O Zoom é um aplicativo de webconferência para videoconferência e/ou áudio e também uma das melhores ferramentas de colaboração para equipes remotas . O aplicativo permite que você realize reuniões ilimitadas, faça chamadas telefônicas ilimitadas e grave suas chamadas ou reuniões .
Um dos recursos menos conhecidos do Zoom que você não encontrará no Microsoft Teams ou no Google Meet são as Salas de Apoio ao Zoom. As Breakout Rooms funcionam como grupos de breakout em um seminário ou workshop físico, permitindo que você divida sua reunião do Zoom em sessões separadas.
Neste guia, orientaremos você no processo de configuração das Salas temáticas do Zoom para ajudá-lo a entender o recurso em sua totalidade.
O que é uma sala de grupo com zoom?
As salas de reunião do Zoom são interfaces separadas que o organizador da reunião do Zoom cria manualmente ou automaticamente para acomodar mais reuniões em uma sessão.
Por exemplo, se você estiver hospedando uma reunião de delegados nacionais no Zoom, poderá criar salas de descanso para diferentes províncias ou condados. Você pode mover os delegados para vários grupos menores com base no condado ou província que eles representam.
Um host de reunião pode criar até 50 sessões de breakout na sala de reuniões Zoom central. Os usuários podem participar de uma reunião Zoom e salas de grupo de qualquer dispositivo compatível ou plataformas principais, incluindo Windows, Mac, Linux, Android e iOS.
Antes de entrar em uma sala de descanso, verifique se você está usando um dispositivo compatível com o software Zoom e se uma sala de descanso está habilitada em suas configurações.
Como configurar uma sala de grupo com zoom
Observação : você pode habilitar o recurso Salas de descanso para seu próprio uso, usando as mesmas etapas acima. No entanto, se a opção Breakout Room estiver esmaecida, provavelmente está bloqueada no nível da conta ou do grupo. Nesse caso, você precisa entrar em contato com o administrador do Zoom para obter mais assistência.
Como criar e gerenciar uma sala de grupo com zoom
Depois que a opção Zoom Breakout Room estiver habilitada, você poderá gerenciar as salas e pré-atribuir participantes às salas Breakout.
Observação : somente o organizador da reunião do Zoom pode atribuir participantes às salas de grupo. Se você for um coanfitrião, só poderá entrar e sair de uma sala de grupo designada pelo organizador. Um host pode criar até 50 salas de descanso com até 200 participantes pré-atribuídos às salas.
No entanto, o número de participantes por sala é limitado à capacidade da reunião, ao número de salas de descanso criadas e se os participantes forem pré-atribuídos ou atribuídos durante a reunião.
Como criar uma sala de grupo com zoom no Windows/Mac
Depois de atribuir os participantes às salas de grupo, você pode reorganizar os participantes. Todos os participantes que não foram atribuídos a uma sala permanecerão na reunião maior assim que as salas começarem. Você também pode mover ou trocar os participantes entre salas, recriar salas, adicionar novas salas de grupo ou excluir as salas.
Observação : cada participante receberá uma solicitação para ingressar na sala de grupo e, assim que todos forem para suas respectivas salas de grupo, o organizador permanecerá na reunião principal. Se você for o organizador, poderá entrar manualmente ou sair de qualquer sala de grupo em andamento.
Como pré-atribuir participantes a salas de grupo
Como organizador de uma reunião do Zoom, você pode pré-atribuir participantes a salas de grupo enquanto agenda a reunião.
Nota : Os participantes devem estar conectados em suas contas Zoom para serem pré-atribuídos a uma Sala de Grupos. Os participantes que ingressarem a partir do cliente da Web não serão pré-atribuídos a uma sala de descanso. Se você habilitou o registro para a reunião do Zoom e há participantes externos registrados para a reunião, você pode atribuí-los às salas de descanso durante a reunião.
Você pode usar o portal da Web ou um arquivo CSV para pré-atribuir participantes às salas de grupo no Zoom.
Como usar o portal da Web para pré-atribuir pessoas para ampliar as salas de grupo
Como usar um arquivo CSV para pré-atribuir pessoas para ampliar as salas de grupo
Observação : você pode atribuir participantes manualmente usando os controles da sala de descanso na reunião mencionados na seção Como criar e gerenciar uma sala de descanso com zoom acima. Você também pode iniciar uma sessão de quadro branco nas salas de grupo e convidar os participantes para visualizar e fazer anotações.
Organizar reuniões de grupo sem esforço
O Zoom Breakout Rooms é um serviço gratuito do Zoom que funciona para vários casos de uso, especialmente quando uma reunião tem muitos participantes. Essas reuniões incluem grupos focais, reuniões de classe para diferentes séries ou reuniões departamentais.
Você organizou uma reunião do Zoom e usou o recurso Zoom Breakout Rooms? Compartilhe sua experiência nos comentários.
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