Veja aqui como receber alertas quando alguém altera seus arquivos no SharePoint Online

Ao compartilhar arquivos com colegas de trabalho como parte de sua rotina diária, você pode querer ficar por dentro de quem está fazendo alterações em seus arquivos. Isso pode ser especialmente importante em empresas onde a colaboração remota é a chave para as operações do dia a dia.

Felizmente, se sua empresa for assinante do Office 365 e usar o SharePoint para armazenar arquivos, existe uma maneira fácil de fazer isso. Para se manter atualizado quando seus documentos do SharePoint ou itens em seu site mudam, você pode criar alertas. Neste guia, veremos como você pode fazer isso.

Algumas notas

Antes de começar, há algumas observações importantes que gostaríamos de mencionar. Em primeiro lugar, você pode ver diferentes opções sempre que configurar um alerta. Se você for um usuário mais avançado, também pode pular o trabalho manual e automatizar seus alertas com o Power Automate com o conector do SharePoint. Também existem maneiras de ver sua atividade de arquivo em uma biblioteca de documentos sem criar alertas. Com este método, você pode ver as alterações feitas apenas clicando com o botão direito do mouse no arquivo ou pasta, selecionar o painel de detalhes e verificar a seção de atividades.

Como começar

Veja como receber alertas quando alguém altera seus arquivos no SharePoint Online

Para começar com alertas no SharePoint Online, você vai querer visitar o arquivo, link ou pasta primeiro. Você pode então tocar no menu de reticências ao lado dele e escolher Alertar-me na parte inferior. Você obterá um novo menu na tela.

Se você estiver configurando um alerta para uma pasta ou biblioteca, haverá várias opções. Por exemplo, você pode definir um Título de alerta personalizado na parte superior ou alterar o método de entrega de e-mail para SMS. Você também pode alterar o tipo de alerta. Você será capaz de receber alertas para o seguinte: somente quando novos itens são adicionados, quando os itens existentes são modificados ou quando os itens são excluídos.

Você também pode receber um alerta específico enviado a você sobre se alguma coisa na pasta mudar com base em critérios específicos. Isso inclui: se outra pessoa alterar um documento, se outra pessoa alterar um documento criado por você ou se outra pessoa alterar um documento modificado pela última vez por você. Existem ainda opções para enviar alertas, seja imediatamente ou um resumo diário ou semanal.

Como cancelar seus alertas

Veja como receber alertas quando alguém altera seus arquivos no SharePoint Online

Se você acabar mudando de ideia sobre os alertas, poderá cancelá-los facilmente. Para visualizar seus alertas, você pode ir para qualquer pasta ou biblioteca no SharePoint. Em seguida, você pode clicar no menu de reticências no canto superior direito da tela e escolher Gerenciar meus alertas. Você pode então selecionar o alerta que deseja excluir e selecionar Excluir alertas selecionados. Você pode clicar em OK para excluí-lo.

Apenas uma maneira de colaborar com o Office 365

O SharePoint é apenas uma maneira de você ficar por dentro de seus arquivos e colaborar com seus colegas de trabalho. Você também pode colaborar no Word e Excel, usar o novo aplicativo do Office no iOS e Android, bem como experimentar o OneNote 2016 com Outlook. Você tem dicas de formigas para colaboração? Deixe-nos saber nos comentários abaixo e verifique nosso hub de notícias do Office 365 para mais recursos e histórias.



Leave a Comment

Como alterar o nome de usuário e o nome de exibição do Twitch

Como alterar o nome de usuário e o nome de exibição do Twitch

Quer dar um novo começo ao seu perfil do Twitch? Veja como alterar o nome de usuário e o nome de exibição do Twitch com facilidade.

Como alterar o plano de fundo no Microsoft Teams

Como alterar o plano de fundo no Microsoft Teams

Descubra como alterar o plano de fundo no Microsoft Teams para tornar suas videoconferências mais envolventes e personalizadas.

8 maneiras de corrigir o login do ChatGPT que não funciona

8 maneiras de corrigir o login do ChatGPT que não funciona

Não consigo acessar o ChatGPT devido a problemas de login? Aqui estão todos os motivos pelos quais isso acontece, juntamente com 8 maneiras de consertar o login do ChatGPT que não funciona.

10 maneiras de corrigir problemas de ping alto e atraso no Valorant

10 maneiras de corrigir problemas de ping alto e atraso no Valorant

Você experimenta picos altos de ping e latência no Valorant? Confira nosso guia e descubra como corrigir problemas de ping alto e atraso no Valorant.

Como colocar uma senha no aplicativo do YouTube

Como colocar uma senha no aplicativo do YouTube

Deseja manter seu aplicativo do YouTube bloqueado e evitar olhares curiosos? Leia isto para saber como colocar uma senha no aplicativo do YouTube.

Como bloquear e desbloquear alguém nas equipes da Microsoft e quais são as alternativas

Como bloquear e desbloquear alguém nas equipes da Microsoft e quais são as alternativas

Descubra como bloquear e desbloquear contatos no Microsoft Teams e explore alternativas para um ambiente de trabalho mais limpo.

O que acontece quando você restringe alguém no Facebook Messenger

O que acontece quando você restringe alguém no Facebook Messenger

Você pode facilmente impedir que alguém entre em contato com você no Messenger. Leia nosso guia dedicado para saber mais sobre as implicações de restringir qualquer contato no Facebook.

Como cortar imagens em formas no Canva

Como cortar imagens em formas no Canva

Aprenda como cortar sua imagem em formatos incríveis no Canva, incluindo círculo, coração e muito mais. Veja o passo a passo para mobile e desktop.

Como se livrar do problema de ação bloqueada no Instagram

Como se livrar do problema de ação bloqueada no Instagram

Obtendo o erro “Ação bloqueada no Instagram”? Consulte este guia passo a passo para remover esta ação foi bloqueada no Instagram usando alguns truques simples!

Facebook: Posso ver quem viu meus vídeos?

Facebook: Posso ver quem viu meus vídeos?

Descubra como verificar quem viu seus vídeos no Facebook Live e explore as métricas de desempenho com dicas valiosas e atualizadas.