Forçados a seguir o distanciamento social , os locais de trabalho, as instituições e até os locais de convivência recorreram às videoconferências para se manterem em contato com suas vidas normais. E aplicativos como o Zoom têm sido nada menos que salva-vidas.
Uma das principais plataformas de conferência remota do mundo, a Zoom, viu seu número de usuários disparar desde o surgimento do COVID-19. Esta empresa de software com sede nos Estados Unidos tem aumentado os recursos de segurança e utilitários do Zoom nos últimos meses, na esperança de tornar a plataforma o mais hospitaleira possível. Desde sua interface de usuário fácil de dominar até o repertório de recursos de produtividade, incluindo planos de fundo personalizados , há muitos motivos para mudar para zoom . E hoje, vamos falar sobre uma dessas características que diferencia o aplicativo.
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Conteúdo
O que é Zoom Breakout Rooms?
O Zoom Breakout Rooms permite que um host divida o grupo de reunião principal em vários subgrupos. Seja para uma sessão de brainstorming ou atividade de equipe virtual, a opção de dividir uma reunião em até 50 sessões separadas é inegavelmente útil. Como anfitrião, você tem controle total sobre como os participantes são atribuídos - automática ou manualmente - enquanto também há a opção de pular de uma reunião para outra.
As salas de descanso do Zoom estão disponíveis gratuitamente?
Sim, ele é. Tudo que você precisa fazer é se inscrever com o Zoom , entrar em seu perfil e habilitá-lo conforme indicado abaixo.
Como criar uma sala de descanso?
https://www.youtube.com/watch?v=j_O7rDILNCM
Antes de chegar aos detalhes sangrentos, você deve primeiro se certificar de que a opção de criar uma sala de sessão de grupo está habilitada.
Faça login no portal da web do Zoom . Certifique-se de fazer login como proprietário ou ter privilégios de administrador, pois você precisa editar as configurações da conta. Vá para a página do seu perfil . Agora, clique em Configurações> Reunião> Em reunião (avançado). [Se você tiver uma conta de administrador, ela estará em Gerenciamento de contas> Configurações da conta.]
Encontre a opção Sala de sessão de grupo e clique no botão de alternância para ativá-la.
Enquanto estiver aqui, você também pode escolher habilitar a opção 'Permitir que o host atribua participantes às salas de sessão de grupo durante o agendamento'.
Ao habilitá-lo com sucesso, você verá uma opção (botão) Salas de sessão de grupo na parte inferior do painel, sempre que hospedar uma reunião.
Clique nele para designar participantes da sala de sessão de grupo antes do início da reunião. Os participantes seriam então enviados diretamente para as salas de sessão de grupo em vez da sala de reunião principal.
Criar uma sala de sessão de grupo com zoom durante uma reunião
Obviamente, o Zoom também oferece a opção de dividir o grupo em subgrupos durante a reunião.
Clique no botão Salas de sessão de grupo no painel inferior para revelar as opções disponíveis - quando você estiver compartilhando sua tela, a opção Salas de sessão de grupo se moverá para baixo do menu "..." Mais. Dependendo do número de participantes, você poderá escolher o número de salas em que deseja que eles se dividam. Em seguida, escolha se deseja que o Zoom atribua os participantes automaticamente ou tenha mais controle escolhendo-os você mesmo. Após a confirmação, clique em Create Breakout Room.
Se você optou por atribuir participantes manualmente, agora você precisará fazer o trabalho sujo para mover seus colegas da sala de reunião principal. Clique no botão Atribuir, adjacente ao número * da sala de sessão de grupo, para verificar o nome dos membros que deseja incluir. Depois de verificar duas vezes, clique no botão Atribuir novamente. Passe o cursor sobre o nome de um participante para movê-lo para uma sala diferente ou trocar com outro membro. Quando terminar, clique em Abrir todas as salas.
Depois que as salas forem criadas, você verá uma opção Ingressar, ao lado do nome da sala de reunião. Clique nele para entrar em uma sala de descanso.
