Quanto espaço o Microsoft Teams ocupa?

Graças às soluções de videoconferência, temos a conveniência de trabalhar em casa que é muito parecida com o escritório, mas onde você está na sua zona de conforto. Entre as opções disponibilizadas desde a pandemia, o Microsoft Teams reuniu um grande número de seguidores corporativos. A colaboração oferece uma série de recursos como hospedagem de reuniões, grupos e mensagens diretas, criação de equipes e muito mais. 

Mas você já se perguntou quanto espaço em disco deseja liberar para usar todos esses recursos do Microsoft Teams em seu sistema? Nesta postagem, explicaremos a você tudo sobre o espaço de armazenamento que o Microsoft Teams precisa para instalar e executar em seu dispositivo e quais outros fatores contribuem para o consumo de armazenamento do Teams. 

▶ Limite do Microsoft Teams: duração da chamada, número máximo de participantes, tamanho do canal e muito mais

Conteúdo

• De quanto espaço você precisa para usar o Microsoft Teams?
• Que fatores contribuem para o espaço em disco do Microsoft Teams?
• Como usar o Microsoft Teams em espaço limitado

De quanto espaço você precisa para usar o Microsoft Teams?

O Microsoft Teams pode ser executado em várias plataformas e os requisitos de hardware para o programa Teams em todas essas plataformas são diferentes uns dos outros. 

Em um PC com Windows

Ao instalar o Teams em um PC com Windows, a Microsoft exige que você tenha pelo menos 3 GB de espaço livre em disco no computador para que o programa funcione corretamente. Embora 3 GB possa não ser um grande requisito para PCs modernos com Windows, aqueles de vocês que ainda usam um de vários anos atrás podem achar que é um desafio limpar algum espaço de seus dispositivos. 

Se você planeja usar o Teams por mais do que apenas alguns dias, pode ser necessário liberar um pouco mais de espaço em seu disco rígido, pois cada postagem, anexos, canais, reuniões e apresentações exigirão mais armazenamento para manter seus dados salvos localmente.  

Em um Mac

O aplicativo Teams em um Mac é mais eficiente nos recursos que consome do que seu irmão Windows. Dizemos isso porque você só precisa de cerca de 1,5 GB de espaço de armazenamento no disco rígido, em comparação com 3 GB no Windows. 

A maioria dos Macs vem com pelo menos 128 GB de armazenamento pronto para uso e, portanto, você pode executar o Microsoft Teams em qualquer um deles sem precisar procurar espaço de armazenamento adicional ou se preocupar em liberar espaço em disco integrado. 

No entanto, o espaço de 1,5 GB só conta para a configuração de equipes em seu Mac. Quanto mais você usa o aplicativo, pode precisar de espaço adicional para armazenar as mensagens que envia e recebe, salvar arquivos de mídia, documentos de anúncios que estão sendo compartilhados e muito mais. 

Em Linux

Semelhante ao do Windows, o Microsoft Teams requer pelo menos 3 GB de espaço no disco rígido para que o programa funcione corretamente em sistemas Linux. Este espaço de armazenamento pode ser definido para qualquer uma das seguintes distribuições Linux - Ubuntu 18.04 LTS, Fedora 30 Workstation, 20.04 LTS, CentOS 8 e RHEL 8 Workstation.

Você pode executar o Teams em uma distribuição do Linux que não é oficialmente suportada, mas pode exigir que você libere mais espaço em seu sistema. 

Mesmo se você alocar 3 GB de espaço livre para a instalação do Microsoft Teams, pode ser necessário liberar um pouco mais de armazenamento em disco se você planeja usar a ferramenta de colaboração virtual a longo prazo. 

Que fatores contribuem para o espaço em disco do Microsoft Teams?

Na seção acima, explicamos quanto espaço você precisa para instalar corretamente e começar a usar o Microsoft Teams em seu computador, mas não é só isso. Se sua organização está planejando usar equipes por um período significativo no futuro, você deve liberar mais espaço e os fatores a seguir podem ajudá-lo a entender por que isso é necessário. 

