Um guia para usar a barra de pesquisa e os operadores de pesquisa no Microsoft Outlook

Você está tentando encontrar um e-mail ou determinado anexo no Microsoft Outlook, sem sucesso? É aqui que entra a barra de pesquisa do Outlook. Ao digitar uma palavra-chave na barra de pesquisa do Outlook relevante para o item que está sendo pesquisado, o Outlook deve trazer vários resultados. Normalmente, com a palavra-chave correta, os resultados da pesquisa do Outlook devem ter o item pesquisado, mas nem sempre é esse o caso.

É importante entender como funciona a função Pesquisar no Microsoft Outlook para obter o e-mail exato que você deseja. Isso acontece quando você conhece a importância dos operadores de busca . Aqui está tudo que você precisa saber:

Como funciona a função de pesquisa do Microsoft Outlook

Para a maioria das pessoas, pesquisar no Outlook significa inserir uma palavra-chave na barra de pesquisa e pressionar Enter. A expectativa após esta ação é que os resultados trazidos tenham o item pesquisado. No entanto, a seguir detalhamos como funciona a função de pesquisa:

Correspondência de prefixo

Ao pesquisar com uma palavra-chave, é importante observar que o Outlook pesquisará em sua caixa de correio mensagens que comecem com essa palavra-chave. Se uma palavra terminar com essa palavra-chave, o Outlook poderá não apresentá-la como resultado da pesquisa. Por exemplo, se você usar a palavra-chave 'pré' em sua pesquisa, o Outlook gerará resultados como 'Prem,' 'preach' e 'prehistoric' . No entanto, palavras que terminam ou não começam com pré, como 'sempre' ou 'spread', não aparecerão nos resultados.

Escopo da pesquisa

Ao usar palavras-chave para pesquisar sua caixa de correio, o intervalo de pesquisa e os resultados não incluem apenas mensagens no correio. O Outlook também pesquisará e retornará resultados que apresentam as palavras no assunto, anexos, corpo e nome do remetente do e-mail.

Limitações de pesquisa

O Outlook tem limitações quando se trata de produzir resultados de pesquisa. Apenas os primeiros 250 resultados de pesquisa da sua caixa de correio são mostrados. Além disso, se a sua pesquisa incluir números, se as sequências de números tiverem menos de 4 dígitos, o Outlook não produzirá nenhum resultado. Por exemplo, se você pesquisar um número como '123', o Outlook não produzirá nenhum resultado, pois é inferior ao requisito de 4 dígitos.

Como usar a barra de pesquisa do Microsoft Outlook

Existem duas maneiras de usar a barra de pesquisa do Microsoft Outlook. Você pode usar a barra padrão conforme aparece no Outlook ou clicar no menu suspenso da barra para obter seus recursos avançados. Veja como as duas opções funcionam.

Pesquisa padrão

A barra de pesquisa normalmente fica na parte superior da página do Microsoft Outlook. A barra de pesquisa simplificada é melhor usada quando a pesquisa não envolve critérios de pesquisa complexos. Por exemplo, se você estiver simplesmente usando uma palavra-chave. Veja como usá-lo:

Passo 1: Abra o site do Microsoft Outlook em um navegador e faça login na sua conta do Outlook. Ou você pode usar o aplicativo de desktop.

Site do Microsoft Outlook

Passo 2: Mova o cursor para o topo da página do Outlook onde a barra de pesquisa está localizada.

Etapa 3: Clique na barra de pesquisa e insira a palavra-chave de pesquisa.

Passo 4: Pressione a tecla Enter no teclado ou clique no ícone de pesquisa para executar a pesquisa.

Busca Avançada

Quando a pesquisa do Outlook envolver requisitos complexos, como a pesquisa de uma palavra-chave em uma linha de assunto de um endereço de e-mail específico, você precisará usar a barra Pesquisa Avançada. Veja como:

Passo 1: Faça login na sua conta do Outlook usando o navegador de sua preferência ou no aplicativo de desktop.

Passo 2: Mova o cursor para o topo da página do Outlook onde a barra de pesquisa está localizada.

Etapa 3: Clique na barra de pesquisa para expandi-la.

Passo 4: Clique no menu suspenso no final da barra de pesquisa expandida. Isso deve mostrar os filtros da Pesquisa Avançada.

Etapa 5: usando os filtros de pesquisa avançada, especifique os requisitos para sua pesquisa de caixa de correio.

Os recursos padrão dos filtros de Pesquisa Avançada incluem:

Etapa 6: Clique no botão Pesquisar para concluir sua pesquisa.

O Outlook possui outros filtros de pesquisa avançados além dos acima. Leia abaixo como acessá-los.

Como editar os filtros de pesquisa avançada do Microsoft Outlook

Você pode incluir filtros de pesquisa adicionais na barra de pesquisa avançada do Microsoft Outlook. No entanto, isso funciona apenas para o aplicativo Outlook. Aqui está o que você deve fazer:

Passo 1: Faça login na sua conta do Outlook em um navegador ou use o aplicativo de desktop.

Passo 2: Mova o cursor para o topo da página do Outlook onde a barra de pesquisa está localizada.

Etapa 3: Clique na barra de pesquisa para expandi-la.

Passo 4: Clique no menu suspenso no final da barra de pesquisa expandida. Isso mostrará os filtros da Pesquisa Avançada.

Etapa 5: Clique em ‘Adicionar mais opções’ no canto inferior esquerdo da janela para abrir a caixa de diálogo Opções de pesquisa avançada.

Etapa 6: na caixa de diálogo Opções de pesquisa avançada, marque as caixas ao lado dos filtros de sua preferência.

Etapa 7: após selecionar seus filtros preferidos, clique em Aplicar para salvar suas alterações.

Como refinar os resultados da pesquisa no Microsoft Outlook usando operadores de pesquisa

No Outlook você pode usar certas palavras e símbolos para tornar os resultados da pesquisa mais precisos. Esses símbolos ou palavras são chamados de operadores de pesquisa. Os operadores de pesquisa do Outlook devem estar em letras maiúsculas para funcionarem. Aqui estão alguns operadores de pesquisa comuns e quando usá-los.

E

O operador de pesquisa AND é melhor usado ao combinar termos de pesquisa na barra de pesquisa. Isso garante que ambas as palavras-chave estejam presentes nos resultados da pesquisa. Por exemplo, sempre AND search exibe resultados com as palavras sempre e search .

OU

O operador de pesquisa OR é melhor usado ao combinar termos de pesquisa para que qualquer um dos termos apareça nos resultados. Por exemplo, sempre OR search exibe resultados que possuem sempre ou search .

“ ”

O operador de pesquisa “ ” é melhor usado quando você deseja resultados exatos para uma palavra ou frase. Por exemplo, “correspondência de prefixo” exibe resultados de pesquisa com a correspondência exata de prefixo da palavra .

()

O operador de pesquisa () é melhor usado para combinar operadores de pesquisa. Por exemplo, se você deseja pesquisar um e-mail contendo (sempre OR prefix OR Prem) testing .

Marcando e-mails como lidos no Microsoft Outlook

Ao editar os filtros na função Pesquisa Avançada do Microsoft Outlook, você pode incluir a opção Ler. Aqui, ao pesquisar no Outlook, você pode filtrar apenas e-mails lidos. Existem diferentes maneiras de marcar um e-mail como lido no Outlook abrindo ou não o e-mail.