Atalhos de Teclado Importantes do Microsoft PowerPoint

Em segundo lugar apenas ao MS Word, o PowerPoint é o programa do Microsoft Office mais utilizado. Qualquer coisa, desde apresentações de ensino fundamental até relatórios corporativos de alto nível, pode ser feita com ele. E, ao usar os atalhos de teclado importantes no Microsoft PowerPoint, você tornará seus projetos mais rápidos e fáceis, melhorando imensamente sua experiência geral.

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Existem uma vasta gama de teclas de atalho e atalhos de teclado do PowerPoint que fazem tudo, desde formatação e inserção até salvamento e edição.

Embora algumas dessas teclas de atalho sejam raramente utilizadas, outras se tornarão tão familiares quanto aquelas para recortar, copiar e colar. Independentemente do tipo de trabalho que você precisa realizar, todos encontrarão algumas teclas que usam todos os dias. Também dividimos os comandos em diferentes seções para garantir que sejam mais fáceis de ler.

Prós e Contras do Uso de Atalhos de Teclado do PowerPoint

Não há desvantagens em saber os atalhos do PowerPoint, mas usá-los o tempo todo pode infringir outras habilidades e opções. Ter opções é o melhor, pois você deve conhecer tanto o caminho curto quanto o longo, assim como todos os recursos que acompanham ambos.

Abaixo, você pode encontrar uma visão geral breve dos prós e contras associados ao uso de atalhos de teclado do PowerPoint.

Prós Contras
– Rápido – Precisa de um Teclado Completo
– Fácil – Pode Clicar em Excesso
– Intuitivo – Não mostra opções estendidas
– Aumenta a Produtividade

Antes de prosseguir, vale a pena lembrar que os comandos Ctrl são para usuários de computadores com Windows. Se você tem um Mac, precisará pressionar Command em vez de Ctrl.

1. Atalhos do PowerPoint para Editar Formas

  • Ctrl + D – Este atalho replicará um item escolhido. Você seleciona o item e usa o comando Ctrl-D.
  • Ctrl + G – Você pode agrupar formas e imagens selecionadas com este comando. Escolha um conjunto de imagens e digite o comando. As formas escolhidas formarão um grupo. Você pode reverter o grupo com o comando Ctrl + Shift + G.
  • Ctrl + Shift + C – Este atalho copia a formatação da forma selecionada e é usado junto com o comando Ctrl + Shift + V. O primeiro comando copia a formatação de uma forma e o segundo a cola em outra forma.

2. Atalhos do PowerPoint para Formatação e Edição de Texto

O Microsoft Word e o PowerPoint usam as mesmas teclas de atalho para editar texto.

  • Ctrl + B deixa o texto selecionado em negrito.
  • Ctrl + backspace deleta texto nas caixas de texto do PowerPoint à esquerda.
  • Ctrl + T permite que você personalize a fonte, abrindo a janela de edição de fonte. Você pode alterar o tamanho, estilo e mais.
  • Ctrl + I deixa o texto selecionado em itálico.
  • Ctrl + U sublinha o texto escolhido.
  • Ctrl + Shift + > e Ctrl + Shift + < – Essas teclas de atalho são usadas para regular o tamanho do texto destacado. O Ctrl + Shift + > aumenta o tamanho da fonte e o Ctrl + Shift + < diminui.
  • Ctrl + L e Ctrl + R – Estas duas teclas de atalho movem o alinhamento do texto para a esquerda ou direita, respectivamente.

3. Atalhos para Apresentações no PowerPoint

  • + O sinal de mais aumenta o zoom na tela. Pressione o sinal de + para aumentar o zoom no slide conforme desejado.
  • O sinal de menos diminui o zoom da tela do PowerPoint. Pressione o sinal de – várias vezes para diminuir o zoom completamente.
  • B escurece a tela do PowerPoint. Para a apresentação e projeta um slide em branco.
  • Ctrl + N abre uma nova apresentação do PowerPoint. Você verá isso em uma janela separada dentro do aplicativo.

4. Atalhos de Navegação

  • Shift + F5 inicia a apresentação a partir do primeiro slide.
  • Alt + F10 revela e oculta o painel de seleção.
  • Ctrl + Enter abre o modo de tela cheia. Você pode sair novamente pressionando o botão esc em seu computador.
  • Ctrl + F permite que você busque palavras e frases específicas em sua apresentação do PowerPoint.
  • Alt + F5: Você pode visualizar sua apresentação do PowerPoint através deste atalho.
  • Ctrl + A: Seleciona todos os slides. Depois de fazer isso, você pode realizar diversas ações – como formatar o fundo.
  • Ctrl + Shift + Tab permite que você alterne entre o painel de Visualização de Estrutura e o painel de Miniaturas.
  • Ctrl + P abre a janela para imprimir seu documento do PowerPoint. Aqui, você pode personalizar suas configurações de impressão antes de enviar o comando para a impressora.

Use Esses Atalhos do PowerPoint para Tornar Seu Fluxo de Trabalho Mais Eficiente

O Microsoft PowerPoint é sem dúvida a melhor ferramenta para criar apresentações na web, e você pode usá-lo em todos os tipos de situações. Mas mesmo que você seja um profissional experiente com o programa, saber como simplificar comandos e ações que você utiliza regularmente é uma boa ideia.

Existem milhares de teclas de atalho no Microsoft Office, mas estas do PowerPoint são as mais úteis ao trabalhar em apresentações. Os atalhos que mencionamos neste guia são um excelente ponto de partida para ajudá-lo a usar o Microsoft PowerPoint de forma mais eficaz.

Se você tiver comandos adicionais que utiliza regularmente, sinta-se à vontade para nos informar nos comentários!



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