• Requisitos mínimos de disco rígido : Em primeiro lugar, você precisa economizar espaço em disco que a Microsoft solicitou durante a instalação do Teams. Eles são essenciais para a configuração tranquila de equipes em seu sistema, para que você comece a fazer chamadas de vídeo e conversar com outras pessoas na plataforma. 
• Compreender o tamanho de cada postagem : a Microsoft estima que cada postagem em uma conversa de canal ou bate-papo deve ter em torno do limite de 28 KB. Esse tamanho aproximado em seu disco não apenas hospedará a mensagem, mas também incluirá links, reações e conectores. Mais postagens em uma conversa significarão mais espaço que será ocupado localmente em seu sistema. 
• Compartilhamento de mídia : além de uma postagem, você também pode compartilhar imagens, vídeos, documentos e outros arquivos durante uma reunião ou conversa de canal. Quando você compartilha um arquivo com outra pessoa, sua duplicata é salva em algum lugar do armazenamento local por algum tempo antes de ser excluída. Da mesma forma, se você recebeu vários arquivos de outra pessoa no Teams, isso consumirá mais espaço em seu computador. 
• Anexos de arquivo no Chat e Email : Além do compartilhamento de mídia, as pessoas também podem enviar anexos de arquivo no Chat e Email diretamente através do Microsoft Teams. O Teams limita os usuários a compartilhar mais de 20 arquivos no Mail (10 no Chat) e cada arquivo deve ter menos de 10 MB. Se você é um usuário frequente de bate-papo e e-mail, os anexos de arquivo também devem ocupar uma parte significativa do armazenamento local em seu sistema. 
• Número de pessoas em um canal, equipes e organizações : você pode se perguntar como o número de pessoas com quem você fala em um canal Teams pode afetar o tamanho do espaço em disco rígido consumido pelo aplicativo. A explicação é bem simples - Mais pessoas significa mais postagens em um canal, resultando em mais consumo de armazenamento para hospedar essas postagens. 
• Número de equipes e canais dos quais você faz parte : semelhante ao ponto acima, quanto mais equipes e canais você conversa, maior será o número de pessoas e as postagens compartilhadas entre você e elas. Mais postagens afetarão diretamente o espaço de armazenamento em seu computador. 
• Apresentações : o Teams permite hospedar apresentações em PowerPoint com 2 GB de tamanho de arquivo. Independentemente de você ser o anfitrião ou apenas comparecer a eles, pode ser necessário alocar mais espaço livre, dependendo do número de apresentações das quais participa. 
• Gravações de reuniões : como qualquer solução colaborativa, o Teams permite que os usuários mantenham um registro do que aconteceu em uma sessão de reunião. Se você gravou uma reunião do seu lado, ela ocupará espaço adicional no disco do seu computador, dependendo da duração da gravação e do conteúdo que foi compartilhado na reunião. 

Como usar o Microsoft Teams em espaço limitado

Se você está com espaço de armazenamento limitado em seu computador Windows, Mac ou Linux ou não está disposto a ceder os requisitos de disco que o programa Teams precisa, ainda há uma ou duas maneiras de usar o aplicativo de colaboração da Microsoft. 

Usando o cliente da Web do Microsoft Teams

A maneira mais fácil de usar o Microsoft Teams sem ocupar espaço em disco em sua área de trabalho é usando o cliente Web Teams. O aplicativo da web do Microsoft Teams cobre todos os fundamentos e oferece suporte a chamadas de áudio e vídeo, chamadas em grupo, compartilhamento de arquivos e muito mais e funciona em vários navegadores da web.

Você pode simplesmente abrir seu navegador da Web e ir para teams.microsoft.com  para começar. Aqui, entre com seu nome de usuário e senha do Microsoft, Outlook ou Live e pronto. Equipes na web são totalmente compatíveis com Microsoft Edge (baseado em Chromium), Google Chrome e Safari 14+, mas podem ser executados com recursos limitados nos seguintes navegadores da web - Microsoft Edge RS2, Firefox e Safari versão 13.1 e anterior. 

Usando o aplicativo Microsoft Teams no iOS e Android

Além dos computadores, o Microsoft Teams está disponível com suporte completo na forma de aplicativos móveis em iOS e Android. Você pode baixar o aplicativo Microsoft Teams em seu dispositivo clicando em qualquer um dos links abaixo:

• Google Play no Android
• App Store no iOS

O aplicativo Teams em iOS e Android oferece suporte para chamadas de vídeo e áudio, chats privados, reuniões, agendamento, compartilhamento e colaboração. Isso pode ser melhor para aqueles que desejam ser notificados e participar de reuniões em trânsito com o mínimo de esforço e preocupação em configurar equipes em seu computador. 

Isso é tudo que você precisa saber sobre o espaço de armazenamento do Microsoft Teams. 

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