Você pode mesclar equipes no Microsoft Teams? Aqui está tudo o que você precisa saber

O Microsoft Teams tem todos os meios para manter sua equipe atualizada com ferramentas de colaboração, como compatibilidade do Office, mensagens diretas, chamadas de áudio / vídeo , compartilhamento de tela e opções de integração. Com o aumento dos ambientes de trabalho remoto devido ao impacto do COVID-19, as equipes podem ajudar grandes e pequenas organizações que se beneficiam da capacidade de adicionar até 5.000 membros em uma única equipe.

Conforme as organizações evoluem, pode surgir uma situação em que as equipes e suas funcionalidades são mescladas, resultando na necessidade de mesclar as equipes, incluindo arquivos e conteúdo. Isso é importante porque os negócios são flexíveis e as equipes e projetos podem precisar ser unidos ou separados.

Conteúdo

• Por que você deve juntar duas equipes em uma no Microsoft Teams?
• Você pode mesclar equipes no Microsoft Teams?
• Como fazer uma postagem cruzada de uma conversa de canal nas equipes
• Quando você pode esperar que o recurso 'Mesclar equipes' chegue ao Microsoft Teams?
• o que você pode fazer agora?
• Fique de olho!

Por que você deve juntar duas equipes em uma no Microsoft Teams?

Desde o surgimento do Microsoft Teams, houve casos em que uma equipe foi criada em que eles deveriam ser canais de uma equipe. À medida que qualquer projeto evolui, surge a necessidade de reestruturar uma organização e uma parte desse procedimento envolve a necessidade de fundir canais e equipes sem perder todo o histórico, incluindo conversas e arquivos no processo.

Isso não apenas permitirá que os colegas de trabalho unam suas equipes no mesmo canal para que ambos se organizem, mas também lhes permitirá ordenar os canais e as equipes de maneira correta, à sua própria maneira.

A capacidade de consolidar equipes ou canais em uma única equipe também permitirá que você evite o longo processo de criação de uma nova com todos os membros em todos os canais e equipes. Mesmo assim, a nova equipe ficará desprovida de conversas anteriores e, portanto, a possibilidade de ingressar em duas ou mais equipes / canais é importante, pois manteriam os membros que foram adicionados em grupos diferentes e também textos e arquivos que foram compartilhados no passado .

Você pode mesclar equipes no Microsoft Teams?

No momento da escrita, NÃO! A Microsoft ainda não permite que os usuários fundam canais e equipes em um só. Além disso, você também não pode mover um projeto (canal) entre grupos sem perder seu histórico.

Isso pode ser uma barreira para a adoção da ferramenta de colaboração à medida que as organizações evoluem com o tempo e, com isso, seus portfólios e projetos também podem mudar. A fusão de equipes também ajudará os proprietários de equipe a mudar as tarefas e responsabilidades dos funcionários de diferentes departamentos e a simplificar sua gestão.

Como fazer uma postagem cruzada de uma conversa de canal nas equipes

Embora o Microsoft Teams ainda não permita a fusão de equipes e canais, você pode compartilhar uma mensagem entre várias equipes e canais ao mesmo tempo . Para postar uma mensagem em vários canais, siga as instruções abaixo.

Etapa 1 : Abra o Microsoft Teams em seu PC e selecione um canal.

Passo 2 : Dentro do canal, clique no botão Formatar em Equipes abaixo da caixa de texto.

Etapa 3 : Quando a caixa de texto for aberta, selecione um tipo de mensagem. Você pode escolher um dos dois - Nova conversa ou Anúncio.

Etapa 4 : Selecione onde deseja que esta mensagem seja postada. Escolha a opção 'Postar em vários canais' e clique em 'Selecionar canais'.

Passo 5 : Para escolher em quais canais você deseja postar a mensagem, marque as caixas adjacentes ao canal desejado.

Etapa 6 : Clique em Atualizar e isso mostrará todos os canais para os quais você está prestes a enviar a mensagem.

Etapa 7 : redigir uma mensagem para enviá-la a vários canais, selecione Enviar. Isso postará sua mensagem nos canais que você selecionou.

Depois que uma mensagem é enviada, você ainda pode adicionar mais canais para postá-la ou remover alguns canais da lista. Você pode fazer isso selecionando o botão de 3 pontos na mensagem, clicando em Editar e selecionando Publicar em vários canais> Selecionar canais. A partir daqui, você pode adicionar mais canais ou removê-los de acordo.

Quando você pode esperar que o recurso 'Mesclar equipes' chegue ao Microsoft Teams?

A opção de mesclar e consolidar equipes e canais tem sido um recurso muito solicitado no fórum de feedback do usuário do Microsoft Teams. Fomos capazes de selecionar dois tópicos do UserVoice entre os muitos que os usuários postaram na esperança de obter o recurso 'Mesclar equipes'. Embora um dos UserVoice tenha sido revisado pela equipe de recursos cerca de alguns anos atrás, ainda não houve uma atualização sobre essa funcionalidade.

Em outro UserVoice, um recurso semelhante a equipes de fusão foi solicitado. Em vez de juntar o conteúdo de duas equipes, o usuário sugeriu um meio de mover um projeto (canal) de uma equipe para outra sem perder o histórico, membros ou conteúdo das equipes. Foi essa ideia que recebeu uma resposta da equipe de Engenharia do Microsoft Teams. Em resposta à ideia sugerida, o engenheiro do Teams disse que a ideia, mesmo com mais de 15 mil votos, continua atrasada.

Como o UserVoice ainda não foi aprovado como funcionando, pode demorar um pouco até que o recurso 'Mesclar equipes' chegue ao Microsoft Teams. Isso porque as ideias sobre equipes geralmente passam para o status 'Trabalhando' e, em seguida, para 'Teste' e, somente após uma fase de teste bem-sucedida, um recurso é movido para o público.

o que você pode fazer agora?

Se você deseja juntar duas equipes em uma no Microsoft Teams, tenha certeza de que você não é o único. Vários usuários solicitaram a funcionalidade no fórum de comentários do usuário do Teams, com apenas dois deles recebendo respostas da equipe da Microsoft. Uma vez que não há uma solução alternativa para mesclar duas equipes em uma ou migrar uma para outra, tudo o que você pode fazer agora é votar nos recursos 'Mesclar / consolidar canais' e 'Mover um projeto (canal) de uma equipe para outra' UserVoice do Microsoft Teams.

• Vote para mesclar / consolidar canais
• Vote em Mover um projeto (canal) de uma equipe para outra

Você pode votar em ambos os tópicos do UserVoice mencionados acima usando seu endereço de e-mail. Depois de fazer isso, você receberá atualizações sobre o status da ideia e quando ela estará disponível no Microsoft Teams.

Fique de olho!

Se e quando a Microsoft trouxer a opção de fundir equipes em Teams, teremos certeza de atualizar esta página para esse efeito. Portanto, fique de olho nesta página. E certifique-se de votar em seu recurso favorito nos links fornecidos acima.

Você está esperando a Microsoft lançar o recurso 'Mesclar equipes' no Teams ou deseja a capacidade de mover canais de uma equipe para outra? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.