Trabalhando em casa? Veja como usar o Microsoft Teams para se manter conectado

De repente, você está sendo forçado a trabalhar remotamente? Mas não tem ideia de como fazer isso? Não se preocupe, aqui estamos com um guia abrangente sobre como usar o Microsoft Teams.

O Microsoft Teams é um participante relativamente novo no mercado de comunicação, colaboração em equipe e videoconferência . À medida que as preocupações com privacidade e segurança relacionadas ao Zoom estão aumentando, as joias ocultas são trazidas à luz.

Simplificando, o Microsoft Teams é uma ferramenta que se integra ao Office 365 e combina recursos como videoconferência, armazenamento de arquivos, chat, etc.

Com ele, você pode criar documentos on-line do Office, compartilhar ideias e experiência, alavancar bots e fazer muito mais.

O importante é que você nem precisa pagar para usar essa ferramenta fantástica.

Benefícios - Ferramenta gratuita do Microsoft Teams

• Bate-papos, chamadas de áudio e vídeo ilimitadas
• 10 GB de armazenamento de arquivos para a equipe
• 2 GB para cada indivíduo
• Ele se integra com aplicativos do Office Online - Word, PowerPoint, Excel, OneNote e mais 140 aplicativos de negócios
• Pode adicionar até 300 pessoas à sua lista de contatos (dentro ou fora da organização)

Observação : a versão gratuita do Microsoft Teams está disponível apenas para aqueles que não pagaram pela assinatura comercial do Office 365.

Destaques - Microsoft Teams

• Reúna uma equipe
• Integração com Office 365
• Personalize equipes por meio de APIs e estruturas de bot
• Edite e abra arquivos ao mesmo tempo
• Integração do Azure Active Directory

Ainda não está convencido de que deseja manter o Zoom ?

Aqui está uma comparação rápida entre o Microsoft Teams e o Zoom

Visão geral - Microsoft Teams

Para começar a usar o Microsoft Teams, você precisa visitar: a página da Web do Microsoft Teams e criar uma conta. Depois de criar uma conta, você pode comparar planos pagos e gratuitos e decidir qual plano deseja usar. Além disso, você também pode baixar o aplicativo de desktop Microsoft Teams.

Equipes e Canais

Agora que você instalou o Microsoft Team, é necessário formar uma equipe, fornecendo um nome e uma descrição. Cada equipe tem subseções chamadas de canais; um canal geral é criado automaticamente. Sempre que houver uma atividade, o canal ficará em destaque.

Guias do canal - Cada canal tem suas guias padrão - Conversas, Arquivos, Notas, Serviços de equipe. Se quiser, você pode adicionar suas próprias guias.

Conversa - Este é um recurso essencial e central do Microsoft Teams e funciona como um quadro de discussão centralizado onde todas as comunicações são salvas e podem ser pesquisadas.

Arquivos - a janela Equipes permite que você execute diferentes tarefas dentro da janela, como bater papo com o grupo, excluir, baixar, copiar, abrir um arquivo, etc. Isso ajuda a evitar a alternância entre os diferentes aplicativos.

Observações - esta guia leva sua equipe ao OneNote. Isso significa que você pode editar e visualizar o OneNotes.

Adicionar guias - ajuda a adicionar painéis do Power BI, planejador, planilhas, etc.

Menu - no lado esquerdo das equipes, você obtém diferentes opções - Bate-papos, reuniões, arquivos e atividades. A maioria deles é autoexplicativa. Aqueles que precisam de uma explicação serão descritos.

Atividades - Mostra as últimas atividades realizadas pelas equipes.

Bate - papo - fornece histórico completo de bate-papo, armazenando conversas do Skype for Business.

Equipes - Visão geral de todas as equipes e canais dentro das equipes.

Reuniões - Extrai reuniões do Outlook e permite agendar reuniões.

Arquivos - Visualize e pesquise arquivos no OneDrive, OneNote.

Agora que sabemos sobre o Microsoft Teams e o que podemos alcançar com isso. É hora de aprender a usar o Microsoft Teams.

Como usar o Microsoft Teams

O Microsoft Teams combina quatro funções essenciais de negócios em uma única plataforma. Com ele, você pode enviar mensagens, coordenar com equipes, fazer chamadas de voz / vídeo e, finalmente, integrar o Microsoft 365.

