Quando você tem muitas coisas para fazer, quanto mais tempo você pode economizar, melhor. Mas, na maioria das vezes, como você não está ciente das dicas que podem economizar seu tempo, suas tarefas levam mais tempo para serem concluídas. Existem várias extensões do Gmail que você pode usar que ajudarão a economizar um tempo valioso.
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As seguintes extensões do Gmail o ajudarão a concluir as tarefas mais rapidamente, permitindo enviar emails diretamente da extensão ou criando modelos para que você não precise digitar a mesma coisa repetidamente. Também incluiremos algumas ferramentas úteis de gerenciamento de email que você pode usar dentro do Chrome.
1. Renomear Assunto do Email com cloudHQ
Você não pode controlar como os outros escrevem seus emails. O problema é que o remetente pode facilmente criar um email com um assunto que não descreve corretamente do que se trata. Graças ao Renomear Assunto do Email com cloudHQ, você pode renomear qualquer linha de assunto de email, para que tenha uma ideia melhor do que o email está abrindo.
Quando você altera a linha de assunto, o remetente não receberá nenhuma notificação de que foi mudada. Se você responder a esse email com a nova linha de assunto, o remetente verá a nova linha de assunto.
2. Boomerang para Gmail
Com o Boomerang para Gmail, você nunca esquecerá de enviar um email, pois pode programá-lo para depois. Não só você pode enviar emails, mas também pode programá-los para serem retornados. Os emails podem ser enviados mesmo que você não esteja online e também é possível rastrear respostas.
Ele também possui recibos de leitura em várias plataformas, para que você saiba quando seu email foi lido. Você pode programar o email para 1 hora, 2 horas, 3 horas, 4 horas e até mesmo até um mês. Se você não vê um horário que precisa, também pode programar o email para ser enviado em um horário específico.
Há também a opção de agendar uma mensagem recorrente e você pode encontrar facilmente o botão Boomerang, que é vermelho e fica logo abaixo do botão enviar.
3. FollowUp.cc
Com o FollowUp.cc, você também pode criar modelos. Mas com a diferença de que, com esta extensão, você os cria para emails que você já enviou. Com a extensão anterior, você usaria modelos para emails que enviará pela primeira vez.
A extensão adicionará uma nova coluna à sua conta do Gmail, onde você pode ver todos os lembretes que você tem e todos os emails rastreados. Você também pode ver todas as pessoas que você contata com frequência.
A extensão oferece um teste gratuito de 14 dias sem precisar fornecer nenhuma informação importante. Assim, você pode ver se esta é a extensão que você precisa.
4. Salvar no Google Drive
Se você usa o Gmail, há uma grande chance de que você também utilize algumas das outras ferramentas de produtividade úteis do Google — como seu conjunto do Google Drive. O Google Drive permite a fácil criação de documentos online, e você pode salvar vários outros arquivos e pastas. Exemplos incluem fotos e áudio.
Às vezes, você pode querer salvar conversas de email no Google Drive. Fazer isso lhe dará pontos de referência fáceis depois, tornando mais simples gerenciar seu tempo adequadamente.
Salvar no Google Drive efetivamente tira uma captura de tela da sua página e salva o arquivo como um PNG. Você pode então usar isso onde precisar, como embutir em documentos do Evernote ou enviar para outros membros da equipe. Também é útil se você tiver informações importantes para acompanhar, como detalhes de voos.
5. Streak Rastreamento de Email para Gmail
Em alguns casos, você pode precisar rastrear emails que envia a outros. Exemplos incluem se você trabalha com vendas e está entrando em contato com potenciais clientes, e outro é se você está se candidatando a empregos. Aqueles que leem isso, que são freelancers ou pequenos empresários, também podem precisar rastrear emails que enviam a outros. Saber quando você deve enviar acompanhamentos e quem viu suas mensagens pode ser difícil, mas o Streak torna isso mais fácil.
Com o plugin Streak Rastreamento de Email, você pode ver quem viu sua mensagem com o ícone de olho na parte inferior da sua mensagem. Você também pode usar a aba Última Visualização para ver quando foi a última vez que alguém viu seu email. Além disso, a extensão pode enviar notificações quando alguém verifica sua mensagem — permitindo que você dê tempo suficiente para eles elaborarem uma resposta.
Você também pode criar pipelines e muito mais com o Streak. A versão gratuita é mais do que boa o suficiente para a maioria das pessoas, mas você pode achar que precisa de recursos extras — e nesses casos, você sempre pode fazer upgrade para uma assinatura mais premium.
6. Grammarly
O plugin Grammarly para Chrome é uma das melhores ferramentas que você pode usar se quiser melhorar seu tom de escrita em geral, e é especialmente útil para o Gmail. Ao usar o Grammarly, a extensão detectará possíveis erros na sua ortografia e fornecerá sugestões para corrigi-los. Além disso, você também pode obter sugestões para fazer suas mensagens soarem mais apropriadas para o tom que deseja alcançar.
Além do Gmail, você pode usar a extensão Grammarly no Google Docs. Além disso, ela funcionará em várias plataformas de mídia social — como Twitter e LinkedIn.
Ao escrever emails no Gmail, o Grammarly pode oferecer conselhos em tempo real — embora você tenha um número limitado desses que pode usar a cada mês.
7. Rastreador de Email para Gmail
Outro possível rastreador de email que você pode experimentar é o Rastreador de Email para a extensão do Gmail. Você pode usar a versão gratuita para obter rastreamento ilimitado, junto com relatórios diários e notificações na sua área de trabalho. O plugin permite que você crie campanhas e personalize essas, facilitando garantir que você está entregando valor aos seus clientes.
Além da versão gratuita, você pode fazer upgrade para duas assinaturas pagas. Essas não serão necessárias para usuários comuns, mas você pode achá-las úteis se você administrar um negócio ou fizer parte de uma equipe de marketing ou vendas. A extensão também funciona com o Google Sheets.
Torne-se Mais Produtivo com Estas Extensões do Gmail para Chrome
O Gmail já possui várias ferramentas úteis integradas, como a capacidade de agendar seus emails e criar diferentes categorias para organizá-los. No entanto, você pode encontrar uma ampla gama de extensões do Gmail para Chrome que podem ajudar a aumentar ainda mais sua produtividade.
Esperamos que estas extensões do Gmail para o Google Chrome tornem as coisas muito mais fáceis para você — e que você tenha mais tempo livre em suas mãos. Você usa uma que não está na lista? Se sim, deixe um comentário e nos diga qual é.
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