Um guia para começar com Zoom Breakout Rooms

O Zoom é um aplicativo de webconferência para videoconferência e/ou áudio e também uma das melhores ferramentas de colaboração para equipes remotas . O aplicativo permite que você realize reuniões ilimitadas, faça chamadas telefônicas ilimitadas e grave suas chamadas ou reuniões .

Um dos recursos menos conhecidos do Zoom que você não encontrará no Microsoft Teams ou no Google Meet são as Salas de Apoio ao Zoom. As Breakout Rooms funcionam como grupos de breakout em um seminário ou workshop físico, permitindo que você divida sua reunião do Zoom em sessões separadas.

Neste guia, orientaremos você no processo de configuração das Salas temáticas do Zoom para ajudá-lo a entender o recurso em sua totalidade.

O que é uma sala de grupo com zoom?

As salas de reunião do Zoom são interfaces separadas que o organizador da reunião do Zoom cria manualmente ou automaticamente para acomodar mais reuniões em uma sessão.  

Por exemplo, se você estiver hospedando uma reunião de delegados nacionais no Zoom, poderá criar salas de descanso para diferentes províncias ou condados. Você pode mover os delegados para vários grupos menores com base no condado ou província que eles representam.

Um host de reunião pode criar até 50 sessões de breakout na sala de reuniões Zoom central. Os usuários podem participar de uma reunião Zoom e salas de grupo de qualquer dispositivo compatível ou plataformas principais, incluindo Windows, Mac, Linux, Android e iOS.

Antes de entrar em uma sala de descanso, verifique se você está usando um dispositivo compatível com o software Zoom e se uma sala de descanso está habilitada em suas configurações.

Como configurar uma sala de grupo com zoom

1. Para iniciar uma sala de grupo no Zoom, faça login no Zoom.

1. Clique em Configurações na seção Pessoal no painel esquerdo.

1. Vá para Em Reunião (Avançado) na guia Reunião no lado direito.

1. Clique na opção Breakout Room e verifique se ela está habilitada. Se estiver desativado, alterne a chave para ativá-lo.

1. Se você quiser pré-atribuir participantes a salas de grupo, clique na caixa de seleção Permitir que o organizador atribua participantes a salas de grupo ao agendar para esta opção. 

1. Para habilitar salas de grupo para membros de um grupo específico, entre no Zoom como administrador e clique em Gerenciamento de usuários > Gerenciamento de grupos no menu de navegação.

1. Clique no nome do Grupo e toque ou clique em Configurações . Na guia Meeting , verifique se a opção Breakout Room está habilitada. Você também pode permitir que os organizadores da reunião pré-atribuam os participantes às salas de descanso.  

Observação : você pode habilitar o recurso Salas de descanso para seu próprio uso, usando as mesmas etapas acima. No entanto, se a opção Breakout Room estiver esmaecida, provavelmente está bloqueada no nível da conta ou do grupo. Nesse caso, você precisa entrar em contato com o administrador do Zoom para obter mais assistência.

Como criar e gerenciar uma sala de grupo com zoom

Depois que a opção Zoom Breakout Room estiver habilitada, você poderá gerenciar as salas e pré-atribuir participantes às salas Breakout.

Observação : somente o organizador da reunião do Zoom pode atribuir participantes às salas de grupo. Se você for um coanfitrião, só poderá entrar e sair de uma sala de grupo designada pelo organizador. Um host pode criar até 50 salas de descanso com até 200 participantes pré-atribuídos às salas. 

No entanto, o número de participantes por sala é limitado à capacidade da reunião, ao número de salas de descanso criadas e se os participantes forem pré-atribuídos ou atribuídos durante a reunião.

Como criar uma sala de grupo com zoom no Windows/Mac

1. Inicie uma reunião do Zoom – instantânea ou agendada – e clique em Salas de grupo .

1. Escolha o número de salas que deseja criar e como deseja atribuir os participantes às salas. Se você optar por atribuir participantes automaticamente , o Zoom os dividirá igualmente em cada sala. Se você escolher o método manual , terá mais controle sobre qual participante deseja que entre em cada sala.

1. Clique em Criar salas de grupo .

1. As salas de descanso serão criadas, mas não serão iniciadas imediatamente. Você pode gerenciar as salas antes de começarem clicando em Opções para ver mais opções de Salas de grupo. Selecione as opções que deseja usar para as salas de grupo:

• Mova todos os participantes para as salas de descanso automaticamente.
• Permita que os participantes retornem à sessão principal a qualquer momento.
• As salas temáticas fecham automaticamente após x minutos.
• Avise-me quando o tempo acabar.
• Contagem regressiva após fechar as Salas Separadas.

1. Clique em Abrir todas as salas para iniciar as salas de grupo.

1. Se você selecionou o método manual de atribuir participantes às salas de grupo, clique em Atribuir ao lado da sala à qual deseja atribuí-los.

