Veja aqui como receber alertas quando alguém altera seus arquivos no SharePoint Online

Ao compartilhar arquivos com colegas de trabalho como parte de sua rotina diária, você pode querer ficar por dentro de quem está fazendo alterações em seus arquivos. Isso pode ser especialmente importante em empresas onde a colaboração remota é a chave para as operações do dia a dia.

Felizmente, se sua empresa for assinante do Office 365 e usar o SharePoint para armazenar arquivos, existe uma maneira fácil de fazer isso. Para se manter atualizado quando seus documentos do SharePoint ou itens em seu site mudam, você pode criar alertas. Neste guia, veremos como você pode fazer isso.

Algumas notas

Antes de começar, há algumas observações importantes que gostaríamos de mencionar. Em primeiro lugar, você pode ver diferentes opções sempre que configurar um alerta. Se você for um usuário mais avançado, também pode pular o trabalho manual e automatizar seus alertas com o Power Automate com o conector do SharePoint. Também existem maneiras de ver sua atividade de arquivo em uma biblioteca de documentos sem criar alertas. Com este método, você pode ver as alterações feitas apenas clicando com o botão direito do mouse no arquivo ou pasta, selecionar o painel de detalhes e verificar a seção de atividades.

Como começar

Veja como receber alertas quando alguém altera seus arquivos no SharePoint Online

Para começar com alertas no SharePoint Online, você vai querer visitar o arquivo, link ou pasta primeiro. Você pode então tocar no menu de reticências ao lado dele e escolher Alertar-me na parte inferior. Você obterá um novo menu na tela.

Se você estiver configurando um alerta para uma pasta ou biblioteca, haverá várias opções. Por exemplo, você pode definir um Título de alerta personalizado na parte superior ou alterar o método de entrega de e-mail para SMS. Você também pode alterar o tipo de alerta. Você será capaz de receber alertas para o seguinte: somente quando novos itens são adicionados, quando os itens existentes são modificados ou quando os itens são excluídos.

Você também pode receber um alerta específico enviado a você sobre se alguma coisa na pasta mudar com base em critérios específicos. Isso inclui: se outra pessoa alterar um documento, se outra pessoa alterar um documento criado por você ou se outra pessoa alterar um documento modificado pela última vez por você. Existem ainda opções para enviar alertas, seja imediatamente ou um resumo diário ou semanal.

Como cancelar seus alertas

Veja como receber alertas quando alguém altera seus arquivos no SharePoint Online

Se você acabar mudando de ideia sobre os alertas, poderá cancelá-los facilmente. Para visualizar seus alertas, você pode ir para qualquer pasta ou biblioteca no SharePoint. Em seguida, você pode clicar no menu de reticências no canto superior direito da tela e escolher Gerenciar meus alertas. Você pode então selecionar o alerta que deseja excluir e selecionar Excluir alertas selecionados. Você pode clicar em OK para excluí-lo.

Apenas uma maneira de colaborar com o Office 365

O SharePoint é apenas uma maneira de você ficar por dentro de seus arquivos e colaborar com seus colegas de trabalho. Você também pode colaborar no Word e Excel, usar o novo aplicativo do Office no iOS e Android, bem como experimentar o OneNote 2016 com Outlook. Você tem dicas de formigas para colaboração? Deixe-nos saber nos comentários abaixo e verifique nosso hub de notícias do Office 365 para mais recursos e histórias.



Como compartilhar tela no Facebook Messenger

Como compartilhar tela no Facebook Messenger

Esta postagem irá compartilhar as etapas para compartilhar a tela no Facebook Messenger no desktop e no celular, especialmente durante chamadas de vídeo.

Dez principais maneiras de consertar o File Explorer travado no erro ‘Working on It’

Dez principais maneiras de consertar o File Explorer travado no erro ‘Working on It’

Você não pode acessar suas pastas e arquivos quando o aplicativo File Explorer padrão trava ao trabalhar nessa mensagem. Aqui estão as melhores maneiras de corrigir o problema.

O que significa ocultar alertas em mensagens

O que significa ocultar alertas em mensagens

Ocultar alertas é uma função útil no aplicativo Mensagens no iPhone, iPad e Mac. Veja como você pode usá-lo.

2 maneiras de corrigir o problema do controle remoto da TV Samsung que não funciona

2 maneiras de corrigir o problema do controle remoto da TV Samsung que não funciona

O controle remoto da TV Samsung que não funciona pode deixá-lo frustrado. Aqui estão as melhores maneiras de consertar um controle remoto de TV Samsung com defeito.

10 melhores maneiras de consertar o ESPN que não funciona no FireStick

10 melhores maneiras de consertar o ESPN que não funciona no FireStick

Você pode perder a cobertura esportiva de alto nível quando a ESPN não funcionar no FireStick. Confira as principais maneiras de corrigir o problema.

Esqueceu sua senha do Discord: 4 maneiras de alterá-la ou redefini-la

Esqueceu sua senha do Discord: 4 maneiras de alterá-la ou redefini-la

Esqueceu sua senha do Discord? Este guia o ajudará a recuperá-lo de diferentes maneiras. A alteração da senha também garante a segurança da sua conta.

Como encontrar e baixar o histórico de pedidos da Amazon

Como encontrar e baixar o histórico de pedidos da Amazon

Quer visualizar um pedido antigo, mas não sabe como? Deixe-nos mostrar como encontrar e baixar seu histórico de pedidos da Amazon em dispositivos móveis e computadores.

As 12 principais maneiras de consertar o telefone Samsung Galaxy que não recebe chamadas

As 12 principais maneiras de consertar o telefone Samsung Galaxy que não recebe chamadas

Você frequentemente enfrenta problemas ao fazer ou receber chamadas em seu telefone Samsung Galaxy? Aqui estão as melhores maneiras de corrigir o problema.

3 maneiras gratuitas de transferir listas de reprodução do YouTube Music para o Apple Music

3 maneiras gratuitas de transferir listas de reprodução do YouTube Music para o Apple Music

Mudando de serviço de streaming de música? Veja como transferir playlists do YouTube Music para o Apple Music e economizar muito tempo.

Como interromper o download automático no WhatsApp no ​​celular e no computador

Como interromper o download automático no WhatsApp no ​​celular e no computador

Aprenda como interromper downloads automáticos de mídia no WhatsApp no ​​celular e no computador. Economize armazenamento e dados com estas etapas simples.