1. Inicie o Microsoft Teams

Você pode usar o Microsoft Teams diretamente de um navegador ou pode baixar um aplicativo de desktop (Mac ou PC) ou em um dispositivo móvel (Android e iOS).

Para o propósito deste tutorial, usaremos uma versão do navegador. Por ter a mesma funcionalidade, você não terá problemas ao usá-lo como um aplicativo de desktop ou smartphone.

Para usar as equipes, acesse https://teams.microsoft.com/start

Aqui, você terá a opção de se inscrever gratuitamente. Você pode criar uma conta da Microsoft neste momento ou pode fazer login usando uma existente.

No entanto, se você já estiver usando a versão comercial do Microsoft Office 365, terá o Teams instalado.

Uma vez logado, você será questionado sobre a finalidade para a qual irá usá-lo como amigos, negócios, família, etc. Cada opção personaliza os perfis de acordo, mas a funcionalidade fundamental permanece a mesma.

Como a maioria de nós trabalha em casa devido ao COVID-19, escolheremos a opção 'Para o trabalho'.

Agora, vamos criar a primeira equipe.

2. Crie uma equipe

Para criar ou ingressar em uma equipe, clique na seção Equipe> Ingressar ou Criar uma equipe. Se equipes públicas já foram criadas, você as verá, clique nele. No entanto, se quiser entrar em uma equipe especial, você pode inserir um código.

Neste exemplo, escolheremos a opção Criar uma equipe.

Agora, você pode decidir se a equipe deve se tornar pública, privada ou para toda a organização.

• A equipe pública pode ser usada por qualquer pessoa
• Privado é apenas para convidados
• Em toda a organização, adiciona automaticamente todos na empresa

Depois de ter decidido sobre o tipo de equipe que deseja criar, em seguida, você precisa nomeá-la e dar uma descrição.

3. Adicionando equipes

Você pode adicionar pessoas às equipes de várias maneiras. Mas a maneira mais simples é enviar um link por e-mail. Assim que o receptor clicar nele, eles serão inscritos automaticamente. Como alternativa, você pode adicionar endereços de e-mail diretamente nas equipes ou pode importar nomes, endereços de e-mail do Outlook, Pessoas, etc.

Assim que as pessoas estiverem conectadas, você as verá na lista de equipes e poderá receber os membros e suas atividades.

Por padrão, ele possui uma subseção Geral chamada Canais. Você pode adicionar um desses canais e começar a interagir com outros.

4. Adicionar um canal

Para criar um canal, dê a ele um título, uma descrição. Você pode decidir mantê-lo padrão ou privado. Se você deseja ter uma conversa privada, pode escolher uma opção privada.

Depois que o canal é criado, você pode carregar arquivos, adicionar postagens e interagir com os membros da equipe.

5. Canais de conversas

Conversando em um canal padrão, não é privado; é como uma discussão em voz alta. Por exemplo, se você enviou uma mensagem para Jim, todos na conversa podem vê-la. Mas apenas Jim será alertado para que ele possa se concentrar na mensagem. Além disso, se quiser, você pode responder a um canal mesmo quando não for mencionado.

6. Vídeo chat

Na parte inferior do painel direito, você verá a opção mais importante: Conheça. Ele se parece com uma câmera de vídeo e lê Meet Now.

Para iniciar um chat de vídeo, clique neste ícone. Você pode silenciar, desabilitar vídeo, compartilhar arquivos, mostrar participantes. Você também pode compartilhar sua área de trabalho ou usar uma funcionalidade de quadro branco.

7. Gerenciando canais

Você pode entrar e sair de qualquer canal. Se você entrar em um canal e não achar apropriado, poderá excluí-lo. Antes de decidir excluí-lo, lembre-se de fazer isso, todas as conversas, gravações e tudo o mais relacionado a esse canal será excluído.

No entanto, se houver arquivos anexados, eles serão retidos no Sharepoint.

8. Adicionando funcionalidade

Por exemplo, explicamos apenas a funcionalidade principal. No entanto, você pode adicionar vários recursos e integrações às equipes, como o calendário, para agendar reuniões e se manter informado.

Você também pode se conectar a uma vasta gama de produtos de terceiros, como Zoom, Trello, KUDO, etc.

Era isso; usando essas etapas simples, você pode usar o Microsoft Teams e pode colaborar com os membros da sua equipe. Além disso, você também pode se expressar usando adesivos, emoji, GIFs. Esperamos que você experimente o Microsoft Teams. Depois de usá-lo, compartilhe sua experiência conosco.