1. Selecione os participantes que deseja atribuir a essa sala e repita a ação para cada sala de grupo que você criou. Depois de atribuir um participante, o botão Atribuir será substituído pelo número de participantes na sala.

Depois de atribuir os participantes às salas de grupo, você pode reorganizar os participantes. Todos os participantes que não foram atribuídos a uma sala permanecerão na reunião maior assim que as salas começarem. Você também pode mover ou trocar os participantes entre salas, recriar salas, adicionar novas salas de grupo ou excluir as salas.

Observação : cada participante receberá uma solicitação para ingressar na sala de grupo e, assim que todos forem para suas respectivas salas de grupo, o organizador permanecerá na reunião principal. Se você for o organizador, poderá entrar manualmente ou sair de qualquer sala de grupo em andamento.

1. Um host também pode interromper as salas após uma contagem regressiva de 60 segundos clicando em Fechar todas as salas .

1. Você (anfitrião) também pode transmitir uma mensagem para todas as salas de grupo para compartilhar mais informações ou avisos de cronometragem enquanto as salas estão em andamento. Para transmitir uma mensagem, vá para Controles da reunião e clique no ícone Salas de grupo .
2. Clique em Transmitir uma mensagem para todos .

1. Clique no botão azul Transmitir . A mensagem aparecerá para todos os participantes em suas respectivas salas de grupo.

Como pré-atribuir participantes a salas de grupo

Como organizador de uma reunião do Zoom, você pode pré-atribuir participantes a salas de grupo enquanto agenda a reunião.

Nota : Os participantes devem estar conectados em suas contas Zoom para serem pré-atribuídos a uma Sala de Grupos. Os participantes que ingressarem a partir do cliente da Web não serão pré-atribuídos a uma sala de descanso. Se você habilitou o registro para a reunião do Zoom e há participantes externos registrados para a reunião, você pode atribuí-los às salas de descanso durante a reunião.

Você pode usar o portal da Web ou um arquivo CSV para pré-atribuir participantes às salas de grupo no Zoom.

Como usar o portal da Web para pré-atribuir pessoas para ampliar as salas de grupo

1. Entre no portal da Web Zoom, clique em Reuniões e agende uma reunião.

1. Selecione pré-atribuição de sala de grupo em Opções de reunião .

1. Clique em Criar salas .

1. Na janela pop-up, clique no ícone de adição ao lado de Quartos para adicionar um quarto.

1. Se quiser renomear uma sala de grupo, passe o mouse sobre o nome da sala e clique no ícone de lápis . Pesquise participantes por nome ou endereço de e-mail na caixa de texto Adicionar participantes e adicione-os à sala de grupo. Você pode adicionar usuários internos usando a mesma conta, alterar a ordem dos participantes na sala, mover ou remover participantes e excluir uma sala de grupo.

1. Clique em Salvar .

Como usar um arquivo CSV para pré-atribuir pessoas para ampliar as salas de grupo

1. Entre no portal da Web Zoom, clique em Reuniões e agende uma reunião. 
2. Selecione Pré-atribuição de Sala de grupo na seção Opções de reunião e clique em Importar de CSV .

1. Baixe um arquivo CSV de amostra que você pode preencher clicando na opção Download .

1. Abra o arquivo CSV e preencha a coluna Pre-assign Room Name com o nome das Breakout Rooms. A coluna Endereço de e-mail conterá os endereços de e-mail dos participantes atribuídos.

1. Salve o arquivo. Arraste e solte-o no portal da Web Zoom e o Zoom verificará se o endereço de e-mail possui uma conta Zoom.
2. Você pode editar as atribuições que já pré-atribuiu às salas de grupo antes de iniciar a reunião. Entre no portal da Web Zoom, clique em Reuniões e selecione a reunião que deseja editar.

1. Clique em Exibir detalhes na seção Sala de grupo.

1. Edite as salas de grupo de acordo com sua preferência e clique em Salvar .

1. Inicie a reunião com os participantes pré-atribuídos às salas de descanso acessando os controles da reunião e clicando em Salas de descanso. Clique em Abrir todas as salas para iniciar as salas de grupo.

Observação : você pode atribuir participantes manualmente usando os controles da sala de descanso na reunião mencionados na seção Como criar e gerenciar uma sala de descanso com zoom acima. Você também pode iniciar uma sessão de quadro branco nas salas de grupo e convidar os participantes para visualizar e fazer anotações.

Organizar reuniões de grupo sem esforço

O Zoom Breakout Rooms é um serviço gratuito do Zoom que funciona para vários casos de uso, especialmente quando uma reunião tem muitos participantes. Essas reuniões incluem grupos focais, reuniões de classe para diferentes séries ou reuniões departamentais.

Você organizou uma reunião do Zoom e usou o recurso Zoom Breakout Rooms? Compartilhe sua experiência nos comentários.