Pré-atribua salas de descanso por meio do portal da web
Salas de grupo também podem ser atribuídas por meio do portal da web . No entanto, você terá a opção de convidar diretamente usuários internos do Zoom - usuários que estão na mesma conta - apenas. Para outros, você terá que importar um arquivo CSV.
Convidando usuários internos
Vá até o portal da Web do Zoom e faça o login. Habilite Join before host em General Settings. Em seguida, navegue até Opções de reunião na guia Reuniões .
Em seguida, marque a pré-atribuição de sala de sessão de grupo e clique no hiperlink Criar salas.
Cada sala que você criar apresentará uma caixa de texto com o rótulo 'Adicionar participantes'. Insira o nome ou id de e-mail dos participantes e confirme clicando em Salvar .
Convidando usuários externos
Conforme mencionado anteriormente, você precisará importar um arquivo CSV para convidar usuários externos do Zoom. Felizmente, o processo não é tão tedioso quanto você pensa. Depois de verificar a pré-atribuição da sala de sessão de grupo, clique em Importar de CSV .
Preencha a seção Pré-atribuir nome da sala do arquivo CSV - usando o Google Sheets ou Microsoft Excel - com o nome da sala de grupo. Da mesma forma, preencha a coluna Endereço de e-mail com os endereços de e-mail válidos dos participantes. Você pode baixar o modelo do próprio Zoom.
Salve o arquivo CSV e carregue-o no Zoom. A plataforma fará a verificação em devido tempo.
Limitações das salas de pausa do zoom
Salas de descanso é um dos recursos de destaque da plataforma. No entanto, existem algumas restrições que você deve seguir.
Que tal gravar?
Como seria de se esperar, a gravação funciona de maneira um pouco diferente quando as salas de descanso estão em execução.
Se a gravação em nuvem estiver ativada, ela gravará apenas a sala de reuniões principal e não as Salas de sessão de grupo. Isso pode ser ignorado se os usuários - um de cada sala de descanso - optarem pela gravação local.
Regras de salas de descanso pré-atribuídas
Na seção anterior, pedimos que você habilitasse o Join antes do host . Ao ativar esta opção, você deu aos outros participantes a opção de entrar em suas salas de sessão de grupo pré-designadas - desde que eles cheguem antes de você.
No entanto, se um participante ingressar depois de você, ele não será atribuído automaticamente à sala que você decidiu anteriormente. Você terá então a opção de colocá-los manualmente em uma sala de descanso ou escolher a programação pré-definida.
Para fazer o último, você terá que clicar em Recriar e clicar em Recuperar para salas pré-atribuídas. Depois de reorganizar, clique em Abrir todas as salas.
Editando Salas de Intervalo Pré-atribuídas
Se não estiver satisfeito com a designação anterior de participantes, você pode optar por reorganizar antes do início da reunião. Para fazer isso, primeiro entre no portal da Web do Zoom . Em seguida, vá para Reuniões e escolha a reunião que deseja editar. Clique em Exibir detalhes na seção Sala de descanso. Edite conforme necessário e salve.
Salas de descanso da perspectiva de um participante
As seções acima atendiam principalmente aos anfitriões das salas de descanso. Agora, estamos dando uma olhada nas salas de sessão de grupo da perspectiva de um participante.
Se o organizador de sua reunião atribuir a você uma sala de sessão de grupo, você receberá um aviso para entrar nela. Clique em Participar da sala de sessão de grupo para ir para a sala atribuída. Também existe a opção de ingressar mais tarde.
Como de costume, você terá a opção de usar seu microfone, compartilhar sua tela e ligar sua webcam. Além disso, você também pode pedir ajuda ao seu anfitrião. Clique em Ask for Help e, em seguida, em Invite Host para fazê-lo. Por fim, você também pode optar por sair da reunião - e voltar para a sala de reunião principal - quando quiser. Basta clicar em Sair da sala de descanso para sair da sala.
Como fechar uma sala de descanso?
Como anfitrião, você pode optar por fechar as salas de descanso quando quiser. Basta ir até a tela Salas de descanso e clicar em Fechar todas as salas. Os participantes têm exatamente 1 minuto para encerrar suas discussões e entrar nas salas. Depois que as salas são fechadas, todos os participantes retornam à tela principal da reunião.
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