrive e sua pasta OneDrive será aberta no seu dispositivo.

Agora, qualquer alteração feita em seu dispositivo em qualquer arquivo da pasta Microsoft Teams será automaticamente sincronizada de volta com os arquivos no Teams. Além disso, qualquer pessoa no canal Teams que fizer alterações nos arquivos também será sincronizada com o seu dispositivo.

Sempre que você estiver trabalhando offline, os arquivos do Teams serão sincronizados quando você ficar online novamente. Lembre-se de que a sincronização de seus arquivos no Teams só funciona com um canal por vez, portanto, se quiser sincronizar arquivos de um canal diferente do Teams, você terá que executar este processo novamente.

Também é importante ressaltar que, se você excluir quaisquer arquivos sincronizados do OneDrive em seu dispositivo, esses arquivos também serão excluídos do Teams. No caso de você desejar evitar a exclusão acidental de arquivos do Teams ou se não precisar mais ter acesso a esses arquivos em seu dispositivo, será necessário interromper a sincronização da pasta OneDrive em seu dispositivo.

Tudo o que você precisa fazer é ir para as configurações do OneDrive em seu dispositivo clicando com o botão direito do mouse no ícone do OneDrive na bandeja do sistema, indo para Ajuda e Configurações e, em seguida, Configurações conforme mostrado.

Na seção Conta , encontre o canal Equipes que você está sincronizando e selecione Parar sincronização e selecione OK . Uma janela de confirmação do OneDrive aparecerá para confirmar que você deseja interromper a sincronização dos arquivos.

Quando tiver certeza de que deseja interromper a sincronização, selecione Parar sincronização e os arquivos não serão mais sincronizados com os arquivos localizados no Microsoft Teams. A partir de agora, quaisquer alterações feitas nos arquivos não serão refletidas online no Microsoft Teams. Agora você pode excluir a pasta do seu dispositivo e não terá que se preocupar em excluir nenhum arquivo do Microsoft Teams.